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投標項目經驗借鑒

2006/6/26 9:00:05?|? 1866次閱讀?|? 來源:轉載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

6.18日在深圳銀湖度假村投標2005年深圳市科技局的“深圳市信息資源目錄體系建設規(guī)劃項目”,投標歷時13分鐘,今天雖然還沒有出結果,但是感覺已經失敗.痛定思痛,現(xiàn)在總結一下該項目的前前后后,

,以求總結經驗,避免重蹈覆轍。
該項目有四家單位投標,其中我們信息資源中心和武漢大學深圳研究院聯(lián)合投標。
5月低接到老板電話,讓備上網看看深圳市科技局發(fā)表的軟課題項目,看是否可以投標。我接到任務后立刻上網看了這個投標項目,并在后來幾天內上網找了一些資料,初步判斷該項目應該可以承接,并且該項目對中心具有重要的意義,做好了可以在全國推關,說實話我這個時候感覺項目是可以拿下來得,因為從掌握的資料來看,我們中心雖然沒有電子政務的研究經驗,但在此課題上,我自由還有一些知識積累,同時我感覺我們的知識結構也可以應付。
報告了老板后,決定投標該項目,由于是深圳市的項目,我們必須和深圳研究院聯(lián)合投標,所以在隨后的近一個月的時間內投入了一些時間準備該項目。6月10號左右,接到深圳研究院李主任電話,準備6.18日在深圳做投標答辯,接著就開始做報告PPT,這期間馬老師一直在外出差,沒有時間準備,我就將找到的一些資料發(fā)了過去。
17日早上,老板從杭州趕回來,下午我們一起做飛機到了深圳,吃完飯回到酒店,這時候老板才開始認真看了PPT,按照老板意見,我又修改了ppt,動作較大。
18日上午,我們第三個答辯,10分鐘的陳述,我用了8分鐘,浪費了兩分鐘,隨后的5分鐘提問時間,只有一個評委提問,所以答辯一結束就感覺完了,沒希望了。坦白講,這次的失敗情有可原,我們沒有占盡天時、地利、人和,我們應該輸給了那個由原科技局副局長領導的團隊。盡管他們占盡了各種有利條件,我們的失敗也有自己的原因,總結如下:
1、理論準備不足,首先是對該課題缺乏研究積累,這是理論和實踐結合極強的項目,特別是由深圳科技局發(fā)標,其對項目適用性要求很高。我們對這快研究缺乏。
2、重視不足,首先是老板在前一段時間忙于出差,沒有時間準備該項目,本來計劃開會討論的,也被迫放棄,導致項目PPT沒有經過推敲。
3、投標經驗不足,由于我沒有做過投標項目,雖然也了解投標的要點,但缺乏經驗,沒有主動和老板溝通,將中心的介紹資料做充分準備,也就是說沒有準備在答辯會上提交給答辯委員的資料。一般來說這個資料應該很詳細,能夠體現(xiàn)我們團隊的研究實力和經驗。雖然我也曾和李主任討論了這個事情,但是沒有認真準備。
4、臨場答辯有問題,這次是老板介紹,我主講,這種安排給評委一種不重視該項目的感覺,影響了評委的判斷,其次我也沒有充分利用答辯時間多介紹一下我們的計劃,導致介紹不充分,沒有引起評委重視。
經驗啟示:
1、投標這種課題,必須前期做充分準備,特別是一定要對研究內容十分了解
2、對未來的研究計劃和內容做明確確定,范圍越明確約好,考慮越詳細約好,計劃越精確約好,準備越充分越好。
3、一定要有給答辯現(xiàn)場評委準備的資料,詳細介紹一下我們的優(yōu)勢和實力,以及我們對研究內容的大概方案,讓評委感覺我們已經水到渠成。
4、臨場報告一定要充分,爭取多介紹方案內容和我們的優(yōu)勢,吸引評委注意,答辯時一定要注意講話內容,要圓滿,顯示我們的信心。
5、一定要有項目負責人答辯,顯示對其重視。

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