一、需求調(diào)研準備:
在需求調(diào)研過程中,應(yīng)該做好三種準備,保持兩種心態(tài),做到五種提高:
三種準備
1) 調(diào)研前應(yīng)該將所有項目前期資料進行匯總,與相關(guān)的前期銷售人員進行交流,以便對項目有一個基本輪廓的認識。
2) 做好調(diào)研前使用資料的準備,如需求調(diào)研模板,需求調(diào)研問題列表等。
3) 做好不怕一切困難的準備。
兩種心態(tài)
1) 保持一種和客戶平等合作的心態(tài),確定需求調(diào)研是為了給客戶解決問題,探討問題,而不是接受問題,更不是來指導(dǎo)工作的。
2) 平靜面對需求變更的心態(tài),在需求調(diào)研過程中,往往雙方對需求理解不一致,造成需求調(diào)研前后矛盾,應(yīng)當(dāng)心平氣和的去引導(dǎo)客戶,達到需求理解基本一致。
三種提高
1) 首先提高自己業(yè)務(wù)知識,對于人力資源的標準業(yè)務(wù)應(yīng)該基本熟悉。
2) 其次應(yīng)該努力的去熟悉用戶的行業(yè),學(xué)習(xí)用戶使用的術(shù)語,標準,以便能夠準確的理解用戶。這就需要我們閱讀用戶所在行業(yè)的資料、文章,盡量多選取一些整體性介紹的文章,這樣可以在短時間內(nèi)能夠?qū)υ撔袠I(yè)有一個全面的認識,這樣我們就能夠較好的和用戶進行交流了。
3) 需求調(diào)研中,學(xué)會盡量不使用IT行業(yè)的術(shù)語,而采用淺顯易懂的口頭語言來解釋IT行業(yè)中高深莫測的術(shù)語,以便用戶能夠很好的理解,提高自己的溝通交流能力。
4) 提高自己的速記能力,文字表述能力以及歸納,能迅速的記錄需求調(diào)研核心的問題,總結(jié)歸納形成原始的需求調(diào)研資料。
5) 提高自己的總結(jié)能力,書寫一份完整的、前后一致的、可追蹤的需求報告。
二、需求調(diào)研過程的總體流程
需求調(diào)研中應(yīng)遵循一定的流程,而且在調(diào)研過程中表現(xiàn)出規(guī)范,調(diào)研有條不紊,對客戶有理有據(jù),調(diào)研中資料做好備份,做到有備無患:
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