《規(guī)范》第7.4.6條規(guī)定,“在施工進(jìn)度計(jì)劃完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)。”現(xiàn)代管理十分重視總結(jié)分析,把它看做比其他管理階段都更為重要的管理階段,其原因是它對(duì)實(shí)現(xiàn)管理循環(huán)和進(jìn)行信息反饋起著重要作用,符合
合管理中的封閉原理和信息反饋原理??偨Y(jié)分析是對(duì)進(jìn)度控制積累資料的重要途徑,是對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的前提,是提高控制水平的階梯。
一、進(jìn)度控制總結(jié)的依據(jù)
《規(guī)范》第7.4.6條指出,總結(jié)時(shí)應(yīng)依據(jù)下列資料:施工進(jìn)度計(jì)劃,施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際記錄,施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查結(jié)果,施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整資料。以上資料都是在進(jìn)度控制中產(chǎn)生的,只要注意積累,就不難得到。
二、進(jìn)度控制總結(jié)的內(nèi)容
《規(guī)范》第7.4.7條規(guī)定,施工進(jìn)度控制總結(jié)應(yīng)包括下列內(nèi)容:合同工期目標(biāo)及計(jì)劃工期目標(biāo)完成情況,施工進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn),施工進(jìn)度控制中存在的問題及分析,科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃方法的應(yīng)用情況,施工進(jìn)度控制的改進(jìn)意見。
1 .目標(biāo)完成情況
(1) 時(shí)間目標(biāo)完成情況。可以通過計(jì)算以下指標(biāo)進(jìn)行分析:
合同工期節(jié)約值 = 合同工期一實(shí)際工期
指令工期節(jié)約值 = 指令工期一實(shí)際工期
定額工期節(jié)約值 = 定額工期一實(shí)際工期
競(jìng)爭(zhēng)陛工期節(jié)約值 = 社會(huì)先進(jìn)水平工期一實(shí)際工期
縮短工期的經(jīng)濟(jì)效益 = 縮短一天產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益×縮短工期天數(shù)
縮短工期的原因大致有以下幾種:計(jì)劃編制得積極可靠;執(zhí)行認(rèn)真,控制得力;協(xié)調(diào)及時(shí)有效;勞動(dòng)效率高等。
(2) 資源利用情況。所使用的指標(biāo)有:
單方用工 = 總用工數(shù)/建筑面積
勞動(dòng)力不均衡系數(shù) = 最高日用工數(shù)/平均日用工數(shù)
節(jié)約工日數(shù) = 計(jì)劃用工工日一實(shí)際用工工日
主要材料節(jié)約量 = 計(jì)劃材料用量一實(shí)際材料用量
主要機(jī)械臺(tái)班節(jié)約量 = 計(jì)劃主要機(jī)械臺(tái)班數(shù)一實(shí)際主要機(jī)械臺(tái)班數(shù)
資源節(jié)約大致原因有以下幾種:計(jì)劃積極可靠;資源優(yōu)化效果好;按計(jì)劃保證供應(yīng);認(rèn)真制定并實(shí)施了節(jié)約措施;協(xié)調(diào)及時(shí)得力。
(3) 成本情況。主要指標(biāo)有:
降低成本額 = 計(jì)劃成本一實(shí)際成本
節(jié)約成本的主要原因大致如下:計(jì)劃積極可靠;成本優(yōu)化效果好;認(rèn)真制定并執(zhí)行了節(jié)約成本措施;工期縮短;成本核算及成本分析工作效果好。
2 .進(jìn)度控制中問題的總結(jié)
這里所指的問題是:某些進(jìn)度控制目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),或在計(jì)劃執(zhí)行中存在缺陷。在總結(jié)時(shí),可以定量地計(jì)算,指標(biāo)與前項(xiàng)相同;也可以定性地分析。對(duì)產(chǎn)生問題的原因也要從編制和執(zhí)行計(jì)劃中去找。問題要找夠,原因要擺透,不能文過飾非。遺留的問題應(yīng)反饋到下一控制循環(huán)解決。
進(jìn)度控制中出現(xiàn)問題的種類大致有以下幾種:工期拖后,資源浪費(fèi),成本浪費(fèi),計(jì)劃變化太大等??刂浦谐霈F(xiàn)上述問題的原因大致是:計(jì)劃本身的原因、資源供應(yīng)和使用中的原因、協(xié)調(diào)方面的原因、環(huán)境方面的原因等。
3 .進(jìn)度控制中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)是指對(duì)成績(jī)及其取得的原因進(jìn)行分析以后,歸納出來的可以為以后進(jìn)度控制借鑒的本質(zhì)的、規(guī)律性的東西??偨Y(jié)進(jìn)度控制的經(jīng)驗(yàn)可以從以下幾方面進(jìn)行:
(1) 怎樣編制計(jì)劃,編制什么樣的計(jì)劃才能取得更大效益,包括準(zhǔn)備、繪圖、計(jì)算等。
(2) 怎樣優(yōu)化計(jì)劃才更有實(shí)際意義,包括優(yōu)化目標(biāo)的確定、優(yōu)化方法的選擇、優(yōu)化計(jì)算、優(yōu)化結(jié)果的評(píng)審、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用等。
(3) 怎樣實(shí)施、調(diào)整與控制計(jì)劃,包括組織保證、宣傳、培訓(xùn)、建立責(zé)任制、信息反饋、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)、記錄、檢查、調(diào)整、修改、成本控制方法、資源節(jié)約措施等。
(4) 進(jìn)度控制工作的新創(chuàng)造??偨Y(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)有應(yīng)用價(jià)值,通過企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審查批準(zhǔn),形成規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或制度,作為以后工作必須遵守或參照?qǐng)?zhí)行的文件。
4 .提高進(jìn)度控制工作水平的措施
措施即辦法,是在總結(jié)進(jìn)度控制中問題及其產(chǎn)生的原因的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出解決遺留問題的辦法,其中應(yīng)包括對(duì)已總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)的推行,應(yīng)包括以下一些措施:
(1) 編制更好的計(jì)劃的措施;
(2) 更好的執(zhí)行計(jì)計(jì)劃的措施;
(3) 有效的控制措施。
5 .總結(jié)的方法
(1) 在計(jì)劃編制.、執(zhí)行中,應(yīng)積累資料,作為總結(jié)的基礎(chǔ);
(2) 在總結(jié)這前應(yīng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,取得原始中沒有的情況或信息;
(3) 召開總結(jié)分析會(huì)議;
(4) 提倡采用定量的對(duì)比分析法;
(5) 盡量采用計(jì)算機(jī),以提高總結(jié)分析的速度和準(zhǔn)確性;
(6) 總結(jié)分析資料要分類歸檔。
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