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你的團隊太大還是太?。?2)

2007/6/25 9:49:06?|? 2415次閱讀?|? 來源:轉載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

  神奇的數(shù)字6

  沃頓商學院研究生部領導力項目主任伊萬。維滕貝格強調說,團隊規(guī)?!安⒉灰欢ㄊ侨藗兞⒓纯紤]的問題,但它確實很重要”。據(jù)維滕貝格說,雖然對最佳團隊規(guī)模的研究“還沒有明確的結論,但是它應該是在5~12個人之間。也有人說5~9個人最妥當,而且贊同6個人是最佳團隊規(guī)模的聲音也不少。”

  然而維滕貝格補充說,卓越的團隊不僅僅取決于最佳規(guī)模。比如,沃頓為每個團隊分配了5~6個MBA學生。“我們不僅僅是分配那些人。我們必須確認他們都可以有效工作。我們將所有800名學生帶到紐約州北部的森林中露營,開展‘學習團隊靜修’計劃,用兩天時間組建團隊和建立彼此的信賴。我認為這是人們在企業(yè)中建立團隊經常忘記做的——事先花些時間構筑協(xié)同工作制度。我們開始相識,共享個人的核心價值觀,這樣我們就形成了團隊價值觀。但更重要的是,我們引領學生朝著集體目標,按照團隊準則和辦事原則行事。最根本的問題是,我們將要做些什么,將如何做?”

  維滕貝格說,在職場,人們一直強調5~6個人是最適當?shù)模ㄔ谝粋€團隊內)。至少對我們來說,它讓每個人都能充分發(fā)揮自己的才能。但坦率地說,我認為這還是取決于具體任務。

  幾十年來,研究人員注意到團隊規(guī)模的改變本身能夠影響工作組的工作流程和最終績效。

  繆勒對來自26個團隊的238人進行了研究,這些團隊的人數(shù)自3~20人不等。她的研究結果驗證了團規(guī)模越大,成員績效越差的普通論斷,但她也對此結論做出了解釋。

  她寫道:“由于有研究顯示經理人往往會使團隊出現(xiàn)冗員,那么理解團隊越大個人表現(xiàn)越差的原因,可能會成為實施成功管理策略的關鍵所在。此外,個人績效缺失與其說與協(xié)作行為有關,不如說與個體間彼此建立良好友誼來提升個人績效有密切關系。因為團隊內社會性支持未能在以往的研究中作為一個重要參數(shù)來加以驗證,所以未來的研究應該檢驗此項因素該如何與古典模型相匹配,從而避免大型團隊所帶來的消極影響及種種困難。”

  但是最佳團隊規(guī)模究竟存在嗎?繆勒再次總結說,這取決于任務?!叭绻阋唤M打掃體育場的看門人,那就沒有限制;30個人打掃的速度總比5個人快?!钡绻咎幚淼氖菂f(xié)調任務和激勵事宜,那么繆勒認為,答案是6個人。她說:“五人或五人以上的組織內,工作動力逐漸消退。在第五個人后,你開始尋找自己的小圈子。有多少人在同一時刻各抒己見呢?在五人或五人以上的組織里更難管理?!?br>
  多樣化:不利于團結一致?

  克萊因的最新研究探討了關于團隊問題的另一個模糊地帶——多樣化的價值。

  有很多理論都指出,性別、種族和年齡的種種差異招致了沖突和極低的社會整合度,而也有其他許多研究則唱反調??巳R因說:“人們的普遍觀點是人以群分,人們總喜歡和自己相似的人。所以有理論提出多樣化不利于團結。但是也有一種理論認為,多樣化是有利的,因為它激發(fā)了更多的思想、更多的角度和更多的創(chuàng)新,從而能得出更好的解決方案。”

  克萊因和林各自的研究都發(fā)現(xiàn)了團隊成員間存在共性的獨特價值。兩位作者描述了在執(zhí)行那些復雜的、難以預測的、緊急的或新任務時,團隊的心智模型(定義為團隊成員對關于團隊相關環(huán)境中關鍵因素的知識所共有的有序理解和心智表達)是如何增強協(xié)同性和有效性的。理論家們指出,在時間緊迫且公開交流和辯論的機會有限時,擁有相似心智模型的團隊成員可以預見到彼此的反應,達成有效協(xié)作。我們的研究結果表明團隊心智模型非常重要。盡管仍然有諸多問題未有解答,但是現(xiàn)有的發(fā)現(xiàn)已經加深了我們對團隊共識的理解,并表明對團隊心智模型的持續(xù)研究可能會上升到新的理論高度,并且引發(fā)具體的措施來提高團隊的績效。

  克萊因也對決定誰是團隊重要人物的因素進行了調查。最重要的素質是——情緒穩(wěn)定?!八姆疵媸巧窠涃|。如果有人神經兮兮,容易激動不安,整天憂心忡忡,脾氣又很暴躁,這對團隊沒有任何好處?!?br>
  在公司內部,單個團隊之間經常彼此競爭。維騰貝格發(fā)現(xiàn)這個問題很棘手。他說:“問題之一是組外和組內的問題。根據(jù)我們的自我定位,我們可以是團隊內的一部分,或是游離于團隊外。在許多公司,工程部門和市場部門常有爭執(zhí)。但同時,如果你談論的是公司之間的對抗,那么這些團隊就會站在一起,它們比其他公司的人擁有更多的共同點。公司內的各個團隊有時會較為獨立,他們認為他們彼此抗衡而并非受到激勵來協(xié)同工作。”

  團隊確實很難創(chuàng)建,而且在無法正常運作時更難修復。那么人們該如何使一個四分五裂的團隊重新團結呢?繆勒說:“你要回歸到基本問題。這個團隊有明確目標嗎?團隊成員是否各得其所呢?團隊任務集中嗎?我們開設了團隊建設之禁忌的課程,其中目標模糊不清是大忌。另一個禁忌是領導者難以掌控大局,無法組織整個過程。團隊中的領導能力非常重要。第三,制定團隊目標時不可獨斷專行。任務必須具有一定的意義,人們才會愿意不辭勞苦地為之奔忙?!?br>

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