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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

P3項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案

2006/5/28 0:22:47?|? 1694次閱讀?|? 來(lái)源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

一、目的

為了創(chuàng)一流項(xiàng)目管理水準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)協(xié)和XX工程進(jìn)度控制管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的“靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理”的目的,協(xié)和項(xiàng)目部在全項(xiàng)目推行P3系列軟件進(jìn)行工程進(jìn)度控制管理。使

使用P3系列軟件可以提高各參建單位的工作效率、加快工程信息交流、數(shù)據(jù)共享和工程進(jìn)度管理水平,在管理上盡快與國(guó)際接軌。

二 、項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)建立

長(zhǎng)期以來(lái),由于建筑項(xiàng)目工期長(zhǎng),參建單位多,工作面受限、作業(yè)復(fù)雜等,造成參建單位之間協(xié)調(diào)工作復(fù)雜、不及時(shí)預(yù)見(jiàn)將嚴(yán)重地影響了工程進(jìn)度。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的掌握受到了限制,從而制約了決策的及時(shí)性和正確性;該項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目建設(shè)的初期就必須建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),使項(xiàng)目管理形成一個(gè)內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò),通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸互相之間的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)及時(shí)上傳下達(dá)。
在選擇網(wǎng)絡(luò)形式上,考慮到經(jīng)濟(jì)適用,采納局域網(wǎng)與撥號(hào)上網(wǎng)并用的傳輸數(shù)據(jù)方式。這種方式簡(jiǎn)單、投資費(fèi)用低。在現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主與監(jiān)理可集中辦公,只需要建立一個(gè)局域網(wǎng),就可以和任何人進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,就象打電話一樣方便??紤]承包商辦公分散及投資費(fèi)用,建議承包商上網(wǎng)。在長(zhǎng)距離的公司本部,建議使用這種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,它不僅經(jīng)濟(jì)、方便,而且容易建造。

三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理程序

3.1 工程計(jì)劃層次:
整個(gè)工程分為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
◆ 一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---里程碑進(jìn)度計(jì)劃
◆ 二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---總承包編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各標(biāo)段總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制性計(jì)劃
◆ 三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---各分承包商編制的分標(biāo)段詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃
◆ 四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---由詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃滾動(dòng)編制的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃
3.2 各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)及編制職責(zé):
一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---里程碑進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由業(yè)主與總承包根據(jù)項(xiàng)目的總體安排確定。
二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---二級(jí)計(jì)劃分為指導(dǎo)性計(jì)劃與控制性計(jì)劃。指導(dǎo)性計(jì)劃由總承包單位生產(chǎn)部牽頭編制。此計(jì)劃根據(jù)里程碑計(jì)劃以及項(xiàng)目投資與單位(體)工程的輕重緩急編制,由項(xiàng)目部批準(zhǔn)。控制性計(jì)劃在各分承包商(各標(biāo)段)上報(bào)并經(jīng)協(xié)調(diào)的詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上形成。此計(jì)劃作為項(xiàng)目總體(設(shè)計(jì)、制造、供貨、承包商間)協(xié)調(diào)控制依據(jù),并報(bào)送監(jiān)理、業(yè)主審批。此計(jì)劃得到批復(fù)即為整個(gè)工程的控制性目標(biāo)計(jì)劃。
三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---分包商編制的分標(biāo)段詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃。此計(jì)劃由各分包商根據(jù)指導(dǎo)性二級(jí)計(jì)劃編制。此計(jì)劃反映分包商對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體安排以及分包商為滿足施工進(jìn)度要求而要求業(yè)主、監(jiān)理、承包以及其它分包商提供的條件。此計(jì)劃由總承包批準(zhǔn)后成為單項(xiàng)工程的總體目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。
四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃---由詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃滾動(dòng)編制的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃,此計(jì)劃由分包商在三級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)開(kāi)工時(shí)間的前后,逐漸細(xì)化而來(lái),是對(duì)三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解,作為作業(yè)實(shí)施與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度協(xié)調(diào)的依據(jù)。
各級(jí)計(jì)劃相互依存,二、三、四級(jí)計(jì)劃工序間通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)編碼WBS對(duì)應(yīng)。

3.3 進(jìn)度計(jì)劃的審查與實(shí)施
項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃的審查批準(zhǔn)責(zé)任單位為總包商。分包商報(bào)批的詳細(xì)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃將作為目標(biāo)計(jì)劃予以跟蹤。除非業(yè)主或總包商另有指示,分包商必須按業(yè)主批準(zhǔn)的詳細(xì)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃施工。由于工程變更造成的作業(yè)的增減,在業(yè)主或總包商答復(fù)后修改現(xiàn)行計(jì)劃。進(jìn)度跟蹤過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃有差異時(shí),是否要求分包商修改未來(lái)計(jì)劃以跟上原目標(biāo)要求,由總決定。
3.4目標(biāo)計(jì)劃的更新與現(xiàn)行進(jìn)度的更新
一級(jí)計(jì)劃(也即里程碑目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃),在項(xiàng)目實(shí)施中如無(wú)重大工程事件,一般不能變動(dòng)。
二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施中如無(wú)重大工程事件,一般也不能變動(dòng)。二級(jí)計(jì)劃作為項(xiàng)目總體目標(biāo)計(jì)劃,三級(jí)計(jì)劃作為單項(xiàng)工程控制性目標(biāo)計(jì)劃。如遇較大的工程變更和其它特殊情況,經(jīng)各方協(xié)調(diào)可以對(duì)其中不影響重要里程碑點(diǎn)的作業(yè)進(jìn)行調(diào)整。
分包商作業(yè)實(shí)施計(jì)劃由分包商在每季度末向總包商報(bào)送下兩季度的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃供審查??偘淘谑盏剿募?jí)計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)必須批復(fù)給分包商。但批復(fù)的時(shí)間間距為一個(gè)季度,第二個(gè)季度供參考。
分包商月度進(jìn)度完成情況截止日期為每月25日。 25日后5個(gè)日歷天內(nèi),分包商應(yīng)向總包商上報(bào)本月完成情況及下月計(jì)劃(統(tǒng)一稱現(xiàn)行計(jì)劃)。根據(jù)情況,分包商應(yīng)在每周末報(bào)送本周作業(yè)進(jìn)度完成情況。
3.5 進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度報(bào)告上報(bào)的形式:
為加快工程信息交流速度,進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度報(bào)告應(yīng)有電子文檔,并通過(guò)Email方式或磁盤(pán)方式上報(bào)。同時(shí)應(yīng)按合同要求提供書(shū)面文件。
上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃采用P3 3.1版制作的工程備份文件。進(jìn)度報(bào)告中的本期完成情況內(nèi)容應(yīng)有相應(yīng)工程備份中本期完成情況作支撐。
3.6 工程管理模式
根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況,為了便于分析管理項(xiàng)目進(jìn)度,總項(xiàng)目部以工程組方式進(jìn)行管理。具體子工程的劃分參見(jiàn)“P3管理細(xì)則”及建立在P3中的模型。分包單位根據(jù)情況可對(duì)所承攬的工作

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