如果說(shuō)國(guó)外眾多的展會(huì)規(guī)模大是不斷積累的結(jié)果,國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)還處于初級(jí)發(fā)展階段,很多國(guó)內(nèi)展會(huì)目前無(wú)法在規(guī)模上同國(guó)外老牌展會(huì)相抗衡,那么國(guó)外新立展會(huì)的成功能帶給我們什么新的啟示呢?作為處于國(guó)際領(lǐng)先水平的展會(huì)到底應(yīng)該具備哪些特征呢?
A變化 適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求動(dòng)態(tài)調(diào)整展會(huì)題材
享有行業(yè)晴雨表之稱(chēng)的展會(huì)需要實(shí)時(shí)跟蹤展會(huì)所屬行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),適時(shí)通過(guò)新立、分列、拓展和合并等方式調(diào)整展會(huì)題材,使展會(huì)始終保持強(qiáng)大的生命力。
案例回放:
1. 由于科隆五金展辦展周期調(diào)整為兩年后,為了滿(mǎn)足亞太地區(qū)企業(yè)開(kāi)拓歐洲市場(chǎng)和方便歐美貿(mào)易商采購(gòu)的雙重需求,科隆今年首次舉辦了科隆亞太博覽會(huì)。
?。玻?2004開(kāi)始INTERKAMA(過(guò)程控制自動(dòng)化和制造自動(dòng)化工業(yè)展)亮相漢諾威工業(yè)博覽會(huì),實(shí)際上等于兩個(gè)展會(huì)的合并,合并后的漢諾威工業(yè)博覽會(huì)覆蓋面更廣,題材更加完善,而作為INTERKAMA則可以利用漢諾威工博會(huì)更加龐大的客戶(hù)資源和影響力,這種強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合受益的首先是過(guò)程控制自動(dòng)化和制造自動(dòng)化行業(yè),行業(yè)的受益理所當(dāng)然會(huì)反作用到展會(huì)的運(yùn)作,形成良性互動(dòng)。
?。常?隨著企業(yè)內(nèi)部物流概念的逐步推廣,原來(lái)作為漢諾威工博會(huì)其中一個(gè)題材的CeMAT上屆被分離出來(lái),將于今年10月單獨(dú)辦展。
?。矗?紐倫堡玩具博覽會(huì)主辦方在2004年的展會(huì)中曾把“戶(hù)外產(chǎn)品是否單獨(dú)設(shè)置專(zhuān)區(qū)”放在觀眾調(diào)查中的征求觀眾意見(jiàn)欄目,結(jié)果顯示,53%的專(zhuān)業(yè)觀眾和購(gòu)買(mǎi)者對(duì)戶(hù)外這個(gè)專(zhuān)區(qū)特別感興趣。因此,主辦方快速做出反應(yīng),在2005年的博覽會(huì)中,把戶(hù)外休閑列為獨(dú)立的產(chǎn)品專(zhuān)區(qū)。究其根源,當(dāng)然是市場(chǎng)需求的變化,近年來(lái),戶(hù)外運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)帶來(lái)樂(lè)趣以及德國(guó)社會(huì)中的“兒童超重”問(wèn)題均成為展會(huì)開(kāi)發(fā)新主題的市場(chǎng)根源。
B聚合 精心策劃展會(huì)主題建立“展會(huì)群”
精心策劃展會(huì)主題,給予每屆展會(huì)以準(zhǔn)確的行業(yè)定位,使該展會(huì)從眾多同題材展會(huì)中脫穎而出無(wú)疑又成為塑造品牌展會(huì)的核心工作。德國(guó)展會(huì)從消費(fèi)品展到工業(yè)展,從教育展到旅游展,無(wú)不注意確定鮮明的具有時(shí)代氣息的的展會(huì)主題,給業(yè)內(nèi)及觀眾以深刻的印象。相比之下,國(guó)內(nèi)很多展會(huì)很少在展會(huì)主題的鮮明性和時(shí)代特色方面做文章。
任何一個(gè)展覽公司都不可能在所有行業(yè)的展會(huì)中具有優(yōu)勢(shì),所以選定某幾個(gè)目標(biāo)行業(yè),將該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會(huì)做深做精,建立“展會(huì)群”,是確保自身在這幾個(gè)行業(yè)展會(huì)中的領(lǐng)先地位的必要手段。
德國(guó)展會(huì)注重運(yùn)用不同的展會(huì)品牌形象策略打造“展會(huì)群”,挖掘相關(guān)相似展會(huì)題材中的共同點(diǎn),給予這些展會(huì)以相同或相似的市場(chǎng)定位,從而采用相同和相似的營(yíng)銷(xiāo)策略,服務(wù)于彼此有密切聯(lián)系的目標(biāo)市場(chǎng)。這樣不僅有利于不斷增強(qiáng)展會(huì)品牌的整體含金量,而且有利于降低推廣成本。相比之下,國(guó)內(nèi)經(jīng)常使用的“系列展會(huì)”的概念相對(duì)單一,往往只是將某個(gè)行業(yè)展會(huì)的不同展區(qū)分立出來(lái)單獨(dú)辦展,比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏以更廣的視角看待展會(huì)之間的共同點(diǎn)。
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?。保?隨著通用移動(dòng)通信系統(tǒng)(UMTS)、無(wú)限局域網(wǎng)WLAN等移動(dòng)通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及新一代個(gè)人電腦、芯片技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、家用娛樂(lè)電腦控制中心等技術(shù)設(shè)備的不斷完善,以及電子技術(shù)在商務(wù)活動(dòng)中的廣泛運(yùn)用,本年度漢諾威CeBIT確定了“商務(wù)流程”、“通訊”以及“電子設(shè)備和系統(tǒng)”三大主題。
2.杜塞爾多夫展覽公司建立的主題為“移動(dòng)休閑”的展會(huì)群,將均為年度舉辦的國(guó)際旅行車(chē)展Caravan Salon、國(guó)際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展Boot、歐洲老爺車(chē)及概念車(chē)展RETROMOBILE、國(guó)際遠(yuǎn)足及徒步旅行技術(shù)裝備展TourNatur 整合在一起,彼此服務(wù)于有密切聯(lián)系的休閑旅游目標(biāo)市場(chǎng)。
C人性 賦予展會(huì)文化內(nèi)涵積極發(fā)揮教育功能
現(xiàn)階段,中國(guó)展會(huì)的功能還主要停留在促進(jìn)商業(yè)銷(xiāo)售和貿(mào)易層面。而德國(guó)展會(huì)已把文化元素融入其中,給大眾開(kāi)辟領(lǐng)略世界文化、暢游科技創(chuàng)新的空間。展會(huì)主題體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)精神,具有時(shí)代氣息,整個(gè)展會(huì)的文化和時(shí)代氣息濃厚。與德國(guó)展會(huì)相比,國(guó)內(nèi)展會(huì)明顯沒(méi)有給觀眾這種文化上的“親和力”,缺乏與觀眾的互動(dòng),展示方式缺乏創(chuàng)新,相關(guān)活動(dòng)功能過(guò)于單一,展會(huì)的相關(guān)功能有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。
德國(guó)展會(huì)主辦者還經(jīng)常有意識(shí)地將展會(huì)打造為行業(yè)教育平臺(tái),在德國(guó)展會(huì)上經(jīng)??梢砸?jiàn)到該行業(yè)的研究教育及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的展位,他們帶來(lái)最新的研究成果,帶來(lái)最新的行業(yè)教育理念。同時(shí),很多與該行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生也會(huì)帶來(lái)自己的設(shè)計(jì)作品、科技發(fā)明與商業(yè)計(jì)劃。德國(guó)絕大多數(shù)展會(huì)在門(mén)票方面給予學(xué)生以半價(jià)的優(yōu)惠,以鼓勵(lì)與該展會(huì)行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生參觀。
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?。保颍桑约稗k公技術(shù)領(lǐng)域最大的展會(huì)CeBIT就提出了“Get the Spirit of Tomorrow”掌握未來(lái)的精神的響亮口號(hào),為觀眾營(yíng)造了內(nèi)涵極其豐富和深遠(yuǎn)的IT技術(shù)完整概念,通過(guò)靈活多樣的新產(chǎn)品展示,CeBIT為觀眾展現(xiàn)了IT技術(shù)的美好前景,展會(huì)對(duì)參展商也是極好的交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),對(duì)于國(guó)際IT產(chǎn)業(yè)則起到了引導(dǎo)新潮流的作用。
?。玻畬⒂诮衲辏保霸率状闻e辦的國(guó)際企業(yè)內(nèi)部物流展(CeMAT)上,德國(guó)機(jī)械及設(shè)備制造協(xié)會(huì)與德國(guó)物流科技協(xié)會(huì)將聯(lián)合舉辦“企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)校園”活動(dòng),眾多德國(guó)物流行業(yè)的研究教育機(jī)構(gòu)、德國(guó)大學(xué)物流專(zhuān)業(yè)的科研院所將展示他們最新的研究成果,眾多德國(guó)物流及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生將與會(huì)。
D全面 搭建行業(yè)綜合平臺(tái)打通整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈
將展會(huì)打造為展會(huì)所屬行業(yè)的信息交流、產(chǎn)品展示、貿(mào)易合作的綜合平臺(tái),打通產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)菄?guó)際領(lǐng)先展會(huì)的又一大顯著功能。如果說(shuō)德國(guó)展會(huì)是先定展會(huì)題材,再按照產(chǎn)業(yè)鏈分專(zhuān)區(qū)招展的話(huà),國(guó)內(nèi)展會(huì)可以說(shuō)基本上是根據(jù)招展情況決定展會(huì)題材,經(jīng)營(yíng)不同展品的展商常?;煸谕粓?chǎng)館里,就像超市沒(méi)有按類(lèi)別區(qū)分商品一樣。在德國(guó)展會(huì)上,一個(gè)投資者可以在該行業(yè)展會(huì)上配齊從生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)指導(dǎo)、原料甚至相關(guān)的物流配送、企業(yè)員工培訓(xùn)等所有環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù),在國(guó)內(nèi)的展會(huì)上則很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
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1. 慕尼黑展覽公司的房地產(chǎn)展會(huì)Expo Real,該博覽會(huì)匯聚了商務(wù)房地產(chǎn)界高級(jí)別的行業(yè)專(zhuān)家,為商務(wù)房地產(chǎn)業(yè)提供了從規(guī)劃咨詢(xún)到融資、設(shè)計(jì)建造、銷(xiāo)售和物業(yè)管理等一系列產(chǎn)業(yè)鏈之間的全程服務(wù),使得整個(gè)房地產(chǎn)增值鏈上所有的相關(guān)者都能參與交流,互動(dòng)合作,從而推動(dòng)整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)的共同發(fā)展。
?。玻?杜塞爾多夫展覽公司的國(guó)際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展(BOOT),從“釣魚(yú)鉤”到“豪華游艇”,從海事救援到海事藝術(shù),從潛水運(yùn)動(dòng)到水上旅游開(kāi)發(fā),18?jìng)€(gè)展館,23萬(wàn)平方米的展覽面積,打造出水上運(yùn)動(dòng)的綜合平臺(tái)。
E服務(wù) 建立全方位服務(wù)體系與客戶(hù)結(jié)成合作伙伴
參展商與觀眾的支持是展會(huì)長(zhǎng)期運(yùn)作下去的根本保障。衡量一個(gè)展會(huì)成功的標(biāo)準(zhǔn)其中兩個(gè)很重要的數(shù)據(jù)是參展商的連續(xù)參展率和觀眾的連續(xù)參觀率。許多研究也表明,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)比留住一個(gè)老客戶(hù)的成本要高許多倍,所以展會(huì)主辦者在不斷開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的同時(shí),必須盡力留住老客戶(hù)。與客戶(hù)結(jié)成合作伙伴關(guān)系,形成展會(huì)與客戶(hù)雙贏的局面,最終使展會(huì)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的前提是為客戶(hù)提供全方位的服務(wù),從而提高展商對(duì)展會(huì)的忠誠(chéng)度。全方位的服務(wù)體現(xiàn)在展前、展中和展后各個(gè)階段,包括從展會(huì)策劃、展會(huì)推廣營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)業(yè)觀眾組織、相關(guān)活動(dòng)安排,到展覽主辦者所有對(duì)外文件、信件的格式化、標(biāo)準(zhǔn)化等等很多細(xì)微之處。
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?。保?每年舉辦兩屆的杜塞爾多夫服裝展(CPD),在每次展會(huì)的第二天下午,從18點(diǎn)閉展到晚上22點(diǎn),主辦方都會(huì)為參展商舉辦展商Party,為參展商提供交流的機(jī)會(huì),免費(fèi)提供各類(lèi)酒水和小吃,營(yíng)造良好的交流氛圍。通過(guò)這樣的交流,展商之間可以交換產(chǎn)品信息,結(jié)識(shí)業(yè)內(nèi)朋友,為今后開(kāi)展合作提供可能。
?。玻?慕尼黑展覽公司旗下的國(guó)際體育用品博覽會(huì)(ISPO)從2002年起開(kāi)始實(shí)行會(huì)員制,出了ISPO卡。會(huì)員持卡可以快速參與展會(huì),它具有“save time”(省時(shí))、“save money”(省錢(qián))、“enjoy benefits”(優(yōu)惠多多)等多項(xiàng)特點(diǎn)。比如持有2002年夏季ISPO卡,可免費(fèi)參觀5個(gè)展會(huì):慕尼黑冬、夏季ISPO,鹽湖城冬、夏季戶(hù)外用品展,慕尼黑高爾夫展。持2003年夏季ISPO卡,則可以“一卡看八展”(2個(gè)在英國(guó),6個(gè)在德國(guó))。ISPO卡推出后,原計(jì)劃2003年冬季會(huì)員發(fā)展1.5萬(wàn)人,結(jié)果2002年夏季即已超過(guò)此數(shù),而且會(huì)員包括了ISPO的所有大客戶(hù)。持有ISPO卡不僅在于展會(huì)期間可以免登記、免排隊(duì)、免費(fèi)使用慕尼黑的公交系統(tǒng),在展覽中心餐飲和停車(chē)均可打折,甚至在全國(guó)都可以享受優(yōu)惠。如租車(chē)優(yōu)惠幅度按不同車(chē)型分別為10%~20%不等。更重要的是,持卡者即成為ISPO社區(qū)成員,可以常年得到ISPO周到的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
F網(wǎng)絡(luò) 注重展會(huì)網(wǎng)站建設(shè)打造“全過(guò)程”在線(xiàn)服務(wù)
德國(guó)展會(huì)的官方網(wǎng)站信息豐富,在線(xiàn)服務(wù)功能強(qiáng)大;國(guó)內(nèi)展會(huì)網(wǎng)站則功能單一,內(nèi)容更新緩慢,甚至很多展會(huì)仍然沒(méi)有官方網(wǎng)站。德國(guó)展會(huì)網(wǎng)站往往是展會(huì)和展會(huì)所在行業(yè)的綜合信息平臺(tái),為參展商、觀眾和媒體提供了強(qiáng)大的行業(yè)信息、展會(huì)信息查詢(xún)功能和在線(xiàn)服務(wù)功能,因此歐美的展會(huì)參觀者非常習(xí)慣于通過(guò)展會(huì)網(wǎng)站提前獲取展會(huì)相關(guān)信息,安排自己的參觀計(jì)劃。
展會(huì)網(wǎng)站中最重要的一個(gè)功能即參展商數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)功能,組織者為觀眾提供了眾多查詢(xún)方式,包括快速模糊查詢(xún)、產(chǎn)品查詢(xún)、精確查詢(xún)、參展商目錄下載等。其中精確查詢(xún)又可以通過(guò)公司名稱(chēng)、國(guó)家、城市以及參展企業(yè)所處展廳號(hào)等多種方式查詢(xún),具體到每個(gè)參展商目錄中又分為6類(lèi)信息:企業(yè)新聞、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)聯(lián)系方式、所處展廳具體位置、在線(xiàn)預(yù)約。網(wǎng)站的相關(guān)在線(xiàn)服務(wù)均是免費(fèi)的,只需要觀眾和參展商完成在線(xiàn)注冊(cè)即可。德國(guó)展會(huì)網(wǎng)站均提供德語(yǔ)和英語(yǔ)兩種版本的網(wǎng)頁(yè),而且兩者完全對(duì)等,信息同等豐富。
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?。保?德國(guó)很多展會(huì)網(wǎng)站目前均推出“在線(xiàn)預(yù)約”功能。所謂在線(xiàn)預(yù)約功能是主辦者為參展商和觀眾提供的一種網(wǎng)上交流功能,觀眾可以通過(guò)此功能在展會(huì)開(kāi)幕前通知該參展商,準(zhǔn)備在展會(huì)的第幾天大約幾點(diǎn)參觀該展商展位,大致對(duì)哪類(lèi)產(chǎn)品和服務(wù)感興趣,便于參展商提前作出安排。
?。玻?杜塞爾多夫展覽公司的展會(huì)網(wǎng)站還專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了觀眾個(gè)人參觀規(guī)劃程序,觀眾注冊(cè)后可以通過(guò)查詢(xún)隨時(shí)向自己的程序中添加目標(biāo)參展商,規(guī)劃個(gè)人的參觀計(jì)劃,該程序最后形成一個(gè)PDF文件,供觀眾下載打印。展覽公司可以通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確了解到觀眾的目標(biāo)參展商,及時(shí)對(duì)展會(huì)相關(guān)內(nèi)容作出調(diào)整。
?。常?今年1月在上海舉辦的某展會(huì)上,在展會(huì)開(kāi)幕前兩天,即1月18日中午,預(yù)登記工作就已全部結(jié)束,但由于網(wǎng)站上沒(méi)有明確注明預(yù)登記截止時(shí)間,導(dǎo)致很多專(zhuān)業(yè)觀眾在所謂的“截止日期”后仍然注冊(cè),奇怪的是仍然顯示注冊(cè)成功,并都收到了注冊(cè)號(hào),來(lái)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦理胸卡時(shí)才發(fā)現(xiàn)是無(wú)效注冊(cè),引起了很多本可以避免的爭(zhēng)執(zhí)。這樣的事件在開(kāi)幕第一天就出現(xiàn)了,可主辦方仍然沒(méi)有采取任何補(bǔ)救措施,導(dǎo)致第二天還不斷有觀眾拿著剛剛注冊(cè)成功的注冊(cè)號(hào)申請(qǐng)胸卡。展會(huì)的網(wǎng)站居然遺漏如此重要的提示信息,在線(xiàn)服務(wù)嚴(yán)重缺位。筆者觀察,展會(huì)結(jié)束三天后,該展會(huì)網(wǎng)站仍然沒(méi)有任何更新,沒(méi)有提交任何展會(huì)報(bào)告,而同樣是1月23號(hào)閉幕的德國(guó)杜塞爾多夫國(guó)際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展,23日下午18點(diǎn)閉展,晚上20點(diǎn),該展會(huì)的展會(huì)報(bào)告即在網(wǎng)站刊出,并且對(duì)2006年的展會(huì)進(jìn)行預(yù)告。
G聯(lián)合 建立全球銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)實(shí)行積極的合作策略
國(guó)外很多展會(huì)之所以規(guī)模大、國(guó)際化程度高,在于展會(huì)主辦方建立的龐大的全球銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)在世界各地設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu),同時(shí)廣泛引進(jìn)國(guó)際招展代理,使整個(gè)展會(huì)的推廣和營(yíng)銷(xiāo)工作擺脫單一的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的模式,而是通過(guò)其合作伙伴、分支機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)形成多級(jí)傳播架構(gòu),使展會(huì)推廣和營(yíng)銷(xiāo)的效力大大增強(qiáng)。在建立廣泛銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,國(guó)外很多展覽公司實(shí)施積極的合作策略,此種策略在同題材展會(huì)和相關(guān)題材展會(huì)之間體現(xiàn)得尤為明顯。與此相反,國(guó)內(nèi)展會(huì)目前仍然是競(jìng)爭(zhēng)大于合作,此種重競(jìng)爭(zhēng)輕合作的策略直接導(dǎo)致了同題材展會(huì)的大量重復(fù)舉辦。
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?。保?2月底,雅式與杜塞爾多夫展覽公司宣布聯(lián)手打造“Chinaplas 2005國(guó)際橡塑展”。作為世界上最大的橡膠展(K展)的主辦者,杜塞爾多夫展覽公司并沒(méi)有依此在國(guó)內(nèi)簡(jiǎn)單地重復(fù)舉辦“K China”,而是適時(shí)地與已經(jīng)在國(guó)內(nèi)橡膠展會(huì)中具有很大市場(chǎng)份額的雅式聯(lián)手,實(shí)現(xiàn)合作共贏。與此相反,國(guó)內(nèi)的另一個(gè)橡膠展——亞太國(guó)際橡塑工業(yè)展(APplas)則采取完全不同的策略,在Chinaplas經(jīng)歷18年在2004年已經(jīng)成為全球第三大橡塑展的背景下,APplas仍然加強(qiáng)了價(jià)格攻勢(shì),采取競(jìng)爭(zhēng)的策略。
2. 相似相關(guān)題材展會(huì)的聯(lián)手在國(guó)外展會(huì)的經(jīng)營(yíng)策略中也屢見(jiàn)不鮮,著名的紐倫堡玩具博覽會(huì)從2005年開(kāi)始與德國(guó)的另一大著名展會(huì)法蘭克福圖書(shū)博覽會(huì)聯(lián)手?!白屚婢哌M(jìn)入圖書(shū)貿(mào)易,讓少兒圖書(shū)進(jìn)入玩具貿(mào)易”是此次聯(lián)手的基本定位。今年舉辦的紐倫堡玩具博覽會(huì)為少兒圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商設(shè)立了聯(lián)合展臺(tái),并圍繞展會(huì)主題舉行作品朗誦會(huì)及相關(guān)講座,使玩具廠(chǎng)商對(duì)分類(lèi)圖書(shū)有一個(gè)全新認(rèn)識(shí)。在今年10月舉辦的法蘭克福圖書(shū)博覽會(huì)上,將有游戲、拼圖和特許產(chǎn)品的最新主題圖書(shū)的展臺(tái)。兩大展會(huì)在相關(guān)市場(chǎng)開(kāi)展聯(lián)動(dòng),從而促進(jìn)各自展會(huì)的創(chuàng)新和推廣,同樣是實(shí)現(xiàn)互利雙贏。
H活動(dòng) 精心策劃相關(guān)活動(dòng)提高展會(huì)“含金量”
與展會(huì)同時(shí)同地舉辦的技術(shù)交流會(huì)、專(zhuān)業(yè)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)會(huì)議及其他比賽或表演活動(dòng)對(duì)于提高展會(huì)的“含金量”具有舉足輕重的作用,但又不能“畫(huà)蛇添足”或者“喧賓奪主”,所以,相關(guān)活動(dòng)如何策劃,使其與展會(huì)本身起到相得益彰的作用至關(guān)重要。國(guó)外高水平展會(huì)尤其注意相關(guān)活動(dòng)的策劃,具備如下幾個(gè)特點(diǎn):活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性及論題的前瞻性;活動(dòng)主持者在業(yè)內(nèi)具有權(quán)威性;活動(dòng)在時(shí)間上精心安排,避免“撞車(chē)”或影響展會(huì)本身的進(jìn)行;活動(dòng)注意趣味性及互動(dòng)參與性。展會(huì)過(guò)程中同時(shí)舉辦的比賽或者具有娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng),如果策劃得當(dāng),可以為展會(huì)帶來(lái)人氣和樹(shù)立良好聲譽(yù)。
案例回放:
?。保?在今年2月舉辦的全球最大的零售業(yè)展會(huì)Euro Shop上,在其Euro Expo主題展區(qū),展會(huì)主辦方委托國(guó)際展覽服務(wù)聯(lián)合會(huì)和德國(guó)知名的展覽傳媒M+a Report雜志社共同承辦以“展覽:提高效率”為主題的講座和報(bào)告會(huì),在5天的展會(huì)上舉辦了共50余場(chǎng)次的講座,并免費(fèi)向全體觀眾開(kāi)放。講座主題從如何吸引觀眾參觀自己的展位到燈光和照明:最重要的展示元素,從如何恰當(dāng)使用展商和觀眾的相關(guān)信息到德國(guó)展覽業(yè)協(xié)會(huì)最新推出的展商參展評(píng)估系統(tǒng)的推介,涉及展覽行業(yè)的方方面面,如果全程聽(tīng)下來(lái),絕對(duì)是了解展覽行業(yè)最新動(dòng)態(tài)的極佳培訓(xùn)課程。
?。玻?在今年1月舉辦的杜塞爾多夫國(guó)際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展中,作為展會(huì)的戰(zhàn)略合作伙伴,德國(guó)LTU航空公司將其公司成立50周年的慶祝活動(dòng)安排在展場(chǎng)同期舉行,利用杜塞爾多夫展覽中心最新建造的8號(hào)展館,為觀眾提供了從旅游目的地推介、公司業(yè)務(wù)推介到各項(xiàng)室內(nèi)體育活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng),另外在展廳內(nèi)部建造了沙灘足球場(chǎng)地、水球比賽場(chǎng),吸引了大批觀眾到場(chǎng)。該項(xiàng)活動(dòng)主題與本次展會(huì)主題“體驗(yàn)水上激情”極為一致,該活動(dòng)明顯增強(qiáng)了展會(huì)的“含金量”。
3. 在2005法蘭克福家紡展Heimtextil上,展會(huì)主辦方推出關(guān)于“睡眠文明”的論壇,此論壇在已成功進(jìn)行過(guò)“歐洲床品文明”討論的基礎(chǔ)之上,就如何使床上用品、居室裝潢品、裝飾品的設(shè)計(jì)更好地反映人類(lèi)對(duì)現(xiàn)代文明的追求等問(wèn)題展開(kāi)了進(jìn)一步探討和分析。論壇將家用紡織品與人類(lèi)現(xiàn)代文明完美協(xié)調(diào)地聯(lián)系起來(lái)。
I移植 實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略“移植”品牌展會(huì)
國(guó)外展覽公司進(jìn)軍中國(guó)市場(chǎng)的主要方式就是將其在本土成熟的展會(huì)品牌進(jìn)行“移植”,從CeBIT Asia到剛剛閉幕的ISPO China,從高技術(shù)領(lǐng)域到消費(fèi)品領(lǐng)域,“移植”進(jìn)來(lái)的展會(huì)絕大部分取得了很好的業(yè)績(jī)。品牌展會(huì)的“移植”是國(guó)際領(lǐng)先水平展會(huì)向外擴(kuò)張的必由之路。國(guó)內(nèi)展會(huì)很多在規(guī)模、國(guó)際化程度、品牌知名度等方面還不具備與國(guó)際大型展會(huì)抗衡的能力,但同樣要有前瞻性的規(guī)劃,并且可以拿相對(duì)成型的展會(huì)開(kāi)展試點(diǎn)。比如將中國(guó)具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的展會(huì)或者已經(jīng)具有相對(duì)龐大的國(guó)際客戶(hù)群的展會(huì)適時(shí)移植到國(guó)外舉辦,在項(xiàng)目選擇和國(guó)外合作伙伴確定方面做好前期調(diào)研,并且“移植”到最具競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)市場(chǎng)。
案例回放:
?。保?作為國(guó)內(nèi)品牌展會(huì)及經(jīng)過(guò)UFI認(rèn)證的深圳高交會(huì)將于今年6月2日在奧地利維也納舉辦第七屆深圳高交會(huì)維也納分會(huì)。這場(chǎng)分會(huì)由高交會(huì)組委會(huì)辦公室主辦,高交會(huì)交易中心承辦,奧地利研究促進(jìn)署FFG合作舉辦。在分會(huì)期間,中奧兩國(guó)高科技行業(yè)企業(yè)代表、項(xiàng)目持有者、投資機(jī)構(gòu)等將進(jìn)行項(xiàng)目推介、對(duì)接洽談、招商融資等具體交流。此外,參會(huì)人員將考察中奧科技園,充分展示奧地利發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件,憑借其地處歐盟中心和東西歐分界點(diǎn)的優(yōu)勢(shì),為擬“走出去”的中國(guó)企業(yè)提供開(kāi)拓歐洲市場(chǎng)的平臺(tái)和基地;考察奧地利政府在實(shí)現(xiàn)科技研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中取得的經(jīng)驗(yàn),并參觀奧地利著名科研機(jī)構(gòu)、高科技企業(yè)。
中國(guó)展會(huì)離世界水平究竟有多遠(yuǎn),這是個(gè)很難量化的問(wèn)題,但就像中國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度一樣,中國(guó)會(huì)展業(yè)保持著強(qiáng)勁的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),只要瞄準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)化、品牌化和國(guó)際化的發(fā)展方向,相信在不遠(yuǎn)的將來(lái),英文縮寫(xiě)為“China Europe ”、“China Africa”的展會(huì)名稱(chēng)會(huì)出現(xiàn)在我們的視野里。
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