摘 要 針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)這種新型管理模式,本文對(duì)這種環(huán)境下如何進(jìn)行成本管理進(jìn)行了深入研究。分析了如何在工程建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織的構(gòu)建及運(yùn)作過程中利用信息平臺(tái)進(jìn)行整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織中的成本管理,并對(duì)未來(lái)的研究進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目 集成化管理系統(tǒng) 成本管理 動(dòng)態(tài)聯(lián)盟
一、工程建設(shè)項(xiàng)目集成化系統(tǒng)概述
大型工程項(xiàng)目由于具有投資數(shù)額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、參與單位多以及技術(shù)工藝復(fù)雜等特點(diǎn),所以需要參與工程的各方單位密切協(xié)作。而傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式人為地將項(xiàng)目管理割裂為相互獨(dú)立的幾個(gè)階段,它們之間雖有密切的關(guān)系,但都是獨(dú)立的管理過程,導(dǎo)致許多難以克服的弊端。(1)信息的溝通渠道不暢通,信息傳遞過程中失真、漏缺、延誤等現(xiàn)象嚴(yán)重;(2) 項(xiàng)目參與各方只顧自身利益,從而忽略了項(xiàng)目的總目標(biāo);(3)決策過程緩慢,存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象;(4) 數(shù)據(jù)的管理工作無(wú)法統(tǒng)一實(shí)施,造成極大的資源浪費(fèi)等。
工程建設(shè)項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)(EPCIMS —— Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)正是針對(duì)如上弊端提出的一種新型管理模式,它是從整個(gè)工程建設(shè)業(yè)的全局出發(fā),以工程建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以信息集成為核心,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)各階段中的人(即各個(gè)參與方)、管理和技術(shù)三要素及其工作流、物流和信息流的有機(jī)集成,以對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)、高效的集成化管理,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的跨越式發(fā)展,提高工程建設(shè)業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
在工程建設(shè)項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)中,工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)參與方通過信息技術(shù)組成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,這樣有如下好處:其一,可通過群決策技術(shù),實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化,降低風(fēng)險(xiǎn)。在大型工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)生命周期中,存在很多需要各方共同進(jìn)行決策的問題。由于受參與項(xiàng)目各方經(jīng)驗(yàn)、掌握的信息量和自身知識(shí)的局限,任何一方都難于高效地完成決策。這在大型項(xiàng)目管理過程中是一個(gè)重要而又迫切需要解決的問題,通過EPCIMS支持的群決策技術(shù)和協(xié)同工作環(huán)境,可高效、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目決策過程。其二,在相關(guān)企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,提高競(jìng)爭(zhēng)力。通過綜合各聯(lián)盟企業(yè)的核心能力,組成一個(gè)具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)能力的聯(lián)盟,在不增加企業(yè)投資的基礎(chǔ)上提高聯(lián)盟企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以集團(tuán)優(yōu)勢(shì)參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。其三,通過實(shí)施動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的組織形式,可以改變傳統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目參與各方的信息溝通方式,提高信息溝通效率。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)中的成本管理思想
成本管理是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一部分,在EPCIMS中,成本管理依然是很重要的內(nèi)容。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式相比,EPCIMS中的成本管理將在橫向和縱向兩個(gè)方向突破傳統(tǒng)的界限向縱深發(fā)展。在橫向上,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中的成本管理將從整個(gè)聯(lián)盟的角度出發(fā),對(duì)整個(gè)聯(lián)盟的成本進(jìn)行優(yōu)化控制;在縱向上,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中的成本管理考慮的是建立聯(lián)盟的全生命周期的成本管理,以便使成本計(jì)劃更加全面、成本控制更加細(xì)致。在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中,往往應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理方法進(jìn)行成本管理,它比較適用于動(dòng)態(tài)聯(lián)盟這種組織形式,可以收到比較好的效果。
1、戰(zhàn)略成本管理思想
戰(zhàn)略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)是管理人員運(yùn)用專門的方法提供企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析資料,幫助企業(yè)管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)的戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。戰(zhàn)略成本管理思想概括起來(lái)有如下三點(diǎn):其一,戰(zhàn)略成本管理的目的不僅是降低成本,更重要的是建立和保持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其二,戰(zhàn)略成本管理是全方位、多角度和突破單個(gè)企業(yè)本身的成本管理。其三,戰(zhàn)略成本管理重在成本避免(Cost Avoidance)、立足預(yù)防,從宏觀上控制成本的源頭。
2、戰(zhàn)略成本管理思想在構(gòu)造集成化工程建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中的應(yīng)用
當(dāng)市場(chǎng)機(jī)遇出現(xiàn)時(shí),能迅速抓住機(jī)遇并做出響應(yīng)的企業(yè)為動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的盟主企業(yè)。對(duì)于集成化工程建設(shè)項(xiàng)目,盟主企業(yè)一般由投資方(即業(yè)主)或大型施工單位擔(dān)任。當(dāng)盟主企業(yè)決定建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)來(lái)響應(yīng)市場(chǎng)機(jī)遇時(shí),首先應(yīng)通過Internet發(fā)布有關(guān)設(shè)計(jì)、施工和采購(gòu)等方面的信息,從響應(yīng)的企業(yè)中挑選信譽(yù)、質(zhì)量、費(fèi)用等方面都優(yōu)良的合作伙伴。然后在合作的各階段應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理思想進(jìn)行整個(gè)聯(lián)盟的成本管理,中心目標(biāo)就是采用各種措施使整個(gè)聯(lián)盟的成本最小化,實(shí)現(xiàn)參與動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的各個(gè)合作企業(yè)的共贏。在構(gòu)建動(dòng)態(tài)聯(lián)盟時(shí)需要注意如下問題:
1) 關(guān)注整個(gè)生命周期的成本。在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中進(jìn)行成本管理不能只關(guān)注某一階段或某項(xiàng)活動(dòng)成本的降低,而要從全局出發(fā),考慮各階段、各活動(dòng)成本之間的聯(lián)系和制約,通過分析判斷找出實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目生命周期成本最小化的方法。
2) 關(guān)注整個(gè)聯(lián)盟系統(tǒng)的成本。動(dòng)態(tài)聯(lián)盟要求建立在各參與企業(yè)密切合作的基礎(chǔ)上,通過各合作企業(yè)之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)成本管理的最優(yōu)化。在進(jìn)行成本管理時(shí)要用戰(zhàn)略的眼光看待整個(gè)系統(tǒng),力圖在整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟系統(tǒng)最優(yōu)化的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)各合作企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。
3) 加強(qiáng)信息溝通減小不確定成本。單個(gè)企業(yè)在獨(dú)立面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境時(shí),由于外界不可控因素及信息滯后、失真等的影響,其不確定成本值往往很大。在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中,要注意加強(qiáng)各合作企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的高效、真實(shí)傳遞,以減小不確定成本。
三、工程建設(shè)項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)中的成本管理內(nèi)容研究
EPCIMS環(huán)境下的成本管理要實(shí)現(xiàn)的是全壽命周期的成本管理,即進(jìn)行全壽命周期的成本費(fèi)用統(tǒng)籌安排。而影響項(xiàng)目成本最大的階段,是約占工程項(xiàng)目建設(shè)周期四分之一的技術(shù)設(shè)計(jì)結(jié)束前的工作階段。在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目成本的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目成本的可能性則為5%~35%。很顯然,全壽命周期項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵是施工以前的成本決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出成本決策后,項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。通過在可行性研究和設(shè)計(jì)階段多花一些錢,增加成本估、概算的可靠性與精確性,力求大量減少后面施工階段成本變動(dòng)。在EPCIMS環(huán)境下,利用各參與方之間信息傳遞的及時(shí)性、可靠性和交互性,可以更有效的實(shí)現(xiàn)全壽命周期的成本管理。
一般說來(lái),工程建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織的建立分為四個(gè)階段:即項(xiàng)目確定階段、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟建立與伙伴選擇階段、組織設(shè)計(jì)階段和施工階段。由于選擇和優(yōu)化合作伙伴與工程設(shè)計(jì)的過程融為一體,而工程施工成本在很大程度上由設(shè)計(jì)階段決定,因此,對(duì)于EPCIMS環(huán)境下工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理,重點(diǎn)是工程設(shè)計(jì)和優(yōu)化合作伙伴的過程,因此本文對(duì)這兩個(gè)階段進(jìn)行深入研究。
1、聯(lián)盟建立與伙伴選擇階段
盟主企業(yè)持有關(guān)工程項(xiàng)目的功能、質(zhì)量和成本等信息通過Internet發(fā)布,收集各合作企業(yè)的報(bào)價(jià)或預(yù)算,將一些不滿足合作條件的企業(yè)淘汰,從潛在的合作伙伴中尋求最佳合作企業(yè)。這樣將成本壓力一部分傳遞給了合作企業(yè),迫使他們與盟主企業(yè)一起尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑,從而實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。由于在集成化工程項(xiàng)目中,投資方與各個(gè)合作企業(yè)構(gòu)成價(jià)值鏈,要優(yōu)化合作伙伴,就要先進(jìn)行價(jià)值鏈分析。
1)價(jià)值鏈概述
價(jià)值鏈?zhǔn)侵笇⑵髽I(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助產(chǎn)品生產(chǎn)過中進(jìn)行的種種活動(dòng)系統(tǒng)地連結(jié)起來(lái)而形成的鏈狀集合體。價(jià)值鏈的載體是作業(yè)鏈,隨著作業(yè)的推移,價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部積累與轉(zhuǎn)移,形成價(jià)值傳遞系統(tǒng),最后通過顧客的認(rèn)知實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值(即企業(yè)收入)、完成企業(yè)價(jià)值鏈的循環(huán)過程。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說,價(jià)值鏈中的顧客即為投資方,作業(yè)活動(dòng)包括工程設(shè)計(jì)、施工以及采購(gòu)等活動(dòng)。
2)價(jià)值鏈分析與傳統(tǒng)工程成本分析的區(qū)別
傳統(tǒng)工程成本分析著眼于施工企業(yè)內(nèi)部、從事前、事中、事后分別對(duì)工程成本進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算。雖然比單純地進(jìn)行事后的成本分析前進(jìn)了一步,但由于其分析的范圍開始于材料的采購(gòu),結(jié)束于工程的移交,所以是一種“增值觀點(diǎn)”。由于它開始得太遲,結(jié)束得太早、不僅使施工企業(yè)喪失了了解本企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)結(jié)關(guān)系的機(jī)會(huì),而且使得施工企業(yè)無(wú)法了解本企業(yè)與業(yè)主的聯(lián)結(jié)關(guān)系,從而增加了原材料的采購(gòu)和儲(chǔ)運(yùn)成本以及工程變動(dòng)成本。通過價(jià)值鏈分析、企業(yè)不僅可以尋求通過整合方式提高原材料及其他工程投入的及時(shí)供應(yīng)和技術(shù)可靠性來(lái)降低成本,還可以通過找出內(nèi)部的不增值作業(yè)并消除不增值作業(yè)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。此外,通過價(jià)值鏈分析,企業(yè)還可以尋求優(yōu)化業(yè)主、供應(yīng)商及分包商的價(jià)值鏈來(lái)降低成本。同時(shí),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)可以利用價(jià)值鏈分析來(lái)關(guān)注行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,探討整個(gè)行業(yè)所屬企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位和相應(yīng)的分化、組合問題、客觀評(píng)價(jià)自己在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)從而制定取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。
3)優(yōu)化合作伙伴
動(dòng)態(tài)聯(lián)盟初步建立以后,應(yīng)進(jìn)行價(jià)值鏈的分析,旨在進(jìn)一步優(yōu)化動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。動(dòng)態(tài)聯(lián)盟應(yīng)建立核心團(tuán)隊(duì)(核心團(tuán)隊(duì)由發(fā)現(xiàn)機(jī)遇并具有響應(yīng)機(jī)遇的主要核心能力的企業(yè)構(gòu)成)來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的分析工作。核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真收集包括盟主企業(yè)在內(nèi)的各合作企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在設(shè)計(jì)、技術(shù)、施工規(guī)模和職工人數(shù)等方面的信息。分析、評(píng)估和比較各企業(yè)的核心資源和企業(yè)敏捷性,以確定動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力是否符合其目標(biāo)的需要。對(duì)不具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)應(yīng)予以淘汰,直到尋找到理想的合作伙伴。在工程設(shè)計(jì)和施工過程中應(yīng)最大限度地利用合作企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)、施工條件和資源,這樣可以縮短工程準(zhǔn)備周期并降低工程成本。同時(shí),直接采用經(jīng)過實(shí)踐考驗(yàn)的施工技術(shù)和材料,可快速形成可靠的新工程設(shè)計(jì)方案,提高工程設(shè)計(jì)的可靠性和敏捷性。
2、組織設(shè)計(jì)階段
組織設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目成本管理的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是指在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中,為實(shí)現(xiàn)投資者的目標(biāo)利潤(rùn)而必須達(dá)到的成本目標(biāo)值。目標(biāo)成本規(guī)劃的核心工作就是制定目標(biāo)成本,并且通過各種方法不斷改進(jìn)工程項(xiàng)目各分部的設(shè)計(jì),以使得工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本小于或等于目標(biāo)成本。目標(biāo)成本的計(jì)算植根于設(shè)計(jì)小組的內(nèi)部環(huán)境中。目標(biāo)成本計(jì)算是一個(gè)隨著工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的改進(jìn)而不斷反復(fù)計(jì)算的過程。設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的成員應(yīng)分別來(lái)自各個(gè)企業(yè):設(shè)計(jì)單位、采購(gòu)單位、施工單位。整個(gè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)成員都應(yīng)圍繞工程項(xiàng)目的目標(biāo)功能、目標(biāo)質(zhì)量和目標(biāo)成本來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
1)制定工程項(xiàng)目層次的目標(biāo)成本規(guī)劃
制定工程項(xiàng)目層次的目標(biāo)成本有兩個(gè)依據(jù):一是根據(jù)項(xiàng)目成本估算;二是根據(jù)投資者的期望成本。在工程項(xiàng)目確定以后,將對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更加精確細(xì)致的估計(jì)計(jì)算,得到更準(zhǔn)確的成本估算值。同時(shí)由于工程建設(shè)項(xiàng)目只是投資者企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一部分,它為之支付的資金要受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展或銀行貸款的限制,所以工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本必須小于等于投資者根據(jù)自身情況給出的期望成本。投資者一般根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期的目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)劃、現(xiàn)金流動(dòng)計(jì)劃,并考慮貨幣時(shí)間價(jià)值來(lái)確定目標(biāo)成本。
2)制定施工工序?qū)哟文繕?biāo)成本規(guī)劃
項(xiàng)目目標(biāo)成本制定后,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解。首先按工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)一步細(xì)分,直到分解到工作包,計(jì)算出每道工序的單位目標(biāo)成本。需要注意的是,按這種方法分解項(xiàng)目成本,不能 只分解建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用和設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)用,還應(yīng)該分解項(xiàng)目的其他費(fèi)用。但項(xiàng)目其他費(fèi)用所包含的內(nèi)容給與具體單項(xiàng)工程或單位工程直接相關(guān),也與整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān),因此必須采取適當(dāng)?shù)姆椒▽㈨?xiàng)目其他費(fèi)用合理分解到各個(gè)單項(xiàng)工程和單位工程。最常用也是最簡(jiǎn)單的方法是按單項(xiàng)工程的建筑安裝工程費(fèi)用和設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)之和的比例分?jǐn)偂?br>
然后將目標(biāo)成本的壓力傳遞給合作企業(yè)的設(shè)計(jì)小組成員,促使工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)具有競(jìng)爭(zhēng)性,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)者的創(chuàng)造力。此時(shí),各合作企業(yè)各負(fù)其責(zé),設(shè)計(jì)單位主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的空間構(gòu)造、承載能力及美學(xué)效果;施工單位主要負(fù)責(zé)將其分解到每一詳細(xì)工序,并對(duì)工程的實(shí)施提供各種施工技術(shù)以供參考;采購(gòu)單位主要負(fù)責(zé)提供各種材料的性能、特點(diǎn)、價(jià)格即可得到的難易程度等具體信息。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員來(lái)說,其目標(biāo)不僅是設(shè)計(jì)出符合業(yè)主需求并具有良好質(zhì)量及功能的工程,且同時(shí)必須達(dá)到成本目標(biāo)、至于是通過降低原材料費(fèi)用,還是減少人工費(fèi)或是縮短工期來(lái)達(dá)到目標(biāo),則由設(shè)計(jì)部門各合作伙伴的代表商討決定。設(shè)計(jì)工作完成后,就要進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)算。
3)制定原材料目標(biāo)成本規(guī)劃。
在施工工序?qū)哟蔚哪繕?biāo)成本規(guī)劃的基礎(chǔ)上,按原材料的種類分解,制定出所需各種原材料的目標(biāo)成本。將零部件目標(biāo)成本的壓力轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。
四、結(jié)語(yǔ)
本文詳細(xì)論述了在工程建設(shè)項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)中如何利用信息平臺(tái)進(jìn)行整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織的成本管理。成本管理是工程建設(shè)項(xiàng)目中極為重要的一個(gè)方面,它與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),因此,在建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目集成化管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。今后的研究應(yīng)著重于給出更完善的方法來(lái)進(jìn)行合作伙伴優(yōu)選以降低風(fēng)險(xiǎn)成本及運(yùn)用系統(tǒng)方法使整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟成本最小化。
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畢星
(天津大學(xué)管理學(xué)院,天津 300072)
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