經(jīng)過半年的時間,本人負責的產(chǎn)品項目終于完成。一路走來,在不斷的磨礪下,發(fā)現(xiàn)成長了許多,不管是心里承受力還是管理能力都有了長足的進步。在與項目團隊成員的共事過程中,從他們身上也學習到了很多的知識。下面我就在這個項目一些收獲,關于如何制定和執(zhí)行項目進度計劃,與大家分享,希望大家批評指正。(說明,以下是CMMI流程而非敏捷流程的方法)
1、進度計劃的版本。正常情況下,計劃應該分為兩個大的版本,一個是初步計劃、二個是詳細進度計劃(可執(zhí)行的)。這兩個計劃版本分別對應粗略級估算和精確性估算。
初步計劃對應粗略級估算,此版本主要是確定范圍,初步確定項目的黃金三角,審視在公司允諾的資源情況能完成的需求集合,此計劃不需要太準確。
詳細進度計劃(可執(zhí)行),則是基本精確性估算做出來計劃,是非常詳細的。一般情況下詳細進度計劃,分三步:
a)以精確性估算做為基礎。這個可以采取多人按標準估算方法估算規(guī)模,然后根據(jù)規(guī)模進行了排程,將項目中的每一個工作項都落實到了具體責任人。
b)根據(jù)項目組成員的技能進行調(diào)整。估算是按上一個項目的生產(chǎn)率進行估算排程,排程是取的一個平均值(生產(chǎn)率),但項目組每個成員的技術都不一樣,需要對每個人的工作項進行調(diào)整,確保項目的可執(zhí)行。這個過程會在估算排程的基礎上進行修正。
c)與每一個項目組員確認計劃。這一部是關鍵,上一步的調(diào)整,可能是PM或Leader根據(jù)每個人的技術調(diào)整,但是否有偏差,只有具體負責人最清楚。如果具體責任人都確認沒有問題,那么計劃的可執(zhí)行性將大提高。
通過上述三步,進度的詳細計劃將會非常準備,實際執(zhí)行過程即使有偏差,也不會出太大的偏差。
2、計劃“不能變”,但要“時時變”。記不得是什么時候與其它項目經(jīng)理交流時,說了這么一句話,后來回想了一下,在項目管理過程中,其實都在不斷的按此條思想在執(zhí)行。
所謂計劃“不能變”,說的是上報公司領導的審批計劃,是具有嚴肅性的,不能輕易改變的,否則將會給公司的經(jīng)營策略帶來很大的影響。但現(xiàn)實情況下,項目的不確定性決定了項目的變化總是大于計劃,一塵不變的計劃不可能存在。這就要求我們必須適應的變化,也就是“時時變”。
所謂“時時變”,就是在執(zhí)行過程中,不斷的調(diào)整,不斷適應項目的變化。有人會問題,那這樣原制定的計劃不是沒有什么用了。其實不然,先前編制的計劃與當前執(zhí)行的計劃可以理解不同層次的。對于不能變的計劃,是比較高的層次,大的說就是里程碑,小點說就是項目中的一些控制賬戶。而時時調(diào)整的計劃是個人計劃,即最底層的計劃。這樣只要保證個人計劃滿足高層次的計劃就可以了。當通過這種調(diào)整后,項目的資源利用率將會提高,確保項目的按時發(fā)布。
3、及時了解項目的當前真實狀態(tài)。這點非常重要,項目經(jīng)理只有及時掌握項目的當前狀態(tài),才能做出及時調(diào)整出合理計劃,如果沒有了此基礎,可執(zhí)行的計劃就只剩下空談了。
當然了,除了這三點,還有二八原理,只制定兩周的詳細計劃,后續(xù)的計劃只是一個大概。但這點對于我所在公司的產(chǎn)品項目不太適用,因為我們是要在項目初前即目前階段完成初步計劃,設計階段完成詳細計劃,而且兩個版本都必須都是從開始到項目結(jié)束的詳細計劃。另外,還有敏捷的迭代計劃,都有各自已的優(yōu)點,特別是敏捷在制定每個迭代計劃時,以上一個迭代的生產(chǎn)率為基礎是非常有效的,我想這些與以上幾點經(jīng)驗并沒有沖突,甚至有一些思想是匹配的。