摘要：本文介紹了項(xiàng)目管理軟件的新發(fā)展，隨著數(shù)據(jù)倉庫的出現(xiàn)和管理軟件工具水平的提高，項(xiàng)目管理技術(shù)和原則已經(jīng)從傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理領(lǐng)域拓寬到對(duì)整個(gè)企業(yè)的事物管理，從而可以大大促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展一方面大大提高了管理效率，另一方面其理念與手段也從工程管理擴(kuò)大和延伸到企業(yè)的事務(wù)管理，將企業(yè)事務(wù)的基本活動(dòng)作為管理單元，把企業(yè)虛擬為一個(gè)具有許多子項(xiàng)的大項(xiàng)目，將原來隱含的關(guān)系變成清晰的、易于管理的關(guān)系，使企業(yè)更有計(jì)劃和效率地運(yùn)營(yíng)，從而增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
一、項(xiàng)目管理技術(shù)的拓展
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是指針對(duì)某一工程項(xiàng)目，從計(jì)劃安排，到人員、材料調(diào)配，到分步實(shí)施的組織活動(dòng)，保證項(xiàng)目如期按質(zhì)完成。
項(xiàng)目的范圍有大有小，小到一段道路的養(yǎng)護(hù)，可能只需要安排幾項(xiàng)活動(dòng)，指揮幾名職工；大到路網(wǎng)建設(shè)、城區(qū)開發(fā)等，可能持續(xù)幾十年，含有成千上百個(gè)獨(dú)立子項(xiàng)，涉及眾多承包商和原材料。
項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展，不僅提高了工程業(yè)務(wù)管理的效率和范圍，也從傳統(tǒng)的對(duì)公司項(xiàng)目的管理拓展到對(duì)公司全機(jī)構(gòu)全事務(wù)的管理。把企業(yè)內(nèi)部潛在的、隱含的各種關(guān)系通過集中的、明晰的方式管理起來，使企業(yè)中的管理人員能夠借助管理工具高效地組織工作，完成計(jì)劃，大幅提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f這是管理技術(shù)的拓展和延伸。正象過去項(xiàng)目管理者利用管理工具組織實(shí)物建筑一樣，今天公司的管理人員可以利用管理工具管理公司業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，從而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的成功實(shí)施和對(duì)外拓展。
項(xiàng)目管理技術(shù)現(xiàn)在能為企業(yè)管理者認(rèn)可和使用的原因是其自身有了長(zhǎng)足快速的發(fā)展，集中表現(xiàn)在兩方面：一是數(shù)據(jù)倉庫的出現(xiàn)，使管理人員更易得到所需信息；二是項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的集成，增強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的功能。
數(shù)據(jù)倉庫的出現(xiàn)使管理所需的全部數(shù)據(jù)集中在一個(gè)獨(dú)立的共用的倉庫中，通過軟件，針對(duì)不同層次管理者的需要，提供適當(dāng)廣度和深度的信息。這樣數(shù)據(jù)的維護(hù)、管理更加方便、高效，大大降低成本；同時(shí)保證數(shù)據(jù)具有高度的一致性。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的集成有兩方面的優(yōu)點(diǎn)，一是為管理人員提供多樣化的專業(yè)服務(wù)；二是和其它辦公、人事、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)集成起來，共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一高效的企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)。
二、數(shù)據(jù)倉庫和服務(wù)
1.數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級(jí)
現(xiàn)代施工項(xiàng)目雖然離不開傳統(tǒng)的磚塊等建筑材料，但信息卻象砂漿一樣將項(xiàng)目更牢固地構(gòu)筑起來。在項(xiàng)目管理中由于管理者所處管理層面的不同對(duì)信息廣度和深度的要求是有差異的。如在道路施工時(shí)，每一段路的管理者只需考慮這段路材料和人員的配置安排，但整條道路的負(fù)責(zé)人則必須掌握這個(gè)路段和所有其它轄區(qū)路段施工的進(jìn)展?fàn)顩r。
管理是有層次的組織活動(dòng)，隨著管理級(jí)別的提高，管理者所需的信息在范圍和廣度上擴(kuò)大，而對(duì)每條信息的詳盡程度即深度上在減弱，可以說，信息需求的差異表現(xiàn)在范圍廣度上，但數(shù)據(jù)的本質(zhì)是同一的，公司的最高管理者制作管理報(bào)表所用的數(shù)據(jù)和下面管理人員制作報(bào)表所用數(shù)據(jù)本質(zhì)相同，只是數(shù)據(jù)的詳盡程度不同。
與傳統(tǒng)的作法相反，現(xiàn)今的趨勢(shì)不是為不同層次的管理者開發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫，而是把所有的數(shù)據(jù)都匯集在一個(gè)巨型的數(shù)據(jù)倉庫里，讓管理者通過軟件工具快速高效地從數(shù)據(jù)倉庫中篩選出范圍適度的數(shù)據(jù)來滿足各層管理的需要?，F(xiàn)有的軟件已逐步可以按任務(wù)序列的要求為管理者既提供所要的匯總信息，并隨之提供更詳盡的數(shù)據(jù)，這樣保證了管理者提取信息的效率。
2.隨時(shí)隨地訪問數(shù)據(jù)
雖然數(shù)據(jù)集中在一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)倉庫中，但項(xiàng)目管理者不必回到他自己的辦公室訪問數(shù)據(jù)。隨著通訊基礎(chǔ)設(shè)施的改善和帶寬的增大，愈來愈多的管理者在偏遠(yuǎn)的地區(qū)也可以隨時(shí)訪問和使用數(shù)據(jù)。
這樣，如果一個(gè)公司在全球各地都有建筑業(yè)務(wù)，總部的負(fù)責(zé)人也能夠象現(xiàn)場(chǎng)管理者一樣得到這些項(xiàng)目各方面的實(shí)時(shí)信息。上述兩點(diǎn)的發(fā)展使公司所有的管理者(不同職位的和分布在各地的)既可以隨時(shí)隨地及時(shí)快捷地得到信息，又可以保證這些信息適用而不泛濫。試想把這些優(yōu)點(diǎn)移向更寬泛的公司業(yè)務(wù)管理，必將極大程度促進(jìn)業(yè)務(wù)的傳遞和管理。三、工具集成和軟件兼容
如果我們把信息比作燃料，那么開放和標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理軟件工具就是發(fā)動(dòng)機(jī)，借助它各層管理者可以安排最基本的計(jì)劃，制訂出每天的管理活動(dòng)。
當(dāng)前軟件工具在兩方面有了可喜的改進(jìn)：
一是軟件工具的集成，把過去相對(duì)分散獨(dú)立的軟件工具集合起來。如模擬器，它可以讓管理者模擬項(xiàng)目類型并確定按既定時(shí)間表如期完工的可能性有多大。過去它只是作為一種輔助工具單獨(dú)使用，現(xiàn)在則已成功地植入管理系統(tǒng)中。
二是軟件間高度兼容。由于在管理軟件制作方面趨向于開放的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)富有通用性，開放的軟件高度兼容，所以企業(yè)在使用管理軟件包時(shí)既可以用組裝套件，又可以使用其偏受的其它同類軟件工具。同時(shí)，依靠開放性標(biāo)準(zhǔn)，軟件制造商也可以有更多的機(jī)會(huì)來生產(chǎn)出品種多樣、更加優(yōu)秀的軟件，使企業(yè)管理更見成效。
四、企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)
因?yàn)轫?xiàng)目管理正從傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理延伸和拓展到公司事務(wù)管理，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)和公司其它的重要軟件系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、人事、銷售與計(jì)劃、制造和原料計(jì)劃等軟件系統(tǒng)之間的交互性越來越強(qiáng)，并和它們共同集成為統(tǒng)一高效的企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)，并已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。運(yùn)用它既可以管理每天的工程施工，又可以管理公司新軟件的安裝計(jì)劃，還可以管理設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)以及新項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備等各種活動(dòng)。企業(yè)的管理人員把企業(yè)虛擬為有許多子項(xiàng)目的大項(xiàng)目，利用它籌劃安排公司的各項(xiàng)活動(dòng)，這樣可以保證公司的活動(dòng)更富有計(jì)劃性，管理更高效，運(yùn)營(yíng)成本更低，企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)?？梢灶A(yù)見，未來的項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容會(huì)更豐富，應(yīng)用范圍會(huì)更廣闊。
來源: 網(wǎng)友推薦
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