隨著中國(guó)電信行業(yè)分營(yíng)重組的深入,“5+1”競(jìng)爭(zhēng)格局已逐步開成,各電信運(yùn)營(yíng)商為了提高自身對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力,都在逐步建立以省級(jí)為單位的運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng),由于系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大,各系統(tǒng)集成商承建的項(xiàng)目將向多項(xiàng)目、多產(chǎn)品的方向發(fā)展。如仍采用原以事業(yè)部為單位,各自為政的項(xiàng)目管理模式,已很難適應(yīng)管理上的要求,因此建立與用戶統(tǒng)一界面的群組項(xiàng)目管理新模式勢(shì)在必行。
為什么要群組項(xiàng)目管理
1 管理上的需求
隨著公司市場(chǎng)份額的增加,將越來越多的出現(xiàn)針對(duì)同一業(yè)主(客戶),同時(shí)實(shí)施多個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)象,然而,現(xiàn)在公司大多是按產(chǎn)品線來劃分各個(gè)不同的事業(yè)部,而各個(gè)事業(yè)部是獨(dú)立的管理和利益實(shí)體,如果按原來傳統(tǒng)的事業(yè)部為單位的項(xiàng)目管理模式,在對(duì)于實(shí)施多個(gè)產(chǎn)品的同一個(gè)合同項(xiàng)目或同時(shí)實(shí)施多個(gè)產(chǎn)品的多個(gè)合同項(xiàng)目時(shí)就會(huì)存在一些管理的真空、重疊和沖突問題。最主要表現(xiàn)為:
一是項(xiàng)目缺乏整體控制,無法最佳地協(xié)調(diào)和控制各項(xiàng)目之間的進(jìn)度,以共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),比中我們?cè)谀呈须娦殴緦?shí)施的BSS項(xiàng)目,在此之前,我們?cè)群髮?shí)施計(jì)費(fèi)項(xiàng)目、主機(jī)存儲(chǔ)擴(kuò)容項(xiàng)目、采集項(xiàng)目、客服1000號(hào)項(xiàng)目,常出現(xiàn)進(jìn)度的不一致而影響甚至制約項(xiàng)目之間的進(jìn)度。
二是項(xiàng)目與項(xiàng)目之間管理接口不清晰,形成多頭匯報(bào)和多頭指揮,導(dǎo)致許多該解決的問題未能得到有效解決。當(dāng)我們多個(gè)項(xiàng)目面對(duì)同一業(yè)主時(shí),業(yè)主只認(rèn)你是宏智公司,不管理你是什么部門來實(shí)施,也不管你有多少個(gè)項(xiàng)目組,有需求時(shí)或有問題時(shí),只要找到宏智的人就可以,至于你們?cè)趺唇鉀Q是你們內(nèi)部的事。而我們的項(xiàng)目實(shí)施人員也往往出于與客戶方人員的個(gè)人感情,或者想當(dāng)然地認(rèn)這此項(xiàng)目的技術(shù)你們(項(xiàng)目經(jīng)理)不了解,在與客戶匯報(bào)或交流時(shí)會(huì)講不清楚,于是就“自然而然”地各對(duì)自己的項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
三是人為資源無法得到合理有效的調(diào)配利用,項(xiàng)目之間各自為政,資源協(xié)調(diào)非常困難,資源有效利用也不高。
針對(duì)上述出現(xiàn)的種種跡象,從管理上看,急需群組項(xiàng)目的管理模式,以及相應(yīng)的規(guī)范和制度的出臺(tái)。
2 客戶的需求
對(duì)于大多數(shù)電信運(yùn)營(yíng)商,項(xiàng)目的實(shí)施一般是由建設(shè)部、信息中心或系統(tǒng)使用部門牽頭來管理的,客戶中的一個(gè)管理人員(或稱客戶方項(xiàng)目經(jīng)理)要負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的管理。如按單一的項(xiàng)目管理模式,同一用戶要面對(duì)同一公司的不同事業(yè)部的多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,這樣客戶就成了各項(xiàng)目經(jīng)理間的協(xié)調(diào)中心,造成客戶花費(fèi)了大量的時(shí)間在溝通和協(xié)調(diào)上,容易造成客戶的不適應(yīng)感或厭倦感。所以,他們更希望把同一公司的所有項(xiàng)目當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來管理,與他們只有一個(gè)接口人員現(xiàn)在在諸多招標(biāo)中,客戶就明確提出所有的項(xiàng)目必須統(tǒng)一管理的要求,如有的合同中就要求明確寫出:“此合同的實(shí)施將影響彼合同的中止,此合同出現(xiàn)的問題將追溯此合同”。諸如此類的相關(guān)聯(lián)項(xiàng)目將有增無減,這也是各電及運(yùn)營(yíng)商紛紛要求系統(tǒng)集成商要統(tǒng)一,項(xiàng)目管理要統(tǒng)一的重要原因之一。
群組項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
群組項(xiàng)目是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上大小不一的項(xiàng)目組成的一組項(xiàng)目,而對(duì)這一組項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理稱之為項(xiàng)目群管理,項(xiàng)目群管理有如下幾個(gè)特點(diǎn):
* 目標(biāo)多樣性
* 接口多層性
* 信息復(fù)雜性
* 管理統(tǒng)一性
群組項(xiàng)目的來源、種類和優(yōu)點(diǎn)
1 群組項(xiàng)目的來源
群組項(xiàng)目的來源,歸納起來可以分為五種:
(1)合同群組項(xiàng)目
該項(xiàng)目在合同簽訂時(shí),本身就包含多個(gè)子項(xiàng)目,一般以首級(jí)為單位的項(xiàng)目都會(huì)是一個(gè)群組,如:湖北和青海移動(dòng)BOSS系統(tǒng),既包括第三方原廠商和客戶,這種例子非常之多,也很常見。
(2)
該群組項(xiàng)目的特點(diǎn)是由多個(gè)獨(dú)立合同組成的群組,但這些獨(dú)立合同對(duì)應(yīng)的是同一個(gè)業(yè)主,并且在同一時(shí)間段上并行或交叉實(shí)施。如:新疆186項(xiàng)目中,包括新疆186擴(kuò)容合同項(xiàng)目、新疆186集中化業(yè)務(wù)改造合同項(xiàng)目,福州電信項(xiàng)目中,包括電信計(jì)費(fèi)項(xiàng)目、主機(jī)存儲(chǔ)擴(kuò)容項(xiàng)目、電信1000項(xiàng)目和采集項(xiàng)目等。
(3)產(chǎn)品群組項(xiàng)目
該群組項(xiàng)目一般是由同一事業(yè)部的同一產(chǎn)品同時(shí)在多個(gè)點(diǎn)實(shí)施,而且每個(gè)點(diǎn)的實(shí)施都是互相關(guān)聯(lián)的,任何一個(gè)項(xiàng)目成功與失敗都關(guān)聯(lián)到其他項(xiàng)目,如:移動(dòng)的經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)項(xiàng)目,同時(shí)啟動(dòng)的項(xiàng)目有:湖北移動(dòng)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)、新疆經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)、青海經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng);聯(lián)通CDMA計(jì)費(fèi)項(xiàng)目,聯(lián)通綜全結(jié)算項(xiàng)目,電信客服1000項(xiàng)目等。
(4)維護(hù)性群組項(xiàng)目
該類型一般由原來多個(gè)實(shí)施項(xiàng)目相繼進(jìn)入維護(hù)階段后,根據(jù)項(xiàng)目維護(hù)的特點(diǎn),從服務(wù)或成本角度考慮,將一區(qū)域面對(duì)同一業(yè)主的各個(gè)維護(hù)項(xiàng)目組合起來,形成一個(gè)維護(hù)項(xiàng)目群組,如江蘇電信維護(hù)項(xiàng)目,就可以包括電許計(jì)費(fèi)、系統(tǒng)集成、客服1000等項(xiàng)目,有些也可從產(chǎn)品技術(shù)角度考慮,將若干套系統(tǒng)組合成一個(gè)項(xiàng)目群組。
(5)戰(zhàn)略型群組項(xiàng)目
該類型主要是公司高層根據(jù)市場(chǎng)策略需要,將多個(gè)子項(xiàng)目結(jié)合在一起,向用戶提供解決方案,發(fā)增強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,該類型隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及電信行業(yè)越來向集成化方向發(fā)展將會(huì)有更廣闊的空間,如:廣東IBSS項(xiàng)目、福州BSS項(xiàng)目等。
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