人類的項目管理實踐可以追溯到幾千年前,如中國的長城和埃及的金字塔,但是將項目管理知識作為一門學科來進行分析研究并廣為傳播,其歷史并不長?,F(xiàn)代項目管理技術進入中國則更是近幾年的事情,然而,項目管理以其獨特的魅力受到社會各界人士的廣泛關注和青睞。
在美國項目管理協(xié)會發(fā)行的《項目管理知識體系指南》2000版中,項目管理是指在項目工作中應用知識、技能、工具和技術完成項目,以便滿足或超過項目干系人的需求和期望。項目管理是以項目經(jīng)理負責制為特征的。項目經(jīng)理的工作習慣、使用的工具、管理技能和管理水平對項目有著舉足輕重的作用。斯蒂棼·科衛(wèi)教授在《高效人士的七種習慣》中寫到,“我們的性格是我們的習慣的集合物。改變習慣是困難的,但只要下定特大的決心,習慣是可以改變的。一種(良好)習慣可以被定義為知識、技能和愿望的交匯點?!泵绹椖抗芾韰f(xié)會將工作分為日常運作和項目,我們在工作中,很多時候扮演的就是項目經(jīng)理的角色,如果能夠將項目管理技術作為一種工作習慣,工作就會取得事半功倍的效果,工作效率也會因此而大大的提高。
凡事預則立,不預則廢。做任何事情都要有一個目標和計劃,這樣,事情進展過程中,才會清楚的了解自己想要實現(xiàn)的目標和努力的方向,目標也可以時刻的鞭策自己要努力、努力。當了解了項目管理的知識和技能后。我們知道,計劃不再是僅僅包含進度。項目管理有九大知識領域、五個過程組。在項目管理的39個過程中,有21個是計劃過程。項目管理的計劃編制工作在項目管理工作中是非常重要的。因為計劃決定需要做什么、由誰做、什么時候做、怎么做等。具體包括項目的目標、工作程序、工作的進度安排、資金的多少、可能會出現(xiàn)的風險和變更、項目的組織結構、決策和行動指南、項目執(zhí)行的詳細方法和執(zhí)行時需要遵守的標準等。
項目管理在最終被接受為一種習慣之前,要進行一定時期的學習和適應。首先要接受項目管理的理念,因為心變則態(tài)度變,態(tài)度變則行為變,行為變則習慣變。項目管理中許多知識都是獨有的,或者說幾乎是獨有的(如,關鍵路徑法和工作分解結構等)。與此同時,項目管理還要使用一般管理知識和應用管理知識。我們要學習的是項目管理所獨有的知識。這部分知識學起來并不是很難,尤其是對于有項目經(jīng)歷的人來說。項目管理知識學習的途徑也有很多,很多培訓公司都有專門針對項目管理知識的培訓,上網(wǎng)學習也不失為一種好的學習方法。其次,要在實踐工作中應用項目管理。因為在實踐中可以加深對知識的理解,也有利于習慣的養(yǎng)成。但是,養(yǎng)成這種習慣并非易事。找一些可以作為起步指南的知識使用并習慣他們,使其成為一種必須,做到這一步后再進行更深的探討,從而自信的走向項目管理領域,這時我們具備了完整的項目管理知識,并且項目管理已經(jīng)成為我們的一種習慣。成熟的項目管理就是用標準的高成功率的方法進行工作。
當項目管理成為一種習慣,我們或許會擔心,向多個上級進行匯報會破壞自己所在組織的文化,同時,因為從事項目管理工作,職能經(jīng)理也不能對我們給予公平的評價??墒俏覀兒雎粤艘稽c:我們從小就是向多個上級進行匯報的,我們的爸爸、媽媽、爺爺、奶奶等,而他們彼此之間是經(jīng)常溝通的,對我們的評價也是客觀公平的。
當項目管理成為一種習慣,我們可以提高自身的素養(yǎng)和誠信。美國項目管理協(xié)會對取得項目管理專業(yè)人員資格認證的人員提出了職業(yè)道德和技能方面的要求。要求強調項目管理專業(yè)人員應具備較高的個人和職業(yè)道德標準,對自己的行為承擔責任;為項目團隊成員提供適當?shù)墓ぷ鳁l件和機會,公平待人;幫助團隊成員、同行和同事提高專業(yè)知識;不得直接或間接對有業(yè)務關系的雇主和客戶行賄、受賄等。
當項目管理成為一種習慣,可以提高我們自身的競爭力。因為項目管理是面向團隊、面向成果、面向變化的?,F(xiàn)代的項目管理有較成熟的理論、技術和過程。實施項目管理技術的項目都可以收到顯著的效果,取得明顯的經(jīng)濟效益。這是所有企業(yè)的目標之一,而實現(xiàn)目標的任務是由我們完成的。
當項目管理成為一種習慣,可以幫助我們解決工作和生活中出現(xiàn)的問題。原有的觀念認為沖突是有害的,是組織和團隊產(chǎn)生矛盾的原因?,F(xiàn)在我們認識到?jīng)_突是不可避免的,通過化解沖突,可以提高我們團隊的凝聚力,加強團隊成員間的溝通和協(xié)作,有利于團隊的建設。
當項目管理成為一種習慣,成本就成為我們工作時要考慮的一個重要因素。過去我們在工作時,經(jīng)常為了追求工作的質量和完美而投入大量的資金、設備和人力,項目雖然完成了,項目的成本卻大大超過了項目預算。項目管理要求對成本進行分析和控制。項目的成本管理確保在批準的預算內完成項目過程。
當項目管理成為一種習慣,我們發(fā)現(xiàn):人是最重要的因素。過分強調技術方面而忽視人力因素,是引起失恒現(xiàn)象的一個主要根源。而完善的項目計劃、合適的工具和技術、充足的資金也并不能保證項目可以成功。人力資本是最重要的資本,也是核心資本。離開了人的因素,任何項目就不可能存在,更談不上什么成功。
當項目管理成為一種習慣,有利于個人職業(yè)道路設計。技能的水平使發(fā)展受到限制,從而造成職業(yè)成長和發(fā)展的機會同樣受到限制。學習和培訓提高了自己的項目管理技能,可以依據(jù)風險、價值、時間和復雜程度等將項目分類,并依據(jù)分類使用不同的技能和工具解決問題。
好習慣終生受用。
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