項(xiàng)目管理時(shí)代對(duì)人才的要求
項(xiàng)目管理并不是全新的管理領(lǐng)域,自古以來(lái)就是人們集合起來(lái)完成工作的一種重要方式,我國(guó)的萬(wàn)里長(zhǎng)城、埃及的金字塔即為人力物力時(shí)間上消耗巨大的龐大項(xiàng)目的典型例子,而建筑業(yè)一直以來(lái)就是以項(xiàng)目形式開展業(yè)務(wù)的行業(yè)。然而在當(dāng)今的時(shí)代,項(xiàng)目管理對(duì)于商業(yè)運(yùn)作來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,這是與整個(gè)人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)分不開的。
從英國(guó)工業(yè)革命開始的傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,滿足大量人群的大規(guī)模要求是第一位的,因此,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的特色是以流水線為代表的大規(guī)模制造,首要目標(biāo)是多快好省地生產(chǎn)出滿足人們基本需要的產(chǎn)品。典型的例子有我國(guó)20世紀(jì)80年代及以前所建造的大同小異的火柴盒似的房屋,以及全國(guó)人民差異不大的服裝樣式。
然而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求越來(lái)越個(gè)性化,技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,這使得小規(guī)模的定制生產(chǎn)、新產(chǎn)品的加速涌現(xiàn)成為經(jīng)濟(jì)生活中的主流,就像我國(guó)近些年來(lái)各類房屋的式樣逐漸多樣化、人們的服裝變得更為多姿多彩一般。
在這種歷史趨勢(shì)下,越來(lái)越多的商業(yè)業(yè)務(wù)就不得不以一次性、非常規(guī)的項(xiàng)目形式出現(xiàn)。項(xiàng)目管理也由此變得更為重要,在某些情況下甚至成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵,尤其是將項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)常態(tài)的建筑業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)。因此有人說(shuō),21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì),將掃蕩傳統(tǒng)的職能管理,而在企業(yè)的叢林中,更多地奔跑著的將是項(xiàng)目經(jīng)理這類新生的種族,他們也許會(huì)像哺乳動(dòng)物一般壓縮恐龍為代表的爬行類動(dòng)物(中層職能管理人員)的生存空間。
在這樣的項(xiàng)目管理時(shí)代,培養(yǎng)適合管理項(xiàng)目的人才是重中之重,而項(xiàng)目管理的核心人物是項(xiàng)目經(jīng)理。與傳統(tǒng)的自董事長(zhǎng)或總裁逐級(jí)管理到普通工人的層級(jí)命令體制不同,項(xiàng)目管理需要的是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為特定的項(xiàng)目目標(biāo)而努力,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理則是其中的靈魂人物,他需要如同圖1中的蜘蛛一樣,在人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)中充分利用各方面資源高效率地完成項(xiàng)目。
綜合各類研究文獻(xiàn),關(guān)于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求,我們可以發(fā)現(xiàn):在理論上,他似乎應(yīng)該是一個(gè)超人般的人物,需要具有各方面的才能,具體而言:
(1)技術(shù)上:他應(yīng)是有關(guān)領(lǐng)域資深的專家。
(2)人際關(guān)系上:他應(yīng)是一個(gè)面面俱到、八面玲瓏的人物。
* 高層能干的下屬;
* 客戶信賴的對(duì)象;
* 職能部門不討厭的伙伴;
* 創(chuàng)建和諧團(tuán)隊(duì)的上司。
(3)管理技能上:他應(yīng)是通曉企業(yè)管理一切領(lǐng)域的全才。
* 好的專業(yè)人員:完成項(xiàng)目重任(常常需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作);
* 好的銷售人員:了解客戶需求,說(shuō)服接受項(xiàng)目成果;
* 好的人力資源管理:讓團(tuán)隊(duì)成員保持高昂的斗志;
* 好的財(cái)務(wù)管理:控制項(xiàng)目的成本;
* 好的……
如此沉重的負(fù)擔(dān)壓上項(xiàng)目經(jīng)理的肩膀,需要他具有全面的才能,我們可以將項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求用我國(guó)傳統(tǒng)的太極圖來(lái)加以形象地表現(xiàn)(圖2)。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求可以分為兩個(gè)方面、三種技能。兩個(gè)方面分別是技術(shù)面和社會(huì)面,技術(shù)面包括兩種技能:技術(shù)技能和管理技能。技術(shù)技能是指有關(guān)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)才能,如建筑中的工程技術(shù),IT業(yè)中的編程技術(shù)。管理技能則是指項(xiàng)目管理所需要的各種管理知識(shí)和技術(shù),典型的如項(xiàng)目管理中經(jīng)典的計(jì)劃評(píng)審/關(guān)鍵路線(PERT/CPM)技術(shù),以及綜合項(xiàng)目管理各類技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件。技術(shù)面是項(xiàng)目管理中硬的一面(太極中陽(yáng)的一面)。
項(xiàng)目管理的社會(huì)面需要項(xiàng)目經(jīng)理具有良好的社會(huì)技能,典型的是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)重要地位的“關(guān)系學(xué)”。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、客戶關(guān)系、各方面溝通交流中更需要項(xiàng)目經(jīng)理具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和高的“情商”,才能創(chuàng)造項(xiàng)目良好的環(huán)境和組建士氣高昂的團(tuán)隊(duì)。這是項(xiàng)目管理中軟的一面(太極中陰的一面)。
從實(shí)踐上來(lái)看,往往存在這兩方面并不均衡的情況。項(xiàng)目經(jīng)理可分為兩類,一類是技術(shù)派,認(rèn)為自己有長(zhǎng)期的技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),并了解項(xiàng)目管理的有關(guān)知識(shí),依靠技術(shù)就可以按部就班、規(guī)范地完成項(xiàng)目希望達(dá)成的目標(biāo),這類人面對(duì)項(xiàng)目失敗時(shí)常常會(huì)滿腹不解:為什么我有著高超的技術(shù)、周詳?shù)挠?jì)劃卻仍然失敗?另一類是經(jīng)驗(yàn)派,依靠豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的人際關(guān)系(有時(shí)再加上出眾的酒量)來(lái)完成項(xiàng)目,輕視計(jì)劃和項(xiàng)目管理技術(shù)的作用,他們常常能完成項(xiàng)目,卻往往回答不了這樣的問(wèn)題:利用這種方式完成項(xiàng)目是最經(jīng)濟(jì)的嗎?是否存在效率和效益改進(jìn)的可能性。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是這兩方面的良好契合,就如同太極中陰陽(yáng)兩面融合為一體。然而這并不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理自身修養(yǎng)的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該提供良好的環(huán)境和條件,以培育出好的項(xiàng)目經(jīng)理,并讓他們能夠更全面地發(fā)揮所長(zhǎng)。
項(xiàng)目管理人才選拔和管理的現(xiàn)狀
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中占據(jù)著核心的重要位置,那么現(xiàn)實(shí)中企業(yè)是如何培養(yǎng)和選拔項(xiàng)目管理人才的呢?就目前來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)于這一問(wèn)題并沒(méi)有提供清晰的答案,更多地處于一種經(jīng)驗(yàn)式的管理,缺少有效的選拔、培養(yǎng)和管理的體制。
一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理往往產(chǎn)生于資深的專業(yè)人才,當(dāng)一個(gè)技術(shù)人員有了長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)建立了較好的人脈關(guān)系,一般會(huì)開始轉(zhuǎn)向管理事務(wù)。這是項(xiàng)目經(jīng)理很自然的一種成長(zhǎng)路徑,如果不懂相關(guān)技術(shù)或者對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理流程不熟悉,很難設(shè)想能管理好項(xiàng)目。
這樣產(chǎn)生的項(xiàng)目管理人員現(xiàn)實(shí)中具有他的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處:首先,精通技術(shù),能夠識(shí)別和解決項(xiàng)目中的重大技術(shù)問(wèn)題;其次,具有較豐富的參與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在成為項(xiàng)目經(jīng)理之前往往已經(jīng)參與了多項(xiàng)項(xiàng)目的工作;最后,在企業(yè)中具有較好的人際關(guān)系,如果不善于和上司及同事相處,恐怕很難被提拔為項(xiàng)目經(jīng)理。
同時(shí)他們身上也存在弱點(diǎn):常常缺少對(duì)財(cái)務(wù)、人事、管理方面的系統(tǒng)知識(shí),管理項(xiàng)目需要和相關(guān)職能部門交流時(shí)往往會(huì)遇到困難;經(jīng)驗(yàn)式管理,進(jìn)行項(xiàng)目管理的方式很大程度上受到個(gè)人經(jīng)歷、偏好和與上司關(guān)系的影響,缺少規(guī)范性。
這些弱點(diǎn)來(lái)自于企業(yè)項(xiàng)目人才管理制度上的缺陷,具體表現(xiàn)為:
* 人才選拔的隨意性強(qiáng):受到長(zhǎng)官意志的強(qiáng)烈影響(“說(shuō)你行你就行”式的指派);
* 缺少規(guī)范的培養(yǎng)制度:廣種薄收,自然生長(zhǎng),項(xiàng)目管理人才需要自行積累成為成功項(xiàng)目經(jīng)理所需要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
* 企業(yè)薪酬、晉升系統(tǒng)往往和項(xiàng)目管理不完全適應(yīng),造成項(xiàng)目管理人員的不滿;
* 項(xiàng)目炎癥:多項(xiàng)目環(huán)境中項(xiàng)目人員和職能部門之間、不同項(xiàng)目的人員之間往往會(huì)產(chǎn)生沖突和矛盾,形成企業(yè)內(nèi)部的鴻溝。
項(xiàng)目管理人才戰(zhàn)略
為了適應(yīng)項(xiàng)目管理時(shí)代的需要,企業(yè)有必要建立和切實(shí)執(zhí)行一整套規(guī)范的項(xiàng)目管理人才戰(zhàn)略,只有這樣才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才,建立縱深的人才梯隊(duì),讓人才充分發(fā)揮自己的才能。這樣的戰(zhàn)略應(yīng)該包括以下三個(gè)方面。
(1)創(chuàng)建適應(yīng)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化。
項(xiàng)目管理人才戰(zhàn)略不可能脫離項(xiàng)目管理制度而獨(dú)立存在,而是項(xiàng)目管理制度的一個(gè)有機(jī)組成部分。對(duì)此,在20世紀(jì)80年代,為了更好地管理項(xiàng)目,企業(yè)組織形式產(chǎn)生了所謂的矩陣結(jié)構(gòu)。
矩陣結(jié)構(gòu)是指在常規(guī)的縱向職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之外加載一種橫向的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),由此形成縱橫兩條控制線(如同數(shù)學(xué)上的矩陣),縱向上企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)職能部門層層下達(dá)指令,橫向上由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)布指令,每個(gè)員工可以同時(shí)參與職能部門的工作和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。在現(xiàn)實(shí)中,即便沒(méi)有明確地采用矩陣結(jié)構(gòu)這一概念,但以項(xiàng)目業(yè)務(wù)為主的公司(無(wú)論大?。┖芸赡艽嬖谶@種雙重的控制路線,員工的職位在職能部門之中,但工作則是在各個(gè)項(xiàng)目間漂移。
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