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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

淺談國(guó)外工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作

2006/6/7 8:56:21?|? 1492次閱讀?|? 來(lái)源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

在世界多極化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的國(guó)際大背景條件下,國(guó)際工程承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。許多享有國(guó)際聲譽(yù)的大公司,除了穩(wěn)定自己傳統(tǒng)的市場(chǎng)外,從沒(méi)停止過(guò)對(duì)新領(lǐng)域的開(kāi)拓和占領(lǐng);大批發(fā)展中國(guó)家也投入大量人力物力,試圖躋身其中。因此想要通過(guò)競(jìng)標(biāo)在國(guó)際建筑市場(chǎng)上爭(zhēng)到一席之地,其難度就可想而知了。

為了能夠在國(guó)外工程的競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到預(yù)期目的,筆者認(rèn)為,在國(guó)際工程投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.投標(biāo)前應(yīng)果斷進(jìn)行決策
從中介、代理公司或聯(lián)營(yíng)體的合作公司獲取國(guó)外工程信息后,公司決策層首先要根據(jù)工程特點(diǎn)、項(xiàng)目所在國(guó)國(guó)情、近期及長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)等關(guān)鍵因素迅速?zèng)Q策,必要時(shí)要作可行性分析。如我公司在獲悉東非烏干達(dá)150公里33KV的輸電工程項(xiàng)目后,有人認(rèn)為這只不過(guò)是一條中壓短距離線路,又在烏干達(dá)這樣一個(gè)遙遠(yuǎn)貧窮的國(guó)家,顯然沒(méi)什么價(jià)值和意義。但公司決策層從東非大市場(chǎng)的戰(zhàn)略眼光出發(fā),決定投標(biāo)。因?yàn)椴荒苤欢⒆⊙矍暗倪@條線路,更重要的是下一步擠進(jìn)非洲電力市場(chǎng),爭(zhēng)取到更多更大的項(xiàng)目。
投標(biāo)決策還牽涉到對(duì)公司自身各種因素的分析和判斷,如機(jī)械勞力,技術(shù)力量,外語(yǔ)水平等,只有這樣,才能做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,在創(chuàng)造利潤(rùn)的同時(shí),也創(chuàng)造了公司良好的信譽(yù)。

2.認(rèn)真對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)研分析
決策投標(biāo)后,一方面要組織人員精心編制標(biāo)書(shū),同時(shí)還要利用各種途徑了解業(yè)主的有關(guān)情況。如項(xiàng)目的資金來(lái)源,是自籌還是貸款;業(yè)主在國(guó)內(nèi)國(guó)際的信譽(yù);業(yè)主擁有的其它項(xiàng)目;業(yè)主已有項(xiàng)目所采用的設(shè)備情況等等。所有這些信息對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)價(jià)格的定位、方案的確定及設(shè)備的選型都非常有用。在帕勞共和國(guó)電站項(xiàng)目投標(biāo)的設(shè)備選型過(guò)程中,我們?cè)究紤]采用國(guó)內(nèi)設(shè)備,但經(jīng)過(guò)對(duì)帕勞國(guó)內(nèi)已有的電站考察后,發(fā)現(xiàn)業(yè)主特別注重名牌和耐用,如變壓器他們喜歡德國(guó)生產(chǎn)的牌子,柴油發(fā)電機(jī)則習(xí)慣美國(guó)的PERKINS和CATERPILLAR。了解上述信息后,我們就對(duì)設(shè)備的選型及施工方案做了一些必要的調(diào)整。考察中,還發(fā)現(xiàn)帕勞人特別注重環(huán)保,非常注意保護(hù)他們賴以生存的生態(tài)和旅游資源。針對(duì)這一點(diǎn),我們特意在施工組織設(shè)計(jì)中加上了環(huán)保這一章內(nèi)容。
業(yè)主的心理分析也同樣重要。根據(jù)常規(guī),資金緊缺的業(yè)主一般考慮最低投標(biāo)價(jià)中標(biāo),而資金富裕者則多數(shù)要求牌子響、名氣大、技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備供貨商;對(duì)急需用電的業(yè)主,在報(bào)價(jià)上可稍稍抬高,但工期一定要保證,有可能的話要盡量提前。

3.細(xì)致研究招標(biāo)文件
業(yè)主的招標(biāo)文件是編制投標(biāo)書(shū)的主要依據(jù),在某些情況下甚至是唯一的依據(jù)。因此,一定要研究吃透業(yè)主的招標(biāo)書(shū),弄清下列關(guān)系要素:
(1)工作范圍的準(zhǔn)確界定:工作量弄不準(zhǔn),報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性也無(wú)從談起。
(2)工期的要求:業(yè)主標(biāo)書(shū)中要求的工期,必須五條件滿足,還要根據(jù)總工期編制出總體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖,盡量使業(yè)主滿意。
(3)項(xiàng)目所在國(guó)的幣種、匯率及付款條件等。尤其要弄清分期付款比例和制約措施。業(yè)主往往根據(jù)承包商的完成工程量而決定分期付款的比例并規(guī)定了延期罰款的一些具體措施。
(4)項(xiàng)目所在國(guó)的海關(guān)、稅收、勞動(dòng)力許可證等各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(5)在有爭(zhēng)議情況下,仲裁和判決所適用法律法規(guī)。

4.爭(zhēng)取靈活的報(bào)價(jià)辦法
標(biāo)書(shū)的編制是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,涉及到多專(zhuān)業(yè),多工種,如技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、外語(yǔ)、財(cái)務(wù)、材料、質(zhì)量、安全等等,各專(zhuān)業(yè)要統(tǒng)一協(xié)調(diào),相互包容。編制前如有條件,應(yīng)派合適的專(zhuān)業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,對(duì)項(xiàng)目所在地的自然條件、施工環(huán)境、物價(jià)水平、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況有一個(gè)全面的了解,以便能夠編制出科學(xué)合理的標(biāo)書(shū)。各方面的投標(biāo)實(shí)踐告訴我們,在報(bào)價(jià)時(shí)可采用以下幾種辦法:
(1)不平衡報(bào)價(jià)法。不平衡報(bào)價(jià)是指在工程項(xiàng)目的總價(jià)敲定后,根據(jù)招標(biāo)書(shū)的付款條件,合理地調(diào)整投標(biāo)書(shū)中商務(wù)標(biāo)內(nèi)各分項(xiàng)價(jià);在不抬高總價(jià)以免影響中標(biāo)的前提下,能夠盡早地回收資金和工程款,縮小投資風(fēng)驗(yàn),以期最終取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。我公司在烏干達(dá)輸變電線路工程的招標(biāo)書(shū)中,業(yè)主規(guī)定的其中一項(xiàng)付款條件是:在業(yè)主收到所有發(fā)票和裝運(yùn)資料后45天內(nèi)即支付80%的貨款。這樣,連同10%的預(yù)付款,業(yè)主能將該分項(xiàng)總費(fèi)用的90%支付給我方。而工程款則是按施工進(jìn)度和完成工作量分期支付。為此,我方在總標(biāo)價(jià)確定后,將設(shè)備采購(gòu)價(jià)這一塊適度抬高,同時(shí)將機(jī)械、人力等施工費(fèi)用相應(yīng)壓低,從而在一定程度上減小了企業(yè)在海外投資及施工的風(fēng)險(xiǎn)。此外,還有幾項(xiàng)也需要不平衡報(bào)價(jià),如圖紙顯示量小而預(yù)計(jì)工程量將會(huì)有所增加的子項(xiàng)目,可將單價(jià)適當(dāng)提高;而工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容搞不清楚的,則可適當(dāng)降低其單價(jià)。如項(xiàng)目業(yè)主要求投標(biāo)報(bào)價(jià)一次報(bào)定不予調(diào)整時(shí),則宜適度抬高標(biāo)價(jià),因?yàn)槠渲酗L(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)料??傊?,不平衡報(bào)價(jià)是建立在對(duì)業(yè)主招標(biāo)書(shū)內(nèi)具體條款的分析之上的一種合理價(jià)目配置。但使用時(shí)必須掌握好尺度,以免引起業(yè)主反感,導(dǎo)致廢標(biāo)。
(2)可選方案報(bào)價(jià)法。對(duì)原標(biāo)書(shū)中有可選方案或無(wú)明確規(guī)定方案時(shí),我們可因地制宜作出不同方案和不同報(bào)價(jià)。在帕勞電站工程項(xiàng)目的投標(biāo)中,業(yè)主要求投標(biāo)商根據(jù)五個(gè)州的不同生態(tài)環(huán)境自行選擇線路架設(shè)方案,可架空也可地埋。烏干達(dá)線路標(biāo)中也有規(guī)定,如投標(biāo)商有另外可選方案,可另行報(bào)價(jià)。這樣,我們可以在原方案外另做—套方案,其總價(jià)可在一定程度上低于原方案報(bào)價(jià),以吸引業(yè)主,爭(zhēng)取有利的評(píng)標(biāo)因素。
(3)突然降價(jià)法。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商戰(zhàn)時(shí)代,報(bào)價(jià)是一項(xiàng)極為保密的工作。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往相互刺探,打聽(tīng)對(duì)方標(biāo)價(jià)。所以,在開(kāi)始編標(biāo)作價(jià)時(shí),可適當(dāng)做高一些。在投標(biāo)截止日前臨送達(dá)時(shí),可突然將總價(jià)降低若干個(gè)百分點(diǎn),令競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手猝不及防,以提高我們?cè)谠u(píng)標(biāo)時(shí)的有利地位。
(4)保本從長(zhǎng)計(jì)議法。東南亞經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇后,基建市場(chǎng)潛力很大。例如柬埔寨,戰(zhàn)后重建,百?gòu)U待興。在這種情況下,只要能進(jìn)入該國(guó)市場(chǎng),預(yù)計(jì)將會(huì)有源源不斷的工程項(xiàng)目。因此,在編制柬埔寨泰文隆水泥廠及自備電廠的標(biāo)書(shū)時(shí),我們將總價(jià)一降再降,從1個(gè)多億降到六、七千萬(wàn),簡(jiǎn)直就是“跳樓價(jià)”。但超低報(bào)價(jià)的目的在于擠跨競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,打入該國(guó)市場(chǎng),從而進(jìn)軍東南亞市場(chǎng),以期建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,從今后的合作中逐步彌補(bǔ)首次投標(biāo)的損失。

5.不斷提高投標(biāo)人員自身的綜合素質(zhì)
進(jìn)行境外工作投標(biāo),除了具備國(guó)內(nèi)投標(biāo)的一些基本素質(zhì),如技術(shù)、計(jì)經(jīng)、電腦等業(yè)務(wù)外,還需在以下幾個(gè)方面不斷學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)水平,盡快使投標(biāo)人員成為新型的復(fù)合型人才:
(1)掌握基本的外語(yǔ)技能。英語(yǔ)是國(guó)際通用語(yǔ)言,也是目前大多數(shù)合同的主導(dǎo)語(yǔ)言。如果不懂英語(yǔ),就無(wú)法大量全面地獲取各方面的商務(wù)、技術(shù)信息,難以高質(zhì)量地完成國(guó)外工程項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制工作。
(2)掌握必要的外貿(mào)知識(shí)。國(guó)外工程投標(biāo)中要涉及到許多外貿(mào)方面的知識(shí),如銀行保函、保險(xiǎn)、關(guān)稅、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸、CIF及FOB等lncoterms90中規(guī)定的各種價(jià)格術(shù)語(yǔ)。掌握這些知識(shí)直接關(guān)系到商務(wù)標(biāo)編制的準(zhǔn)確性。
(3)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所在國(guó)及項(xiàng)目所在國(guó)的勞務(wù)政策。一般來(lái)講,英、美、日、德、法等發(fā)達(dá)國(guó)家的勞動(dòng)力價(jià)格較高,而亞、非、拉美的大多數(shù)發(fā)展中國(guó)家勞動(dòng)力價(jià)格偏低。所以,在了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下,報(bào)價(jià)要有所區(qū)別。國(guó)外承包工程除經(jīng)濟(jì)因素外還要考慮政治因素,比如項(xiàng)目所在國(guó)有無(wú)反“勞務(wù)傾銷(xiāo)”的政策,業(yè)主有無(wú)鼓勵(lì)承包商雇傭當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力的規(guī)定或提示。有關(guān)這些方面的政策和動(dòng)向,必要時(shí)可向我國(guó)駐當(dāng)?shù)氐氖桂^經(jīng)參處尋求援助。
(4)要懂得基本的外事接待及禮儀常識(shí)。在對(duì)外投標(biāo)中,不可避免地要和外商打交道。除標(biāo)書(shū)編制、合同談判等專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)必須熟練外,還耍具備基本的對(duì)外接待和外事禮儀常識(shí)。針對(duì)不同民族,不同宗教信仰及不同性格特征的外賓外商,研究不同心理,采取不同方法,促使談判氣氛融洽,增進(jìn)相互了解,方能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中擁有更多的商機(jī)。

總之,涉外工程的投標(biāo)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到許多相關(guān)的問(wèn)題,邁上成功之路決不會(huì)是一帆風(fēng)順的。以上僅是筆者的一孔之見(jiàn),希望能夠引起同行的共鳴.共同為企業(yè)開(kāi)辟并占領(lǐng)國(guó)際市場(chǎng)做一些實(shí)實(shí)在在的工作。

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