《企業(yè)會計準則——無形資產(chǎn)》第3條把無形資產(chǎn)定義為“企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租給他人,或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)”,第13條“企業(yè)自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費用,應于發(fā)生時確認為當期費用”。通常,人們把不具有實物形態(tài)的軟件產(chǎn)品視作無形資產(chǎn),因此,將其發(fā)生的研發(fā)支出計入當期費用。然而,隨著軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,上述標準劃一的會計處理原則在有些情形下已顯得很不合理,甚至難以執(zhí)行。在傳統(tǒng)行業(yè),如制藥業(yè),研發(fā)費用占整個生產(chǎn)成本的比例較小,計入當期損益對企業(yè)只有相應比例的影響;而在軟件行業(yè),研發(fā)費用是其景主要的生產(chǎn)成本,如果全部計入當期損益,對企業(yè)的財務效益的反映方式和所得稅確認與計算影響極大。象這樣無法與準則完全對號入座的情形,會計師的職業(yè)判斷就顯得十分重要。
一、軟件產(chǎn)品研發(fā)費用處理的兩種意見
軟件開發(fā)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,基本上是單一產(chǎn)品開發(fā),全部的支出都作為當期費用處理。隨著企業(yè)的發(fā)展進入多產(chǎn)品開發(fā)階段,企業(yè)往往會一方面將現(xiàn)有產(chǎn)品進行維護和升級,另一方面,又進行新產(chǎn)品的開發(fā)。那么,新產(chǎn)品的研發(fā)費用如何對待?
(一)主張視同無形資產(chǎn)處理
1.從形式上,軟件產(chǎn)品不具有實物形態(tài),劃為無形資產(chǎn)
2.市場中軟件產(chǎn)品更新的速度很快,費用產(chǎn)生的收益期很短,按照謹慎性原則,費用應全部計入當期損益;
3.會計制度規(guī)定,企業(yè)自行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各種費用,應于發(fā)生時確認為當期費用。
(二)主張視同存貨處理
1.從邏輯上看,如果視同無形資產(chǎn)處理,研發(fā)費用全部當期費用化,無形資產(chǎn)價值幾乎為零,也就沒有資產(chǎn)產(chǎn)生。2.從配比原則上看,收入和支出沒有配比性。比如信息軟件產(chǎn)品,往往一項產(chǎn)品的收入可以延續(xù)幾年,而支出已在當年費用化了。3.從管理角度看,由于沒有按照單個產(chǎn)品進行成本歸集與核算,產(chǎn)品的市場效益無法量化考核,一個產(chǎn)品(或項目)到底投入了多少人力、物力,是否產(chǎn)生效益,不能明確反映。4.謹慎性原則和權責發(fā)生制的矛盾。在企業(yè)會計準則中,對于支出的劃分有一條分界線,即:凡支出的效益及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。
因此,筆者認為軟件技術產(chǎn)品應視同存貨,分別以在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品進行會計處理。
軟件產(chǎn)品的歸類是進行成本核算的基礎,由產(chǎn)品和無形資產(chǎn)的屬性比較進一步得出軟件產(chǎn)品應按存貨進行會計處理。
屬性無形資產(chǎn)產(chǎn)品
1.目的是為企業(yè)使用而非出售的資產(chǎn)出售 2.用途的表現(xiàn)方式必須與企業(yè)的其他資產(chǎn)相結合,直接實現(xiàn)收入,創(chuàng)造效益才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益,有較大的不確定性 3.收入的實現(xiàn)方式只能是一次轉讓可以多次,批量 4.所有權的歸屬對購買方而言,是無形資產(chǎn)對開發(fā)商而言,是存貨
二、軟件產(chǎn)品成本核算的方式
1.從內容上看,研發(fā)費用從屬于無形資產(chǎn),直接進入當期損益;但如果作為存貨或產(chǎn)品,研發(fā)費用就是產(chǎn)品的制造費用了,應當納入成本核算。具體地講,研發(fā)費用又可以分為兩個階段的費用分別對待:a.尚處于研究階段的費用,由于它的不確定性較大,應當作為當期費用;b.如果公司已經(jīng)立項,通過了可行性論證進入開發(fā)階段,產(chǎn)品的收益期預計在1年以上,應當進行產(chǎn)品資本化。
2.成本的歸集類別。
a.項目成本。項目,即公司開發(fā)人員定向為客戶制作的信息系統(tǒng)平臺。由于有合同在先,相應的投入成本按照直接人工和公攤費用能夠可靠的計量,成本效益能夠直接地通過核算得到反映。
b.產(chǎn)品成本。一項新產(chǎn)品的開發(fā),從立項之日起,有關的直接費用、間接費用和公攤費用以合理的比例和計算辦法,進行歸集并確立歸集的截止條件。同時,按照立項中的投入預算來考核開發(fā)進度,根據(jù)實際進度定期或不定期地調整預算。
c.半成品成本。指從市場采購的用于再開發(fā)的半成品。
3.成本的核算流程。
以某證券信息技術軟件公司為例,在產(chǎn)品——產(chǎn)成品——實現(xiàn)銷售后按照預計的使用年限逐月攤銷——每一會計年度終了:a.根據(jù)信息年費收入情況,評估賬面存余的產(chǎn)成品成本,決定是否計提減值準備;b.根據(jù)在產(chǎn)品的繼續(xù)投入狀況,判斷是否已經(jīng)是下線的項目,決定是否當期撇賬;c.根據(jù)是否有新產(chǎn)品替代,決定將老產(chǎn)品的剩余成本全部撇賬。
三、對現(xiàn)行相關企業(yè)會計制度有關條文的完善建議
1.對于謹慎性原則和其他會計原則權重問題,予以明確判斷條件。如現(xiàn)行會計制度中對于會計差錯處理的判斷模式,是對一致性原則的補充,可參照此模式明確謹慎性原則與其他會計原則的權重判斷條件。
2.考慮研發(fā)費用在信息技術行業(yè)成本核算中的比重,將其明確定義,而不是略做描述。
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