風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,對(duì)于項(xiàng)目如此,對(duì)于ERP項(xiàng)目更加如此。筆者多次親歷信息化項(xiàng)目,特別是近兩年實(shí)施SAP ERP項(xiàng)目,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)分析印象深刻。
1、來(lái)自于項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)。ERP項(xiàng)目常常涉及甲方、乙方和丙方等多方合作,對(duì)于具體的一方來(lái)說(shuō),前期項(xiàng)目談判的人往往不是項(xiàng)目實(shí)施人員,這就為項(xiàng)目范圍的雙方認(rèn)識(shí)不一致埋下了伏筆。我主持的項(xiàng)目采取SAP AFS解決方案和RETAIL解決方案及POS解決方案,項(xiàng)目藍(lán)圖階段出現(xiàn)甲乙雙方對(duì)RETAIL解決方案的實(shí)施范圍產(chǎn)生重大分歧,甲方認(rèn)為應(yīng)該包括30家旗艦店、景觀店的終端實(shí)施,乙方認(rèn)為應(yīng)該包括典型的業(yè)務(wù)類型直營(yíng)、加盟和分公司等3家店的終端實(shí)施,兩種對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)識(shí),直接影響到解決方案的內(nèi)容和實(shí)施效果。經(jīng)過(guò)本人牽頭,特別是動(dòng)用了甲方的一把手的參與,乙方的技術(shù)老總、銷售老總和項(xiàng)目經(jīng)理也多次溝通,最終以有利于客戶即甲方的方式達(dá)成共識(shí),那么,對(duì)于項(xiàng)目的直接結(jié)果是所有涉及RETAIL的TOBE流程都重新設(shè)計(jì),嚴(yán)重影響到模塊項(xiàng)目進(jìn)度。
2、來(lái)自于項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。ERP前期供應(yīng)商溝通過(guò)程出現(xiàn)了一些爭(zhēng)議,影響到項(xiàng)目合同簽約有1月有余。甲乙雙方簽訂的合同考慮前期的影響,認(rèn)為壓縮項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。加上項(xiàng)目范圍對(duì)進(jìn)度的影響,導(dǎo)致后期項(xiàng)目延期。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)還來(lái)自AFS和RETAIL兩套系統(tǒng)的接口對(duì)接,據(jù)了解兩套系統(tǒng)自動(dòng)化連接在國(guó)內(nèi)是罕見的,及時(shí)在國(guó)外,接口實(shí)現(xiàn)也存在人工干預(yù)的場(chǎng)景。
3、來(lái)自項(xiàng)目質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。ERP項(xiàng)目接口復(fù)雜,涉及眾多的工作界面,極大的影響這ERP最后可交付成果的質(zhì)量。特別是SAP流程客戶化配置,設(shè)計(jì)流程分析和優(yōu)化,人的主觀性影響到項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目接口是直接影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素,特別是接口的穩(wěn)定性一度成為項(xiàng)目的嚴(yán)重問(wèn)題。
4、來(lái)自于人的風(fēng)險(xiǎn)。首先體現(xiàn)在一把手等高層的參與度,項(xiàng)目初期公司高層重視不夠,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)、IT互有說(shuō)法的局面,而且,ERP項(xiàng)目需要高層拍板決策點(diǎn)很多,比如我司項(xiàng)目就涉及新老系統(tǒng)并行的問(wèn)題,由于沒有及時(shí)決策,出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間并行,嚴(yán)重影響到項(xiàng)目士氣和項(xiàng)目績(jī)效,其次是各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的投入,因?yàn)轫?xiàng)目改變了以往的決策規(guī)則,影響到部分人的利益,來(lái)自于基層的風(fēng)險(xiǎn)主要是習(xí)慣和意識(shí)問(wèn)題。
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