伴隨著中國經(jīng)濟的兩個根本性轉變過程,市場調研成為企業(yè)生存和發(fā)展的必要工作。在當前市場經(jīng)濟條件下,市場環(huán)境復雜多變,企業(yè)必須通過市場調研充分掌握市場信息,才能做出正確的決策。但企業(yè)經(jīng)常不能有效地組織市場調研活動,迫切需要一種新的管理理論來指導市場調研的組織工作。
現(xiàn)代項目管理的發(fā)展,為改變市場調研中的管理問題提供了現(xiàn)實的可能性,本文結合近期完成的一項調研任務,對項目管理在市場調研中的應用進行了初步的探索。
一、組織市場調研需要項目管理
(一)、組織市場調研中的問題
當前企業(yè)在組織市場調研活動時存在的主要問題有:應變能力問題;降低成本問題;消除延期問題;權利分散問題;提高效率等問題。這些問題要求我們必須重新審視對傳統(tǒng)市場調研的管理工作。為實現(xiàn)市場調研目標,現(xiàn)代的市場調研管理工作應該進行持續(xù)的創(chuàng)新。
如何實現(xiàn)對傳統(tǒng)市場調研的管理創(chuàng)新?新形勢下市場調研管理應走向何方?現(xiàn)代項目管理的發(fā)展為解決這一問題提供了現(xiàn)實可能性。
(二)、項目管理的發(fā)展
從70年代開始,項目管理作為管理科學的重要分支,對項目的實施提供了一種有力的組織形式,改善了對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制的方法,從而引起了廣泛的重視,并對管理實踐做出了重要的貢獻。現(xiàn)代項目管理的特點主要有七個方面:
項目管理的對象是項目或被當作項目來處理的運作;
項目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;
項目管理的組織具有特殊性(臨時性、柔性、強調協(xié)調性);
項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責制;
項目管理的方式是目標管理;
項目管理的要點是創(chuàng)造和保持一種使項目順利進行的環(huán)境;
項目管理的方法、工具和手段具有先進性、開放性。
科技的發(fā)展,新的環(huán)境,動態(tài)的市場,更激烈且高水平的競爭,項目管理顯得越來越重要。
(三)、 市場調研符合項目的特點
首先,任何市場調研都有著其明確的目標。市場調研總是有著各種各樣的目標,絕對不會有沒有目標的市場調研。在開始市場調研的各項準備工作中,最重要的也是我們必須最先解決的就是確定市場調研的目標。事實上,總是有了目標之后才會決定做市場調研。在本人剛剛完成的市場調研正式啟動之前,委托方公司已經(jīng)制定了非常明確的目標——對西安市微車市場消費特性做出整體評價對西安及周邊綜合環(huán)境進行了解,正確把握西安微車市場找出市場增長點,使現(xiàn)有車型在西安市場銷售取得突破等等。
其次,市場調研是(在一般情況下)一種一次性的任務,它具有獨特性和唯一性。市場調研都是為達到一些特定的目標,在一個特定的地區(qū)對某個特定產(chǎn)品或服務進行的。即使是在同一市場對同一產(chǎn)品進行的市場調研,并且有著同樣的目標,但是這兩次市場調研也會因為不同的市場環(huán)境而不同。
再次,市場調研有具體的時間計劃或有限的生命。市場調研有一個開始時間和計劃完成的時間,一個企業(yè)不可能讓一個市場調研無限制的持續(xù)下去,當然需要排除企業(yè)放棄了這次市場調研。
最后,市場調研需要使用各種資源來完成任務。 在這里資源包括人力、組織、設備、原材料和工具。
在分析了市場調研的特點之后,我們不難發(fā)現(xiàn)這正是成為一個項目所必須具備的條件,因此我們可以說市場調研是一個項目,我們可以用項目管理的方法來對其進行管理,組織市場調研需要項目管理。
二、項目管理在現(xiàn)實調研項目中的應用
將項目管理引入市場調研活動的管理中去,需要從三個方面進行實施。首先,從管理思想上實施,應將項目管理的系統(tǒng)思想灌輸?shù)绞袌稣{研的整個組織管理過程。其次,從管理方法上實施,應將項目管理的三維模型引入市場調研的整個管理過程。最后,從具體的管理工具上實施,應注重在調研管理過程中對先進的項目管理工具的利用。結合德川項目,本文以下部分就從這三個方面具體分析項目管理在市場調研管理過程中的應用。
德川(出于對企業(yè)保密需要,此處為化名)市場調研項目是受德川汽車有限責任公司委托,由西北工業(yè)大學管理學院負責的課題項目,目的是為了獲得西安微車市場消費者綜合營銷咨訊。除課題組負責人之外,項目領導小組成員還包括幾名研究生。本次調研活動還涉及對幾十名市場調研員的管理。
該項目時間緊、任務重,在管理上存在很大的挑戰(zhàn)性。正是在這種情況下,我們有機會將自己多年來有關項目管理的知識和經(jīng)驗應用于本調研項目,完成了項目管理在組織市場調研中的應用。由于將項目管理應用到市場調研的組織管理中,使本次調研活動得以及時、高效、低成本、高質量地完成。調研成果受到委托企業(yè)的充分肯定,已用于指導公司的營銷工作,并取得良好成效。下面從三個方面分析項目管理在組織本次市場調研過程中的具體應用。
(一)、項目管理系統(tǒng)思想在組織市場調研中的應用
項目管理認為項目是由要素組成的系統(tǒng),管理必須從系統(tǒng)的整體出發(fā),研究系統(tǒng)內部各要素、各自系統(tǒng)之間的關系,以及系統(tǒng)內部與外界環(huán)境之間的關系。在本次市場調研中,我們把整個調研項目看成一個完整的系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)論“整體-分解-綜合”的原理,將整個調研項目分解為許多責任單元,由責任者分別按要求完成目標,然后匯總、綜合成最終的成果;同時,將本次調研項目看成一個完整生命周期的過程,強調部分對整體的重要性,促使相應管理者不要忽視其中的任何階段以免造成總體的效果不佳甚至失敗。
(二)、項目管理三維模型的引入
1、項目生命周期理論對市場調研的指導意義
項目生命周期理論對市場調研的指導意義主要表現(xiàn)為以下四個方面:
市場調研是有壽命的,有明確的起點和終點;
市場調研生命周期分為不同的階段;
市場調研生命周期各個階段工作重點不同;
市場調研生命周期各個階段需要相應的管理策略相配合;
2、項目過程管理在市場調研中的應用
將對整個調研項目的管理看作對五個子過程的管理。這五個子過程也是項目管理的基本過程,它們之間的相互關系表明:這種管理不再是傳統(tǒng)意義上的職能管理,其基本思想和內容均有新的突破。
將市場調研項目以五個子過程(BCDEF)來管理:開始過程Initiating Processes、計劃過程Planning Processes、執(zhí)行過程Executing Processes、控制過程Controlling Processes、結束過程Closing Processes
3、項目管理的職能領域在市場調研中的應用
項目管理涉及九個職能領域,對德川調研項目的管理也涵蓋了這九個領域:范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、綜合管理。
(三)、項目管理工具的在市場調研中的應用
1、WBS(工作分解結構)
WBS(Work Breakdown Structure)是項目管理中的一種基本方法。它主要應用于項目范圍管理,是一個在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法。它按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關聯(lián)和協(xié)調的層次分解。結構層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細。WBS最后構成一份層次清晰,可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。WBS起源于美國軍方的型號研制。
2、OBS(組織分解結構)
OBS(Organization Breakdown Structure)是項目管理中由WBS演化而來的一種方法。它是一個在組織范圍內分解各層次人員的方法。從OBS圖中,我們可以比較清晰的看到本次市場調研的團隊人員的構成以及明確個人在團隊中的位置。結合責任矩陣,每一名團隊成員可以明確自己在本次調研中的任務;如果在調研中遇到任何問題,應主動地與誰進行。
3、責任矩陣
責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。這是在項目管理中一個十分重要的工具,因為他強調每一項工作細目由誰負責(在下表中,由甲、乙、丙、丁等指代某項具體工作負責人),并表明每個人的角色在整個項目中的地位。
三、結論
通過將項目管理引入市場調研活動,初步解決了組織市場調研過程中遇到的應變能力、降低成本、消除延期、權利分散以及提高效率等問題。從德川市場調研項目的實踐中,我們也深深體驗到:任何一種理論之所以成功,就是因為它適應了時代特征;而任何一種理論之所以失敗,是因為它不再適應時代特征。對于新的環(huán)境下的市場調研工作,必須做出新的思考。而這種思考正是源于我們的社會實踐活動,源于現(xiàn)實市場中的調研活動項目。
在德川市場調研活動中,我們作為項目課題組領導成員將項目管理有意識地融入調研項目,同時又從市場調研項目中及時總結,反饋到已有的項目管理知識體系中去,初步研究了項目管理在組織市場調研過程中的應用。
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