誰將成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理
——談項目經(jīng)理的選拔與培訓
優(yōu)秀的項目經(jīng)理源于科學的選拔和培訓,其中科學的項目管理人才的選拔的重要前提,合理的培養(yǎng)、培訓是必要條件。二者缺一不可,缺乏科學的選拔手段可能會把不適當?shù)娜诉x放在項目管理者的位置上,使項目經(jīng)理的培養(yǎng)事倍功半,甚至導致項目的失敗,不健全或不合理的培訓體系無法帶來管理能力的提升。
科學的項目管理人才的選拔是前提
1 項目經(jīng)理工人需要什么樣的素質
一般來說,項目經(jīng)理作為項目團隊的領導人,項目各方的協(xié)調者,對項目負有全部的管理職責。
工作性質要求項目經(jīng)理必須具備良好的領導能力、人員開發(fā)能力、溝通能力、處理矛盾沖突的能力和解決問題的能力,而且必須愿意完全承擔對該項目的責任,“對他們所追求的項目有很大的熱情,而極大的積極性則保護他們不被外部力量所干擾”。
什么樣的人可能勝任項目經(jīng)理的工作呢?Scott Withrow列舉了成功的項目經(jīng)理的一些特征:
領導才能:他們必須帶領項目團隊而不能只是簡單地參與到項目中。
團隊才能:他們必須能夠組織一個團結的項目團隊。
頑強:他們必須堅持、尤其是在壓力比較大的時候。
組織才能:他們必須組織項目的計劃、日程和資源。
重點:他們必須抓住重點,不允許外部力量影響項目的任務。
質量:他們必須渴望執(zhí)行最佳實踐,將保證質量作為根本目標。
決策:他們必須能夠執(zhí)行項目決策,并最終為項目決策負責。
自信:在實施他們職能的時候,他們必須為項目團隊提供目的感和保證感。
領袖才能:他們必須能夠影響或者勸服別人。
大膽:他們必須能夠做出具有潛在的高回報的決定。
好的溝通才能:他們必須能夠持續(xù)地同項目團隊和風險承擔人溝通(這通常被認為是最重要的項目經(jīng)理才能。)
協(xié)商才能:協(xié)商也是相當重要的,因為項目經(jīng)理必須花相當多的時間與團隊成員、風險承擔人、供應商、管理層等進行協(xié)商。
政治才能:項目經(jīng)理積極采取措施來保證項目的政治安全。
改變代理人:由于企業(yè)的利益,他們通常被喊去改變和改進當前的流程,文化或者環(huán)境。
技術才能:他們必須熟練地執(zhí)行項目管理任務(例如陳述、時間安排和預算)。
顯然,以上所列許多才可以通過不斷的知識累和實踐應用得以提高,但同時必須注意的是:正如Scott Withrow所指出的是,項目經(jīng)理在效能通常也依賴于經(jīng)理人“天生的,個人的技能”。并非所有的人都適合擔任這一職務。
在IT行業(yè)的飛速發(fā)展中,許多企業(yè)直接把技術人員推上項目經(jīng)理的職位,其中很多人員雖然有良好的專業(yè)背景,卻由于性格原因無法順利完成角色的轉變和工作重心的轉移,導致了項目的失敗,美國國防部曾立題專門研究軟件項目做不好的原因,發(fā)現(xiàn)70%的項目是因為管理不善引起的,而并不是因為技術實力不夠,進而得出一個結論,即管理是影響軟件研發(fā)項目全局的因素,而技術只影響局部。在我國,軟件項目普遍失敗,缺乏合格的項目管理者也是重要的原因。
由此可見,要建設優(yōu)秀的項目經(jīng)理隊伍,把好人員選拔關是重要前提,只有選對“苗子”,才能為其后的培訓、培養(yǎng)工作打好基礎,避免事倍功半,節(jié)約人辦資源成本。更重要的是,科學的人員選拔可以降低項目風險,從而提高項目,以至企業(yè)成功的能性。
2 項目經(jīng)理的選拔標準
如何選拔合格的項目經(jīng)理人呢?在許多企業(yè)或組織內部,都有項目經(jīng)理發(fā)展的“階梯”,以下職務階梯反映了優(yōu)秀的項目管理者在項目內的晉升途徑:
* 項目副總裁
* 項目總監(jiān)
* 項目策劃經(jīng)理
* 項目經(jīng)理
* 項目副經(jīng)理
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