(Project Management)作為一項新興的學科和行業(yè),它為組織提供了有力的工具,幫助組織提高進行計劃、實施和控制各種活動的能力,同時也為組織提供了合理使用自身人員和資源的方法。項目管理的主要目標包括:質(zhì)量、時間和成本,保證項目的質(zhì)量是項目管理的主要目標之一。項目的質(zhì)量管理指的是保證項目滿足其目標要求所需要的過程,它包括編制質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量提高等過程。
一、質(zhì)量計劃編制
現(xiàn)代質(zhì)量管理的基本宗旨是:“質(zhì)量出自計劃,而非出自檢查”。只有做出精準的質(zhì)量計劃,才能指導項目的實施、做好質(zhì)量控制。
編制項目的質(zhì)量計劃,首先必須確定項目的范圍、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,然后明確關于中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的有關規(guī)定、標準,確定可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術要點,并找出能夠確保高效滿足相關規(guī)定、標準的過程方法。編制質(zhì)量計劃通常采用流程圖、因果分析圖等方法對項目進行分析,確定需要監(jiān)控的關鍵元素,設置合理的見證點(W點)、停工待檢點(H點),并制定質(zhì)量標準:
1) 流程圖:
顯示系統(tǒng)的各種成分是如何相互關系的,幫助我們預測在何處可能發(fā)生何種質(zhì)量問題,并由此幫助開發(fā)處理他們的辦法。
對于復雜的項目,編制質(zhì)量計劃時可以采用因果分析圖,描述相關的各種原因和子原因如何產(chǎn)生潛在問題或影響,將影響質(zhì)量問題的“人、機、料、法、環(huán)”等各方面的原因進行細致的分解,方便地在質(zhì)量計劃中制定相應的預防措施。聯(lián)想到前期國際國內(nèi)頻發(fā)的空難事故,幾乎所有航空業(yè)內(nèi)人士都提到一個關于飛行安全的“海恩法則”:一起重大的飛行安全事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭。
其次,質(zhì)量計劃中還必須確定有效的質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量監(jiān)理人員對項目質(zhì)量負責和各級質(zhì)量管理人員的權限。戴明環(huán)(又名PDCA循環(huán)法)作為有效的管理工具在質(zhì)量管理中得到廣泛的應用,它采用計劃——執(zhí)行——檢查——措施的質(zhì)量環(huán),質(zhì)量計劃中必須將質(zhì)量環(huán)上各環(huán)節(jié)明確落實到各責任單位,才能保證質(zhì)量計劃的有效實施。
二、按照質(zhì)量計劃實施有效的質(zhì)量控制
質(zhì)量計劃確定后,按照其建立的質(zhì)量管理體系,各責任單位就必須按照PDCA質(zhì)量環(huán)的要求,實施有效的質(zhì)量控制(見右圖)。質(zhì)量控制應貫穿于項目的整個過程,它可分為監(jiān)測和控制兩個階段:監(jiān)測的目的就是收集、記錄和匯報有關項目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息;控制就是使用質(zhì)量監(jiān)測提供的數(shù)據(jù),進行控制,確保項目質(zhì)量與計劃保持一致。
在質(zhì)量監(jiān)測過程中,對于質(zhì)量計劃中設置的見證點、停工待檢點,質(zhì)量監(jiān)測人員要按照作業(yè)程序及時進行測量檢查(其中對于停工待檢點必須由監(jiān)理人員簽字認可后才能進入下一道工序),以確定項目成果(或階段成果)是否符合相關的質(zhì)量標準。對于見證點或停工待檢點要防止跳過檢查,因為避免錯誤的成本總是大大低于補救錯誤的成本。
對質(zhì)量監(jiān)測的結(jié)果應采用相應的統(tǒng)計方法進行分析,如帕累托圖法(按發(fā)生頻率排序的直方圖,它顯示了可識別原因的種類和所造成的結(jié)果的數(shù)量)等。通過統(tǒng)計分析對人、機、料、法、環(huán)等影響項目質(zhì)量的因素進行監(jiān)控,確定項目實施過程是否在控制之中,同時進行趨勢分析,對一些偏向于不合格的趨勢及早進行控制。
質(zhì)量控制階段應根據(jù)驗收數(shù)據(jù)做出驗收決定,確定是否進入下一步工序。對于質(zhì)量監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的不合格,應及時利用“因果分析圖”等方法分析原因,并進行適宜的處置,保證不合格得到識別和有效的控制。不合格處置包括返工、返修、降級、讓步放行、報廢等形式。
質(zhì)量監(jiān)測分析時,對于已發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格,應制定相應的糾正措施或預防措施,以消除不合格或潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。糾正措施或預防措施制定后,應對質(zhì)量計劃進行相應的調(diào)整,保證項目的順利實施。
三、項目收尾階段的質(zhì)量控制
項目收尾包括項目評估和項目終止兩個階段。項目收尾階段的質(zhì)量控制是一個非常重要而又容易忽視的內(nèi)容。
項目質(zhì)量評估不僅僅是在項目完成后進行,還包括對項目實施過程中的各個關鍵點的質(zhì)量評估。項目質(zhì)量評估看起來屬于事后控制,但它的目的不是為了改變那些已經(jīng)發(fā)生的事情,而是試圖抓住項目質(zhì)量合格或不合格的精髓,以使將來的項目質(zhì)量管理能從中獲益。
項目終止階段,是在決策項目終止后,檢查項目文件資料完備,包括項目施工質(zhì)量驗評表、竣工報告等,同時進行項目總結(jié)。項目總結(jié)是一個把實際運行情況與項目計劃不斷比較以提煉經(jīng)驗教訓的過程。通過項目質(zhì)量計劃和總結(jié),項目過程中的經(jīng)驗和教訓將得到完整的記錄和升華,成為“組織財富”。
四、項目質(zhì)量管理的難點
每個項目的實施總是擁有同樣的總體目標:質(zhì)量、時間和成本。三者是一個相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任一項目標變化,都會引起另兩個目標變化,并受其制約。如何合理的保證項目質(zhì)量,正確處理質(zhì)量與時間、成本之間的矛盾是項目質(zhì)量管理的一個難點,這需要整合項目所有方面的內(nèi)容,保證按時、低成本地實現(xiàn)預定的質(zhì)量目標。
根據(jù)側(cè)重點不同,項目可分為質(zhì)量傾斜型、工期傾斜型及成本傾斜型體系,電力設備的檢修、技改項目基本上都屬于質(zhì)量傾斜型體系。我們在編制項目計劃時,一般而言是時間、成本、質(zhì)量標準均已確定,在項目實施過程中就需在從客觀因素、具體情況出發(fā),根據(jù)將要采取的行動和可能導致的后果進行綜合分析研究;按切合實際的原則,使項目進展平衡有節(jié)奏地進行,以求達到預期目標。避免出現(xiàn)工期緊張或成本減少,導致質(zhì)量降低的現(xiàn)象,而質(zhì)量下降又往往造成返工等后果而導致延長工期和增加成本。
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