很多企業(yè)隨著項目管理的復(fù)雜程度提高，逐漸感覺到力不從心，就期盼有一個信息化平臺能夠幫助進(jìn)行項目管理，尤其是多項目管理！

目前的項目管理平臺很多，這次我們就拿微軟的project及其server做一個案例，來綜合說明一下，怎樣利用工具平臺實施項目管理及其實施流程！

在使用軟件工具平臺前，一定要有個定位，就是項目管理實施有個流程，軟件實施也有個流程，怎樣很好的把項目管理流程和軟件應(yīng)用的流程結(jié)合起來，是用好信息化平臺的關(guān)鍵！

第一、使用項目管理平臺前，需要對企業(yè)項目管理的體系進(jìn)行重新定位，提煉出以下內(nèi)容：

1、 項目架構(gòu)
2、 工作分解結(jié)構(gòu)
3、 項目組織架構(gòu)
4、 項目人員架構(gòu)
5、 項目費(fèi)用架構(gòu)
6、 項目風(fēng)險控制流程
7、 項目溝通流程
8、 項目問題處理流程
9、 項目管理發(fā)展戰(zhàn)略
以上是必要條件，復(fù)雜的項目還需要提煉出更多的內(nèi)容。

第二、在有項目管理理論體系的基礎(chǔ)上，微軟的project及其server的實施流程如下：

第一部分：規(guī)劃
理論分析及其實施規(guī)劃：
1、 項目管理的標(biāo)準(zhǔn)制定及其使用標(biāo)準(zhǔn)的制定（包括項目管理的流程規(guī)范）
2、 根據(jù)公司的人力資源結(jié)構(gòu)，合理的進(jìn)行項目資源的調(diào)整，提煉出一個完整的項目人力資源模型（包括項目人力資源架構(gòu)），然后結(jié)合project的人力資源原理和權(quán)限原理，合理定制相應(yīng)的賬號及其權(quán)限
3、 根據(jù)項目的實際情況定義出企業(yè)相關(guān)的自定義域及其相關(guān)大綱代碼
4、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)，提煉出項目流程，結(jié)合project流程協(xié)作平臺，定義出project server中的協(xié)同平臺的相關(guān)視圖
5、 根據(jù)項目協(xié)同原則，定義出相關(guān)提醒，相關(guān)項目協(xié)同流程（包括項目相關(guān)周報的格式等）
6、 根據(jù)項目的具體情況重點定義項目及其人力資源綜合分析視圖
7、 根據(jù)項目實施業(yè)務(wù)流程，合理的配置project server中文檔、風(fēng)險、問題的綜合應(yīng)用
8、 根據(jù)項目的參與人員情況，重點進(jìn)行project客戶端的使用指導(dǎo)
9、 對相關(guān)人員進(jìn)行項目管理整體理論進(jìn)行指導(dǎo)，并重點指導(dǎo)project的項目管理思想，讓大家真正的融入到項目中，不是單純的用工具而用工具

考核標(biāo)準(zhǔn)：project 項目管理流程規(guī)范（手冊）

項目人力資源結(jié)構(gòu)圖及其權(quán)限圖
項目相關(guān)自定義域及其大綱代碼圖
相關(guān)視圖列表（手冊）
項目平臺協(xié)同手冊
報表規(guī)劃列表
文檔、問題、風(fēng)險的規(guī)劃方案
與OUTLOOK聯(lián)用的操作手冊

項目管理平臺的搭建及其部署規(guī)劃：

1、 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，采用小服務(wù)器型配置，一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(server2000)，一臺文檔、風(fēng)險、問題服務(wù)器（wss），一臺project server服務(wù)器（如果公司目前沒有足夠硬件，也可采用單服務(wù)器架構(gòu)）
2、 最好采用域結(jié)構(gòu)，因為wss是采用域驗證機(jī)制。另外AD（也可以用公司以前的域）可以和wss在一臺服務(wù)器，配備安裝微軟的即時通信軟件，這個在項目協(xié)同工作是會很方便！
3、 郵件服務(wù)器可根據(jù)公司的情況，是單獨(dú)裝，還是用以前的都可以
4、 公司的外地分支機(jī)構(gòu)可通過VPN接入公司（預(yù)留接口）
考核標(biāo)準(zhǔn)：project部署詳細(xì)方案（手冊）

第二部分：部署和實施

1、 安裝相應(yīng)的軟件，并進(jìn)行相關(guān)配置（包括操作系統(tǒng)的安裝及其配置）
2、 需安裝的軟件有win2003 server、sqlserver2000、project server、wss、郵件服務(wù)器（可以用以前的）、lcs，關(guān)鍵在協(xié)同配置。
3、 重點是結(jié)合項目管理的實施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目管理服務(wù)器的配置
4、 和相關(guān)人員溝通對服務(wù)器配置進(jìn)行優(yōu)化
5、 上線整體測試

考核標(biāo)準(zhǔn)：運(yùn)行正常，滿足客戶需求
Project及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)手冊
Project配置手冊

第三部分：培訓(xùn)

1、 理論部分（重點講解項目的理念及其project的項目管理思路）
2、 客戶端軟件的重點講解（利用工具進(jìn)行任務(wù)分解、計劃安排、成本管理、資源管理、計劃跟蹤等）
3、 Project Server 的重點講解（協(xié)同平臺的原理及其構(gòu)思、項目流程的合理配合、視圖的定義、項目相關(guān)人員的協(xié)同、溝通平臺的流程等）

考核標(biāo)準(zhǔn)：項目管理理論指導(dǎo)手冊
了解project server協(xié)同項目運(yùn)作平臺的使用，并掌握項目管理的核心思想
Project 客戶端使用手冊
Project server 使用手冊

總之，怎樣利用工具輔助項目管理的順利進(jìn)行是真正的核心！

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