凡做過項目的，尤其是大型工程項目的甲供材料管理，都會感到頭痛。事情太多，太繁瑣了！有時一忙起來不知從何下手。設(shè)備，材料到場遲緩；到場的設(shè)備，材料不符合設(shè)計；各施工單位搶領(lǐng)，多領(lǐng)材料，材料浪費嚴重；現(xiàn)場擺放無序等等。一遇到工程、設(shè)計變更情況，出現(xiàn)這樣的事情會更多！ 
   那么如何搞好工程項目的甲供材料管理工作呢？單就如何高質(zhì)量地做好這項工作，不妨先翻翻PMI項目管理指南，其中有關(guān)質(zhì)量管理的概述即——質(zhì)量的計劃、保證、控制。所以一開始我們就要計劃周密、及時供應(yīng)、質(zhì)量至上、優(yōu)質(zhì)高效。 
要想實現(xiàn)上述計劃，就要程序清晰。這就是質(zhì)量保證。具體地說： 
★ 在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。 
★ 監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準
★ 檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。 
★ 對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。 
★ 檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 
★ 進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。 
★ 如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。 
★ 公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
★ 項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。 
在執(zhí)行甲供材料供應(yīng)計劃時，還要特別注意： 
★ 承包商要提前多少天提出材料需求申請，申請中要寫明到貨的具體時間要求，貨物啟運前要及時通知承包商，且確定承包商現(xiàn)場有人卸貨、有存料地點且到存料地點的道路暢通
★ 要和承包商共同驗貨，包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、隨車的合格證、材質(zhì)單等，如果需要在外面驗貨，如鋼材要找地磅過磅，也要帶著承包商的人一起。 
★ 交接手續(xù)一定要完整，并加蓋承包商在工地上有法律效力的公章，以防以后出問題。 
★ 進場材料如需送檢，應(yīng)勒令監(jiān)理人員立刻隨同承包商的人現(xiàn)場取樣送檢，切不可耽誤時間。 
另外，要突出監(jiān)理的作用。一般大型項目都實行“大監(jiān)理負責(zé)制”，他們是工程現(xiàn)場的質(zhì)量控制的第一責(zé)任人。作為甲方要做好監(jiān)督人的工作。 
總之，一切按程序去做，各盡其責(zé)，甲供材料的管理工作，想出現(xiàn)問題都難！！！