引言
隨著時(shí)代的進(jìn)步,產(chǎn)品的生產(chǎn)方式和管理方法發(fā)生了重要的變化。當(dāng)前企業(yè)所面臨的環(huán)境的一大特點(diǎn)在于顧客對產(chǎn)品的個(gè)性化需求不斷增加,顧客希望企業(yè)能在他們所希望的時(shí)間里為他們提供他們所需要的特定產(chǎn)品,但是又需要產(chǎn)品的成本和質(zhì)量滿足他們的要求,這一要求是過去的單件生產(chǎn)和大規(guī)模生產(chǎn)都不可能達(dá)到的。因此,產(chǎn)生了大規(guī)模定制(Mass Custonization,MC)這一適應(yīng)時(shí)代要求的全新生產(chǎn)方式,把單件定制生產(chǎn)和大批量生產(chǎn)的成本和質(zhì)量要求生產(chǎn)出個(gè)性化,多樣化的產(chǎn)品,以滿足不同顧客的需求。
現(xiàn)在,在不少企業(yè)中采用大規(guī)模定制已成為一種趨勢,尤其是制造性企業(yè),如汽車、筆記本電腦制造企業(yè)。如何提高這種生產(chǎn)方式的效率,從而提高企業(yè)競爭力已成為生產(chǎn)運(yùn)作管理的一個(gè)熱點(diǎn),但從目前來看,大多數(shù)的研究集在在生產(chǎn)方式的模型、產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)以及延遲技術(shù)等方面,而與之相適應(yīng)的管理方式卻較少涉及。
企業(yè)采用大規(guī)模定制這種方式是為了最大程度地提高顧客在產(chǎn)品功能、成本、質(zhì)量、交付期和交易方式等到方面的滿意度。而現(xiàn)代項(xiàng)目管理也逐步呈現(xiàn)出一種以顧客為中心,并強(qiáng)調(diào)以好的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)和服務(wù)增加與客戶再度合作的可能的發(fā)展趨勢。
在當(dāng)前買方市場環(huán)境中,從顧客角度來看,他們選擇定制企業(yè)來提供他們所需要的產(chǎn)品,是因?yàn)檫@類企業(yè)可以按照個(gè)人的需求在他們約束的時(shí)間內(nèi)提供完全個(gè)性化的產(chǎn)品。這種定制生產(chǎn)的方式在一定程度上與項(xiàng)目管理中項(xiàng)目所具有的一次性、獨(dú)特性、制約性和目標(biāo)性的特征是不謀而合的。
可見,如果把生產(chǎn)出滿足顧客要求的產(chǎn)品作為一個(gè)項(xiàng)目,并結(jié)合大規(guī)模定制的流程特點(diǎn)和項(xiàng)目管理的階段,將項(xiàng)目管理這種新興的管理方式應(yīng)用在大規(guī)模定制產(chǎn)品的生產(chǎn)中是可行的、有效的。
產(chǎn)品大規(guī)模定制的整個(gè)流程可以被描述為定義—購置—生產(chǎn)—分銷的流程。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的生命周期可以分為啟支、規(guī)劃、執(zhí)行和收尾四個(gè)階段。結(jié)合大規(guī)模定制的流程和項(xiàng)目管理生命周期的特點(diǎn),可以把對產(chǎn)品大規(guī)模定制生產(chǎn)的管理分為項(xiàng)目定義、項(xiàng)目收尾四個(gè)階段。下文筆者將按這四個(gè)階段來具體闡述項(xiàng)目管理在產(chǎn)品大規(guī)模定制這種生產(chǎn)方式中的應(yīng)用。
大規(guī)模定制項(xiàng)目在定義階段的管理
在項(xiàng)目定義階段的主要任務(wù)是對顧客需求的識別與確定。
面對客戶的產(chǎn)品描述(包括項(xiàng)目工作陳述、項(xiàng)目目標(biāo)及規(guī)定、客戶供應(yīng)、進(jìn)度計(jì)劃、交付物評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等)企業(yè)需要在企業(yè)在數(shù)據(jù)庫中對顧客期望的產(chǎn)品數(shù)量、成本、交貨期、質(zhì)量、功能、包裝等信息進(jìn)行描述和記錄,形成具體的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案和定制物料清單(BOM)。
大規(guī)模定制項(xiàng)目的任務(wù)分解和計(jì)劃
大規(guī)模定制項(xiàng)目任務(wù)分解和計(jì)劃階段的主要任務(wù)是將顧客所需產(chǎn)品分為通用部分和定制部分。在識別和確定了顧客定制的產(chǎn)品要求之后,就需要進(jìn)行項(xiàng)目而言,關(guān)鍵的是進(jìn)行產(chǎn)品的分解,按照產(chǎn)品的通用化,標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、系列化要求,對于所需要定制生產(chǎn)的產(chǎn)品按照部件、零件、零件結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,將產(chǎn)品分為定制的部分和通用的部分。
對于大規(guī)模定制生產(chǎn)項(xiàng)目,其中的每一個(gè)通用模塊或定制模塊就是一個(gè)任務(wù)代理或者一個(gè)子項(xiàng)目,企業(yè)需要協(xié)調(diào)好各個(gè)任務(wù)模塊之間的進(jìn)度和資源安排。一方面,企業(yè)可以通過CPM和PERT,控制好整個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑(由各個(gè)子項(xiàng)目組成的關(guān)鍵路徑)和各個(gè)子項(xiàng)目的總時(shí)差,還要控制好各個(gè)子項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑(由于項(xiàng)目中的工序組成)和各工序的總時(shí)差,另一方面,企業(yè)不僅要充分利用企業(yè)自身擁用的各項(xiàng)資源,還要調(diào)控好具體的大規(guī)模定制中所形成的供應(yīng)鏈上的全部資源。同時(shí),還可以通過項(xiàng)目管理軟件,在保證顧客要求的交貨期的前提下,對各個(gè)子項(xiàng)目和子項(xiàng)目中工序的開工完工時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并把人、財(cái)、物等資源合理有效的分配到各個(gè)子項(xiàng)目和各個(gè)子項(xiàng)目的工序中去。
大規(guī)模定制項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行和調(diào)度
大規(guī)模定制項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行和調(diào)度階段的主要任務(wù)是在通用構(gòu)件、定制構(gòu)件的生產(chǎn)中分配企業(yè)內(nèi)部和整個(gè)供就鏈上的資源,對于通用部分,接照大批量生產(chǎn)的方式進(jìn)行生產(chǎn),對于定制部分,迅速選擇零部件供應(yīng)商并與其快速地形成 一條由該產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的敏捷型的供應(yīng)鏈,并按照顧客要求進(jìn)行產(chǎn)品的裝配和包裝。
下文將對大規(guī)模定制項(xiàng)目在這一階段的兩個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn):
1 大規(guī)模定制項(xiàng)目的采購管理
對于部件、零件、零件結(jié)構(gòu),需要該企業(yè)在眾多的上游企業(yè)中選擇合適的供應(yīng)商,迅速形成一條或多條由顧客的和品需求所拉動(dòng)的敏捷型的供應(yīng)鏈。
對于產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)中的通用部分,由于其標(biāo)準(zhǔn)化程度高,并且一般企業(yè)都備有一定數(shù)量的現(xiàn)貨的情況,可以采用項(xiàng)目采購管理中的詢價(jià)采購方式,根據(jù)來自于多家的上游企業(yè)對產(chǎn)品所需通用部分的報(bào)價(jià),將報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,在質(zhì)量能夠得到保證的前提下,選擇最有價(jià)格競爭的上游企業(yè)形成供應(yīng)鏈,以確保大規(guī)模定制能夠在成本上達(dá)到或是接近大批量生產(chǎn)的水平。
對于定制部分,由于其生產(chǎn)難度較大,技術(shù)水平較高,并且是保證達(dá)到顧客滿意的最關(guān)鍵的部分,可以采用項(xiàng)目采購管理中的有限競爭性招標(biāo)的方式,按照企業(yè)以往對供應(yīng)商的評價(jià)和本次產(chǎn)品的定制部分的特點(diǎn),選擇一些合格的上游企業(yè)邀,上游企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),最終選擇企業(yè)最需要的供應(yīng)商,以確保其可以完成顧客需求中的定制部分,從而使得大規(guī)模定制能夠在定制滿意度上達(dá)到或是接近單件定制生產(chǎn)的水平,使顧客滿意。
2 大規(guī)模定制項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)管理
首先,由于大規(guī)模定制產(chǎn)品必定存在需要定制生產(chǎn)的模塊,對這些模塊所持續(xù)的時(shí)間和消耗的資源只能根據(jù)以往的類似產(chǎn)品和管理人員的經(jīng)驗(yàn)來估計(jì),因而在實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能會(huì)與項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)較大的差異,這就要求管理人員對項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行控制和調(diào)整。其次,各個(gè)子項(xiàng)目和子項(xiàng)目中的工序的相互關(guān)聯(lián)性比以往更大,一個(gè)經(jīng)序地調(diào)整可能會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的影響,這就要求管理人員在對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候,以項(xiàng)目的最終目標(biāo),即交付顧客滿意的產(chǎn)品為最終目標(biāo),考慮整個(gè)供應(yīng)鏈上的利益,而不是單個(gè)企業(yè)的利益,再次,各子項(xiàng)目通常是以并行的方式展開的,這就很可能在資源,尤其是像高精度加工設(shè)備這樣的稀缺資源的使用上產(chǎn)生比較大沖突,需要很好地調(diào)整資源的分配。
針對上述特別,需要一種合適的組織形式來有效地調(diào)度整個(gè)供應(yīng)鏈上的資源對項(xiàng)目執(zhí)行過程加以控制,根據(jù)目前在項(xiàng)目管理中廣為采用的矩陣型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和大規(guī)模定制項(xiàng)目本身的特點(diǎn),筆者建議大規(guī)模定制生產(chǎn)方式的企業(yè)采用矩陣型組織形式。
企業(yè)需要在做出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解之后選擇比較重要的i個(gè)通用部件和j個(gè)定制部件以及裝配環(huán)節(jié),形成販個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),分別由各自的生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),這里的生產(chǎn)經(jīng)現(xiàn)實(shí)際上擔(dān)當(dāng)著項(xiàng)目經(jīng)理的角色,對企業(yè)的總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),這里的矩陣型組織結(jié)構(gòu)實(shí)際上是一個(gè)強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu),職能經(jīng)理只負(fù)責(zé)對各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)理需要的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),為各個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員 的直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,這樣的組織結(jié)構(gòu)可以完全以大規(guī)模定制的生產(chǎn)為中心,加強(qiáng)職能部門與生產(chǎn)部門之間的協(xié)作,提高效率,同時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)“項(xiàng)目”與“職能”的雙重領(lǐng)導(dǎo)問題。
大規(guī)模定制項(xiàng)目收尾階段的管理
大規(guī)模定制項(xiàng)目該階段的主要任務(wù)是產(chǎn)品移交和管理收尾,產(chǎn)品移交需要對項(xiàng)目的交付產(chǎn)品進(jìn)行測試和試運(yùn)行,確保產(chǎn)品性能符合顧客的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,將產(chǎn)品交付給顧客并做好售后服務(wù),管理收尾需要收集大規(guī)模定制項(xiàng)目的記錄和文檔,這不僅是項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)的重要依據(jù),而且還為定制產(chǎn)品今后的運(yùn)營,以及對未來定制項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、計(jì)劃、估算和管理的積累提供資料。
此外,針對大規(guī)模定制的特點(diǎn),還應(yīng)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程做出評價(jià),評價(jià)主要是從全壽命周期費(fèi)用,顧客滿意度以及供應(yīng)鏈的敏捷性的角度來進(jìn)行的,此外,對供應(yīng)商的評價(jià)在該階段也是不容忽視的。
結(jié)論
采用大規(guī)模定制生產(chǎn)方式的企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法對整個(gè)生產(chǎn)流程加以管理和控制,是可行有效的,企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目管理,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,以低成本、高質(zhì)量來滿足顧客多樣化的需求,從而使企業(yè)提高競爭力。
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