隨著企業(yè)全面走向市場(chǎng),項(xiàng)目法施工已成為企業(yè)完成施工產(chǎn)值,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。根據(jù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)通則和施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。
一、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理體制
項(xiàng)目
目財(cái)務(wù)管理是指從項(xiàng)目接受到項(xiàng)目完工這一施工生產(chǎn)過(guò)程至工程保修期結(jié)束后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素,分別采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制、成本核算財(cái)務(wù)管理體制和集中核算財(cái)務(wù)管理體制。
對(duì)于那些工程項(xiàng)目投資大、工期較長(zhǎng)、與上級(jí)機(jī)關(guān)距離較遠(yuǎn),施工管理難度較大的項(xiàng)目,應(yīng)采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制,明確責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)利。實(shí)行這一體制,應(yīng)成立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備財(cái)會(huì)人員,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)由上級(jí)單位委派,項(xiàng)目經(jīng)理不得自行調(diào)換。
二、項(xiàng)目資金管理
在獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制下,工程資金籌措與使用的責(zé)任及權(quán)力在項(xiàng)目部,但對(duì)外舉債必須報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
1.資金需求預(yù)算。
在項(xiàng)目開(kāi)工之前,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算,施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類(lèi)別、支出時(shí)間、支出數(shù)額編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算,為充分籌措,適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部行政辦公會(huì)議討論,執(zhí)行情況應(yīng)向上級(jí)做出報(bào)告。
2.資金籌措原則。
資金籌措應(yīng)依據(jù)資金需求預(yù)算,以盡量爭(zhēng)取業(yè)主工程預(yù)付款為主,有償籌資為輔,保證適時(shí)、適量投入資金;當(dāng)取得的工程預(yù)付款不足以保障項(xiàng)目資金需求時(shí),可利用金融機(jī)構(gòu)貸款、其他單位借款、吸取內(nèi)部個(gè)人存款等途徑有償籌集資金。
3.資金使用原則。
項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金浪費(fèi)和損失;在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。
三、項(xiàng)目固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施管理
1、項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理
項(xiàng)目所需購(gòu)置的各種固定資產(chǎn),均由上級(jí)單位統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)置,項(xiàng)目部不經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)不得擅自購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn);項(xiàng)目部只有使用、管理權(quán),沒(méi)有所有權(quán),將其出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保時(shí),必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
項(xiàng)目部對(duì)使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,做好實(shí)物管理、出租、調(diào)入、調(diào)出、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等基礎(chǔ)工作;項(xiàng)目部臨時(shí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外租入的固定資產(chǎn),只按租用單價(jià)和使用數(shù)量或時(shí)間承擔(dān)租賃費(fèi),不負(fù)擔(dān)租用期間的使用費(fèi)。
2、項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施管理
對(duì)于一次性使用項(xiàng)目,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。
四、項(xiàng)目存貨管理
1、存貨采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
2、存貨管理的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。
3、庫(kù)存限量管理。對(duì)于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素確定適度庫(kù)存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫(kù)存的存貨由其自行處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無(wú)法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
4、周轉(zhuǎn)材料管理。對(duì)于工程所需的周轉(zhuǎn)材料,可由上級(jí)調(diào)配,也可以根據(jù)實(shí)際需要自行購(gòu)買(mǎi),自行入賬,自行攤銷(xiāo)。 項(xiàng)目完工后,尚可使用的由其自行處理收回殘值;不能使用或無(wú)法處理的,費(fèi)用全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中,同時(shí)也可以自行決定向內(nèi)部或外部租用周轉(zhuǎn)材料,發(fā)生的租賃費(fèi)全部計(jì)入項(xiàng)目成本?! ?
5、低值易耗品管理。項(xiàng)目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷(xiāo)”或“分期攤銷(xiāo)法”,攤銷(xiāo)費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。項(xiàng)目完工后,所用低值易耗品的價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本。尚可使用的,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收回殘值,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
五、項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)的管理
1、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算登記與清理。獨(dú)立核算的項(xiàng)目部應(yīng)建立往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算、登記、核對(duì)清理制度,及時(shí)登記每筆債權(quán)、債務(wù)的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個(gè)往來(lái)科目余額的分戶清單,及時(shí)核對(duì)、清償。
2、債權(quán)債務(wù)的清償責(zé)任。項(xiàng)目完工后,為項(xiàng)目發(fā)生的所有債務(wù)應(yīng)予全部?jī)斶€,項(xiàng)目形成的債權(quán)應(yīng)該全部收回。項(xiàng)目完工后,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目完工清算,凡清算工作沒(méi)有結(jié)束,債權(quán)債務(wù)沒(méi)有全部清償?shù)?,?cái)務(wù)人員不得調(diào)離。項(xiàng)目完工后,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目完工清算,凡清算工作沒(méi)有結(jié)束,債權(quán)債務(wù)沒(méi)有全部清償?shù)?,?cái)務(wù)人員不得調(diào)離。
六、項(xiàng)目成本費(fèi)用管理
工程成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類(lèi)別,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,落實(shí)管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。
項(xiàng)目部實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人(或付主任)和經(jīng)理“三支筆”聯(lián)批制度,聯(lián)批人員因事暫時(shí)離職,歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽意見(jiàn)。除項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)之外,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理終批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一律不得報(bào)銷(xiāo)入賬,違反聯(lián)批制度的支出,將視為違規(guī)問(wèn)題查處。
七、項(xiàng)目收入與利潤(rùn)管理
1、項(xiàng)目收入管理
項(xiàng)目收入是指工程項(xiàng)目結(jié)算的工程價(jià)款收入,也包括項(xiàng)目部出租設(shè)備等取得的額外收入,工程價(jià)款收入和其他收入構(gòu)成了項(xiàng)目的總收入。
項(xiàng)目收入是指工程項(xiàng)目結(jié)算的工程價(jià)款收入,也包括項(xiàng)目部出租設(shè)備等取得的額外收入,工程價(jià)款收入和其他收入構(gòu)成了項(xiàng)目的總收入。
2、項(xiàng)目利潤(rùn)管理
項(xiàng)目收入總額減去
去支出總額之后的差額,就是項(xiàng)目利潤(rùn)總額。項(xiàng)目利潤(rùn)總額是項(xiàng)目承包兌現(xiàn)的依據(jù),兌現(xiàn)承包獎(jiǎng)金之后,利潤(rùn)總額扣除承包獎(jiǎng)金的差額為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)。項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)在項(xiàng)目完工之后,必須全部上交,不得作其他開(kāi)支。
八、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告,竣工決算與審計(jì)
1、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告
實(shí)行獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制的項(xiàng)目部,財(cái)務(wù)報(bào)告的種類(lèi)、編報(bào)時(shí)間和要求按上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、項(xiàng)目竣工決算
項(xiàng)目竣工決算是累計(jì)反映項(xiàng)目自接受到完工過(guò)程施工創(chuàng)造的總值及生產(chǎn)耗費(fèi)情況的書(shū)面文件。一般包括竣工項(xiàng)目收支明細(xì)表、人工、主要施工設(shè)備和材料預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)比表。它是考核竣工項(xiàng)目效益情況,進(jìn)行項(xiàng)目承包兌現(xiàn)、積累完工項(xiàng)目成本資料的依據(jù)。
3、項(xiàng)目竣工審計(jì)
項(xiàng)目完工以后,上級(jí)單位應(yīng)由單位主管或其指定的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、工程、裝備物資等部門(mén)業(yè)務(wù)人員,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工審計(jì)。審計(jì)范圍包括核實(shí)已完工程實(shí)物數(shù)量與質(zhì)量、完工項(xiàng)目工程價(jià)款與實(shí)際支出、占用設(shè)備、存貨情況和會(huì)計(jì)賬目。
項(xiàng)目承包兌現(xiàn)應(yīng)在項(xiàng)目竣工審計(jì)之后依據(jù)竣工決算實(shí)施。
九、項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核
1、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo)
項(xiàng)目利潤(rùn)總額=項(xiàng)目收入總額-項(xiàng)目支出總額。
項(xiàng)目貢獻(xiàn)率=項(xiàng)目貢獻(xiàn)總額÷項(xiàng)目收入總額×100%。
項(xiàng)目貢獻(xiàn)總額=上交管理費(fèi)+上交稅金+上交勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)+上交技術(shù)裝備費(fèi)+上交凈利潤(rùn)
項(xiàng)目人均貢獻(xiàn)費(fèi)=項(xiàng)目貢獻(xiàn)總額÷項(xiàng)目貢獻(xiàn)總?cè)藬?shù)
上述應(yīng)作為項(xiàng)目效益指標(biāo)納入項(xiàng)目承包合同。
2、項(xiàng)目承包兌現(xiàn)原則
項(xiàng)目承包兌現(xiàn)是指上級(jí)單位依據(jù)項(xiàng)目承包合同及承包指標(biāo)的完成情況對(duì)項(xiàng)目決策層實(shí)施的獎(jiǎng)罰。
項(xiàng)目決策層包括項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目決策層在承包期間除了正常的工資、勞保和福利外,不能自行發(fā)放獎(jiǎng)金或以其他名義變相提高個(gè)人收入。
獨(dú)立核算項(xiàng)目部,若還有內(nèi)債、外債的,暫不能進(jìn)行承包兌現(xiàn),若有尚未收回債權(quán)和尚未處理的存貨,兌現(xiàn)時(shí)應(yīng)從利潤(rùn)總額中先扣除債權(quán)和存貨價(jià)值。承包兌現(xiàn)以后收回的債權(quán)及存貨價(jià)值,視同項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)另按承包合同兌現(xiàn)。
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