項目管理作為一次性創(chuàng)造活動的管理模式,已成為適應(yīng)知識經(jīng)濟時代最具生命力的管理工具之一,項目管理的能力和水平將構(gòu)成知識經(jīng)濟時代個人和組織的核心競爭力。
在知識經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟全球化和競爭國際化的趨勢,客戶化、小批量、多品種、快速交貨的不斷增加的要求,各種新技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用,都加劇了市場的快速變化。為了適應(yīng)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,降低經(jīng)營風(fēng)險及滿足個性化要求,企業(yè)不斷推出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和各種改革措施,同時企業(yè)的兼并重組的浪潮也風(fēng)起云涌,而這類創(chuàng)新和改革活動僅用常規(guī)的運行管理是難以應(yīng)付的,必須組成專門的項目班子,采用現(xiàn)代的企業(yè)項目管理方法。
項目管理是一種優(yōu)化的管理模式,與傳統(tǒng)的部門管理相比,具有組織臨時性和柔性的特點,注重于綜合性管理和目標管理,強調(diào)基于團隊管理的個人負責(zé)制。創(chuàng)造性是項目和項目管理的重要特征。美國著名學(xué)者D.Cleland斷言,“在應(yīng)對全球化的市場變化中,戰(zhàn)略管理和項目管理將起到關(guān)鍵作用?!泵绹椖抗芾韰f(xié)會執(zhí)行總裁Virgfi Carter先生指出:“隨著全球經(jīng)濟的一體化以及科學(xué)技術(shù)的日新月異,項目管理作為一次性創(chuàng)造活動的管理模式,已成為適應(yīng)新經(jīng)濟時代最具生命力的管理工具之一?!彼A(yù)測,到2010年項目管理將成為最通用的政府及企業(yè)管理模式。
近年來,國內(nèi)企業(yè)逐漸認識到項目管理的重要性。一是通過合資合作,項目管理已經(jīng)成為一種重要的引資、引智形式,項目管理水平的高低已經(jīng)成為推動中外合資合作發(fā)展的前提條件;二是通過項目管理投資的范圍在不斷擴大、方式在不斷增多;三是通過項目管理促進了企業(yè)的跨國經(jīng)營,我國企業(yè)參與國際工程招標、開發(fā)、承包的項目逐步增多,并大多采用項目管理的模式,就是最好的說明。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)項目管理的水平不斷得到提高,但從目前來看,大都還停留在一些項目管理方法的運用上,而沒有系統(tǒng)地將項目管理與自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標結(jié)合。
上海通用汽車有限公司系由上汽集團和美國通用汽車公司合資組建,公司成立于1997年,為中美最大的合資公司,中外雙方各占50%股份。公司經(jīng)營范圍為制造汽車、發(fā)動機、變速箱及其零部件,在國內(nèi)外市場銷售上述產(chǎn)品并提供相關(guān)售后服務(wù)。
上海通用汽車有限公司從公司創(chuàng)立起就采用企業(yè)項目管理的模式進行項目實施,公司自創(chuàng)立以來得到超常規(guī)的發(fā)展,每年以80%銷量的增長額增長,遠遠高于國內(nèi)乘用車67.7%的平均增長水平。從1999年4月份正式投產(chǎn)到2004年4月中旬,上海通用汽車僅用5年時間,別克系列產(chǎn)品累計銷售已達到505000輛,在中國汽車企業(yè)中創(chuàng)下歷史記錄,2003年底躋身國內(nèi)轎車市場的前三甲,企業(yè)利潤值位居汽車行業(yè)的榜首。2001年上海通用汽車有限公司作為國內(nèi)汽車行業(yè)的惟一入圍者被評選為第一屆中國最受尊敬企業(yè),2002、2003年連續(xù)被評選為第二屆及第三屆中國最受尊敬企業(yè)。在短短的六七年內(nèi)上海通用汽車有限公司為何取得如此引人矚目的跳躍式發(fā)展?這與企業(yè)從公司創(chuàng)立開始,就注重培育公司項目管理的核心競爭力,以一個個對公司發(fā)展有重要戰(zhàn)略意義的項目的成
功,推動公司的超常規(guī)的跳躍式發(fā)展是分不開的。
企業(yè)項目管理進行的是多項目的組合管理,在同一時間內(nèi)可能會有很多項目需要完成,如何經(jīng)濟、有效地同時管理好眾多的項目是企業(yè)項目管理的核心問題,它關(guān)注的是企業(yè)項目所有目標的實現(xiàn)。無論從企業(yè)項目的選擇、項目資源的獲得、項目執(zhí)行過程還是項目結(jié)束后評價,始終是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略這個根本和出發(fā)點來進行的,企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)項目管理的基礎(chǔ)。
(1)戰(zhàn)略是企業(yè)項目選擇的基礎(chǔ)。
在股份制企業(yè)中,企業(yè)的主要目標都是為增加股東價值,并且通過戰(zhàn)略實施達到這一目標。企業(yè)要在某一季度實現(xiàn)預(yù)期收益,在此前的幾個季度中必須實施項目,這些項目使企業(yè)現(xiàn)在有能力實現(xiàn)那些預(yù)期收益,項目是企業(yè)實施戰(zhàn)略的主要途徑,戰(zhàn)略是企業(yè)項目的出發(fā)點,企業(yè)的成敗也最終取決于企業(yè)中的項目能否順利地達到企業(yè)的目標。戰(zhàn)略是企業(yè)項目選擇的依據(jù),戰(zhàn)略為項目選擇的預(yù)過濾和過濾過程提供指導(dǎo)性綱領(lǐng),只有符合企業(yè)戰(zhàn)略的項目才應(yīng)被選擇和實施,這樣的項目才有價值。企業(yè)常常易犯的錯誤是只關(guān)注項目的財務(wù)性收益而忽略非財務(wù)性收益,把資源過多地投入到當(dāng)前獲利的投資中,不利于公司的長遠發(fā)展,違背了公司的戰(zhàn)略目標。
(2)戰(zhàn)略是企業(yè)組合項目資源分配的基礎(chǔ)。
企業(yè)項目管理在多項目的環(huán)境下,只有以公司的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),才能保證在不同類型、不同經(jīng)營領(lǐng)域和市場的項目之間的資源分配最有效,達到企業(yè)效益最大化。企業(yè)如果僅停留在項目的水平上,即以分散的項目為基礎(chǔ)的單一項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體,不能在整個公司的范圍內(nèi)對所有項目進行統(tǒng)一資源分配,就會造成公司資源(財務(wù)和人力資源)的浪費,導(dǎo)致企業(yè)的重要戰(zhàn)略不能得到實現(xiàn)。
(3)戰(zhàn)略是企業(yè)項目管理過程中做出正確決策的基礎(chǔ)。
目前的商業(yè)環(huán)境不再像以前那樣穩(wěn)定平靜了,已經(jīng)變得更加動蕩不安。而變化正在以更高的頻率、更快的步伐、更低的可預(yù)見性發(fā)生,這就要求組織在更短的時間內(nèi)、冒更大的風(fēng)險、實施更多的項目,而高層管理者越來越難對具體項目提出準確的具體要求。在項目實施的過程中,由于環(huán)境的變化,項目可能偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,需要項目經(jīng)理及時調(diào)整項目,甚至向管理層提出終止項目的建議。以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),有助于項目經(jīng)理在項目決策時把握重點,將重心放在與戰(zhàn)略有優(yōu)先意義的問題上。例如,如果使項目成果最早地進入市場能夠最有效地實施企業(yè)戰(zhàn)略,項目經(jīng)理就必須將重點放在項目時間控制方面。
(4)促進戰(zhàn)略意圖的實現(xiàn)是衡量項目成功的基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)上,衡量一個項目是否成功實施的標準是“按時、不超預(yù)算和準確”。根據(jù)PMl2000版對項目管理的定義,衡量項目成功時需要考慮兩個方面的問題:一是滿足各個項目干系人對項目的明確要求。二是項目是否在規(guī)定的時間、成本、質(zhì)量和范圍等條件下完成。目前國內(nèi)外許多學(xué)者在項目成功的評價方面做了許多工作,項目成功標準將突破傳統(tǒng)的評價標準,項目所面臨的有限資源比如時間、成本、質(zhì)量等將更多地被作為項目開發(fā)的限制條件,在現(xiàn)代商業(yè)社會中,人們將更加關(guān)注項目干系人的明確利益是否被滿足。對于企業(yè)的項目,企業(yè)關(guān)注的是該項目對公司戰(zhàn)略的貢獻,如果項目經(jīng)理按時在預(yù)算范圍內(nèi)并且符合各項具體要求地完成了項目,但沒有能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施,這個項目也不應(yīng)認為是成功的項目。
上海通用汽車公司的宗旨是成為國內(nèi)領(lǐng)先,在國際上具有競爭力的企業(yè),戰(zhàn)略目標是進入國內(nèi)全系列的轎車市場,成為國內(nèi)市場上的領(lǐng)先者。
上海通用在戰(zhàn)略規(guī)劃上采用多品牌的戰(zhàn)略:采用凱迪拉克品牌、別克品牌、雪佛萊品牌來覆蓋全系列的轎車市場。在高端用戶領(lǐng)域引入凱迪拉克品牌,彰顯其尊貴、大氣,走的是差異化顧客親和的戰(zhàn)略,凸現(xiàn)產(chǎn)品的高技術(shù)含量及滿足不同高端用戶的個性需求;在中級用戶領(lǐng)域引入別克品牌,以其沉穩(wěn)、大氣,采用卓越操作及差異化的競爭戰(zhàn)略,目標客戶是中高端客戶,這些客戶既追求高品質(zhì),又注重性價比;在大眾用戶領(lǐng)域引入雪佛萊品牌,采用成本優(yōu)先的競爭戰(zhàn)略,當(dāng)轎車進入普及階段時,大眾用戶追求的是高性價比、高可靠性及服務(wù)的方便性。為此,在項目管理的全過程中注意了與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)。
(1)項目組織機構(gòu)保證企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹。
為配合企業(yè)進入全系列的轎車市場的戰(zhàn)略,上海通用在每一個細分市場上都有一個矩陣型的項目組,每一個細分市場的項目組務(wù)求使其項目成果體系與企業(yè)戰(zhàn)略相一致,項目組不僅僅關(guān)注某一具體的產(chǎn)品或服務(wù),更關(guān)注滿足客戶某一類型價值的需要。
項目總監(jiān)(經(jīng)理)的一個重要的職責(zé)是判斷顧客和最終用戶真正想要什么、了解競爭狀況,在產(chǎn)品特色與產(chǎn)品價格或成本之間權(quán)衡、選擇項目完成(產(chǎn)品進入市場)的時機,在獲得公司執(zhí)委會批準后進入實施。同時負責(zé)將項目的戰(zhàn)略意圖在項目組內(nèi)外進行廣泛深入、有效的溝通,確保戰(zhàn)略能被清晰地理解、認同和接受。
項目組中的規(guī)劃人員,協(xié)助項目總監(jiān)管理項目的范圍、投資、進度等,并關(guān)注項目的實施與公司戰(zhàn)略的一致程度,當(dāng)項目發(fā)生偏移時,及時報警。項目總監(jiān)(經(jīng)理)及項目組承擔(dān)了設(shè)計項目成果的職責(zé),使戰(zhàn)略在項目組層次得到拓展和實施。
(2)企業(yè)資源分配上服從戰(zhàn)略。
由于上海通用的目標是進入全系列的轎車市場,需要同時管理多個項目。項目組合管理必須考慮到企業(yè)可利用的資源數(shù)量,將項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標有機地聯(lián)系起來,為企業(yè)提供了一個管理多項目的資源方法。公司中有多個項目同時進行工作,而這些工作由于工作的類似性等原因,可能會在某一時間同時需要同一專家參加,或同時不需要某類人員,造成資源的相對短缺或過剩。每個項目的復(fù)雜程度、周期長短及經(jīng)濟效益是不同的,有時項目間的利益難以均衡,造成一部分項目難以按時完成。由于各部門有自身的優(yōu)先級工作次序,如技術(shù)部門偏愛高技術(shù)含量的產(chǎn)品項目,制造部門偏愛新工藝的產(chǎn)品,往往會導(dǎo)致資源的分配偏離公司的整體戰(zhàn)略目標,對此需要公司級在組合項目的戰(zhàn)略重要性上進行平衡,在保持與企業(yè)戰(zhàn)略一致性基礎(chǔ)上合理配置資源,才能確保企業(yè)整體目標最大化。上海通用對每個項目的內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值、市場占有率的貢獻等進行綜合評分來進行項目的戰(zhàn)略重要性排序,以指導(dǎo)各部門的人力資源的分配。
(3)在項目的各階段以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。
在上海通用的項目生命周期的每個階段,都牢牢地把握住項目對企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻這個根本點。
在項目選擇階段,保持同戰(zhàn)略一致性是項目選擇的重要標準,在上海通用進入每一個細分市場,決定開發(fā)具體車型時,綜合考慮公司品牌戰(zhàn)略、競爭對手策略、公司的產(chǎn)品定位。上海通用君威的產(chǎn)品的誕生是一個立足公司戰(zhàn)略定位的范例,君威的原型產(chǎn)品具有安全、舒適等特點,但其在北美市場主要針對中老年用戶,內(nèi)外飾穩(wěn)重有余而活力不夠,與該車型在中國市場的定位不符,該細分市場項目組向公司執(zhí)委會提出將原型車進行內(nèi)外飾改進的建議,得以立項批準,項目實施后成功地使該車型在其細分市場銷量翻了一番,同時通過該項目,公司的技術(shù)開發(fā)能力得到長足的進步,為公司的長遠發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
在可行性研究階段確保整個項目團隊明白企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略優(yōu)先活動,使團隊成員明白不同的建議將如何推動企業(yè)戰(zhàn)略的實施。上海通用的賽歐車型的研究也是范例,賽歐車型進入的是經(jīng)濟型轎車市場,在該細分市場,價格是最敏感的因素。在可行性研究階段,項目組圍繞公司這一戰(zhàn)略方向,考慮高國產(chǎn)化率降低原料成本,共線生產(chǎn)降低制造成本等措施,使賽歐產(chǎn)品以高性價比進入經(jīng)濟型轎車市場,引導(dǎo)了中國汽車經(jīng)濟型轎車時代的到來。
在工程開發(fā)階段、工程驗證及生產(chǎn)啟動實施階段,階段性調(diào)整工作必須與企業(yè)戰(zhàn)略的有關(guān)問題保持一致,防止核心團隊成員抓不住主要問題,或從部門利益出發(fā)而偏離公司的目標。在項目實施階段,往往由于技術(shù)或市場等方面的原因,需要對原計劃進行調(diào)整,但調(diào)整的決策始終要圍繞公司的戰(zhàn)略進行。在公司賽歐項目進行中,項目組有的成員提出對外飾進行過大的變更,但由于會導(dǎo)致產(chǎn)品推向市場的時間推遲并增加成本,與公司以低價格迅速進入該細分市場的戰(zhàn)略不一致,項目組駁回了這一建議,使項目按照戰(zhàn)略要求完成,搶先進入市場,使賽歐這一款車型在市場上一炮打響。時過境遷,現(xiàn)在回顧當(dāng)初的項目過程決策,如果該產(chǎn)品晚投入市場,落后于POLO、PaUo等產(chǎn)品后,上海通用在該細分市場的地位將是天壤之別。
在項目評審階段,確保從項目實施中獲得的經(jīng)驗集中于項目成果如何對企業(yè)戰(zhàn)略有所貢獻這一點上。在公司的項目結(jié)束進行項目總結(jié)時,經(jīng)驗總結(jié)既注意項目實施過程中微觀方面在成本、時間、質(zhì)量等方面的管理經(jīng)驗,也注重項目的宏觀方面即對公司在市場占有率、品牌、經(jīng)濟價值的貢獻等方面進行總結(jié)。
總之,股份公司的根本目的是最大限度地為股東創(chuàng)造價值,而企業(yè)是通過戰(zhàn)略實施來實現(xiàn)這一目標的。企業(yè)的項目管理從項目的立項、資源分配、實施到項目成功的評價都要以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),在項目的各個階段培養(yǎng)實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的競爭力,只有這樣,企業(yè)的項目管理才能真正體現(xiàn)其戰(zhàn)略意義,整合公司的核心資源,成長為公司的核心競爭力。
使項目的目標與公司戰(zhàn)略保持一致性,對項目的開展同時獲得以下好處:其一是項目具有更大的驅(qū)動力,項目團隊了解項目的商業(yè)價值使項目團隊的工作熱情更加高漲;其二是管理層會給予更多的承諾。在激烈競爭和迅速變化的市場環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)對公司的項目經(jīng)理提出了更高的要求,項目經(jīng)理必須要具備企業(yè)家的銳利眼光,以公司的戰(zhàn)略為行動指南,只有這樣,公司的項目才能真正達到它的目標——最大限度地為股東創(chuàng)造價值,當(dāng)公司將“做正確的事”與“正確地做事”完美地結(jié)合起來時,公司的核心競爭力就有了其堅實的基礎(chǔ)。
文章來源: 網(wǎng)友推薦
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