概述：本文主要介紹了PowerOn在錦電項目上的應用情況，從具體用戶案例實施開始到最后的實施結果、應用的程度以及帶來的效果、實施中的體會與心得等做一個詳細的介紹，讀者可以從中了解以下內(nèi)容：

錦電項目實施PowerOn系統(tǒng)的背景
PowerOn系統(tǒng)的主要特點
PowerOn系統(tǒng)的實施過程和實施方法
PowerOn系統(tǒng)應用現(xiàn)狀和效果
實施PowerOn系統(tǒng)的體會

【關鍵詞】：錦電項目：本文中的錦電項目是指陜西錦界煤電一體化能源工程，是國家西部大開發(fā)的重要組成部分，陜北火電基地配套工程之一，是“西電東送”北線首選電源點啟動項目 ，項目建設規(guī)模為：電廠規(guī)劃容量6X600MW，本期工程建設規(guī)模2X600MW，系凝汽式空冷亞臨界汽輪發(fā)電機組；配套煤礦規(guī)劃建設總規(guī)模為年產(chǎn)原煤1000萬噸，一期建設規(guī)模為300萬噸/年。

PowerOn：普華公司自主研發(fā)的一套既融入了國際先進的管理思想，又結合了國內(nèi)管理習慣及標準的工程建設管理集成系統(tǒng)，是國家級創(chuàng)新科技基金資助項目，同時獲得上海市高新科技企業(yè)種子基金。2004年3月通過了上海市軟件評測中心的測試，2005年3月通過了國家科委與上海市科委的項目驗收。它以PMI的九大項目管理知識體系為主導思想，以成熟的IT技術，將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)基建管理規(guī)程與習慣、工程管理專家的智慧、P3系列軟件等集成到一起，通過一個能形成綜合計劃的平臺，實現(xiàn)長期以來大家渴望的“以基建計劃為基準，衍生出職能部門配合計劃，達到將各項業(yè)務以計劃形成串聯(lián)的目的”，使工程建設項目管理水平質(zhì)的提高成為可能。

前言：

錦電項目實施PowerOn系統(tǒng)的背景：

東北電業(yè)管理局第一工程公司（東電一公司）成立于1951年，是中國電力系統(tǒng)規(guī)模最大、能力最強的建筑、安裝綜合施工企業(yè)之一 ,進入21世紀之后，電力建設市場競爭異常激烈,各電力施工企業(yè)為保持自己在市場的競爭能力和生存能力，各家隊伍使出渾身解數(shù)，提高自身素質(zhì)和實力。電力建設市場的外部環(huán)境促使各個施工企業(yè)必須大力發(fā)展企業(yè)信息化。

此外，在企業(yè)內(nèi)部，隨著公司市場規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的管理方式適應不了公司的發(fā)展。新的形勢要求東電一公司一方面要具備承擔任務的能力，同時也要求東電一公司具備快速的反應能力和現(xiàn)代的施工管理能力，企業(yè)信息化是公司內(nèi)部的需要。

不論是外部環(huán)境的要求，還是內(nèi)部自身的需要。企業(yè)信息化都提上了東電一公司的日程。如何選擇適應東電一公司特點的企業(yè)信息化系統(tǒng)？東電一公司的工程管理信息化如何實施？是自行開發(fā)還是購買現(xiàn)成的軟件？經(jīng)過與普華公司P3軟件方面長期的合作與對PowerOn系統(tǒng)長期的跟蹤，我們決定采取與普華合作的方式實施信息化系統(tǒng)。就是借用普華公司在工程管理策劃及軟件開發(fā)方面的優(yōu)勢，用東電一公司長期積累的豐富的工程管理經(jīng)驗，使二者有機地結合在一起。各取所長，建設真正適合國內(nèi)電力建設施工企業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)。

PowerOn系統(tǒng)的主要特點

以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項目管理的基礎對象；（管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實施，為相關管理工作的協(xié)同配合而設計的一種作業(yè)類型。）通過綜合進度計劃將項目管理的工作內(nèi)容有機地串聯(lián)起來，為工程管理提供了可操作的協(xié)同管理模式。

企業(yè)級項目管理的軟件設計，使用戶可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調(diào)。
以計劃為龍頭協(xié)同工作，以合同為中心全面記錄，通過管理網(wǎng)絡與管理作業(yè)實現(xiàn)管理流程與網(wǎng)絡計劃的有機聯(lián)系，使得所有的管理業(yè)務均可在主體計劃下協(xié)同行進。
依托普華10多年的項目管理應用實踐經(jīng)驗預配置多個行業(yè)編碼體系和管理流程，預建適合國情的、可靈活自定義的多種報表。

靈活的編碼體系、管理級別和權限控制，使系統(tǒng)適用于業(yè)主、監(jiān)理、總包、承包商等不同角色的單位。多視角的設計方式為您提供豐富的管理依據(jù)，個性化可自定義的個人工作平臺（My WorkSheet）使您的工作一目了然，多層分組匯總，自定義欄位、視圖與過濾器、所見即所得的打印、數(shù)據(jù)輸入與輸出讓你工作輕松自如。強大的統(tǒng)計分析功能；各種查詢統(tǒng)計條件可以任意組合等等。

與著名的項目管理軟件3及P3E/C具有無縫接口。
較好地融合了傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗
PowerOn系統(tǒng)的實施過程和實施方法

1、規(guī)劃：
PowerOn是個龐大的系統(tǒng)，沒有一個科學、合理的整體規(guī)劃，是不可能用好的。軟件開始運行之前，我們集中了公司具有豐富工程管理經(jīng)驗和經(jīng)營管理經(jīng)驗的專家，與現(xiàn)場實施的普華技術人員一起，詳細了解POWERON系統(tǒng)的功能，使工程和經(jīng)營專家們對軟件有一個概括的了解，然后根據(jù)現(xiàn)場實際的管理要求，詳細地確定實施方案。規(guī)劃階段所做的工作：
（1）讓用戶了解軟件功能；
（2）明確責任部門和責任人；
（3）制定PowerOn運行管理制度；
（4）找準切入點，分步實施；

2、基礎數(shù)據(jù)準備（初始化）：
信息化建設的一個重要步驟是各種編碼的確定，相信很多企業(yè)在這個步驟上都有很多體會，怎樣建立一個合適的、統(tǒng)一的、通用的編碼是值得大家探討的問題；在規(guī)劃過程中，需要對企業(yè)的實際情況進行詳細調(diào)研，同時又不能完全照搬原有的一些編碼，要結合行業(yè)實際情況和使用人員的習慣來確定編碼規(guī)則。結合錦界工程，我們確定了下列編碼：

材料編碼：不是材料分類，而是在材料分類的基礎上，對每一種具體材料進行唯一的編碼
WBS：公司統(tǒng)一制定了所有工程通用的WBS編碼，除包括了正?；痣姽こ躺婕暗姆秶?，還將管理性費用科目等作為一種WBS編碼收錄進來，方便了P3及工程成本核算的實現(xiàn)。
施工機具編碼：統(tǒng)一了全公司施工機具編碼。條目達3000余種。

崗位分解結構：按項目部崗位設置，為每個人設置崗位屬性，確定每個人的角色，并按項目部機構設置，形成獨特的崗位分解結構。

企業(yè)部門分類：按機構設置形成部門分類編碼。
費用科目分類：按電力行業(yè)預規(guī)和合同明細設置費用科目
支付項分類：按二級單位承包合同中的合同項設置支付項分類。
質(zhì)量分解結構：按電力行業(yè)質(zhì)量驗評標準及甲方要求設置質(zhì)量分解結構。
圖紙、文件資料分類：圖紙按系統(tǒng)和卷冊目錄分類。

3、用戶測試：
在軟件正式交給用戶使用之前，在下列方面進行綜合測試：
對自定義的各種編碼進行檢驗
對自定義的各種流程進行驗證
對軟件執(zhí)行結果進行檢驗
對軟件或定義過程中可能存在的問題進行檢驗

4、培訓：
PowerOn是關于項目管理的軟件。項目管理的實施涉及到企業(yè)各個方面，也涉及到企業(yè)各個部門的人。培訓是實施成功的關鍵：

針對全體人員進行總體培訓，使他們對PowerOn有一個概括性地了解（初期）
針對各個模塊對各個專業(yè)人員進行針對性地培訓，詳盡地講解本模塊的具體操作
對公用部分集中進行全體人員培訓，比如軟件運行過程中各種管理流程的培訓，培訓的同時對每個角色應當承擔的責任和注意事項講解清楚
針對不同時段到達項目部的管理人員和技術人員，一對一地培訓
針對運行過程中使用人員提出的問題，一對一地進行解答。對于共性問題，集中相關人員集中交代

5、跟蹤執(zhí)行
軟件試運行之后，試運行到正式運行這段時間尤其關鍵。實施人員要做的就是密切跟蹤各個環(huán)節(jié)的運行情況。在這個階段，我們的做法是：
實施人員跟蹤到每個單位或部門，實際了解軟件執(zhí)行情況。
制定相應流程，形成制度。
針對每個模塊輔導到每一個人。
逐一落實，確保每個人能夠獨立工作。
關鍵人員單獨進行培訓。

6、改進、完善
對軟件設計過程中未曾考慮到而實際工作中確實需要的功能，由用戶反映上來之后，經(jīng)過整理，確認是共性問題的，提交給普華公司，進行功能上的改進和完善。
PowerOn系統(tǒng)應用現(xiàn)狀和效果
管理模式和用戶習慣的轉(zhuǎn)變
應用PowerOn以后可以說對原來的管理模式和用戶習慣產(chǎn)生了很大影響，從手工模式轉(zhuǎn)到計算機管理模式、從原來的陌生到熟悉、從開始的擔心到后來的放心、從原來的復雜到現(xiàn)在的簡單、從開始的拒絕到現(xiàn)在應用的得心應手等等，通過對PowerOn的實施，在下列諸方面發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變：

（1）管理更加規(guī)范、有序，程序化：各種計劃；材料計劃（請購單）、機具使用計劃（機具使用申請單）、質(zhì)量檢查計劃、費用計劃讓工程管理變得有目標性；
（2）WBS上的人、材、機各種資源的加載，作業(yè)和費用、安全、質(zhì)量的關聯(lián)，讓項目的實際成本跟蹤成為現(xiàn)實；
（3）實現(xiàn)了人、材、機實際成本的跟蹤：各個工地反饋相應項目上的人工工日、機具臺班，材料自動根據(jù)領料記錄來計算，由此統(tǒng)計出各個項目的人、材、機實際成本數(shù)據(jù)，
（4）公司二級成本核算更具科學性：二級核算功能的完善讓控制二級承包單位成本變的很簡單。

原始數(shù)據(jù)的跟蹤變得簡單

（1）易于跟蹤合同執(zhí)行情況：強大的合同費用管理功能，讓合同跟蹤變得很簡單，招標記錄、各種合同臺帳、進度款申請功能等包含了合同費用管理的全部過程；
（2）資金來龍去脈清楚：費用工作表實時反映項目資金情況，每個科目上的進出對比給項目的贏得值計算提供依據(jù)，同時每筆費用的來龍去脈都記錄清楚，讓費用的追蹤變得方便。
（3）多種視角分析數(shù)據(jù)更利于成本、費用分析：各種分層統(tǒng)計匯總從多種角度分析數(shù)據(jù)，靈活的報表讓所見即所得變成現(xiàn)實，自動事務預警功能讓用戶對要處理事務變得一目了然。
（4）各種統(tǒng)計基于原始資料，不易失真。

管理過程實時記錄，數(shù)據(jù)追溯有了依據(jù)

（1）各種流程歷史過程易于追溯，過程管理成為現(xiàn)實。
（2）自動積累整個工程原始資料，提取歷史資料簡易可行。
（3）各種報表的自動生成，手工帳的廢除，給各個部門之間的數(shù)據(jù)共享提供了依據(jù)和基礎。提高了工作效率。
電子數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)辦公自動化
所有文件流轉(zhuǎn)全部由PowerOn實現(xiàn)，真正實現(xiàn)辦公自動化，隨時跟蹤事務處理流程，了解事務進展。

快速實現(xiàn)工程竣工記錄的歸檔與整理

整個項目所產(chǎn)生的文檔都在系統(tǒng)中記錄，電子化管理給項目竣工資料的正理提供了方便，把竣工資料的整理融入到日常項目管理過程中，避免突擊整理，實現(xiàn)電子移交。能自動對應國家標準檔案分類類目，輔助案卷組卷；實現(xiàn)電子移交，形成竣工移交資料光盤。

數(shù)據(jù)共享得以實現(xiàn)

實現(xiàn)了數(shù)據(jù)標準化。數(shù)據(jù)的共享和一致性一直大家追求的目標，只有數(shù)據(jù)共享和一致才能發(fā)揮數(shù)據(jù)最大的作用，當一個人填寫了某些數(shù)據(jù)后，其他有權限的人直接利用這些數(shù)據(jù)，減少了重復工作，數(shù)據(jù)的準確性也提高了；因為有統(tǒng)一編碼的存在，用戶更多的時候是進行選擇操作，減小了出錯的概率；編碼規(guī)則的設定，程序可以自動生成編碼，讓用戶做最少的操作就得到想要的東西；公司內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分類，統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑，可多種口徑統(tǒng)計得到唯一數(shù)據(jù)；各種數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)，讓信息不在孤立；系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)追溯功能，讓每個過程可以重現(xiàn)；多級權限控制，讓數(shù)據(jù)的安全變得可靠。

實施PowerOn系統(tǒng)的體會

領導參與與組織措施是成功的保證。
建立與信息化系統(tǒng)相適應的制度，使PowerOn實施程序化、制度化。
培訓是實施PowerOn系統(tǒng)的基礎。
科學的規(guī)劃是順利實施的前提條件。
合理制定階段性目標，循序漸進是系統(tǒng)達到實際應用的有效途徑。
尋找傳統(tǒng)的管理方式與PowerOn系統(tǒng)的結合點是使用戶接受PowerOn系統(tǒng)最現(xiàn)實的手段。
滿足用戶的需求是軟件開發(fā)的最終目的。
軟件開發(fā)人員與實施人員深入現(xiàn)場，實際解決問題是PowerOn系統(tǒng)得以成功的關鍵。
持續(xù)改進，軟件才能逐漸走向成熟。
人人都是PowerOn的使用者，每個人都是PowerOn系統(tǒng)的一部分。

作者簡介：
劉 軍： 高級工程師 東北電業(yè)管理局第一工程公司副總工程師、信息中心主任
e-mail：liujun@nepc.com.cn
錢國兵： 項目經(jīng)理 上海普華科技發(fā)展有限公司自主產(chǎn)品事業(yè)部
e-mail：qianguobing@p3china.com

【?發(fā)表評論?0條?】