01
上周，去我做咨詢輔導(dǎo)的一家公司回訪，旁聽了一場他們的季度經(jīng)營會議。
進(jìn)入會議室的時候，正好有位事業(yè)部的年輕同事在向大家匯報(bào)上個季度的情況：
Ermmm，上個季度我們事業(yè)部是虧損的，費(fèi)用上有點(diǎn)超支了……
然后，銷售額還算是達(dá)到季度目標(biāo)的，但是……貌似目標(biāo)本身設(shè)得也不是很挑戰(zhàn)……
但無論如何，我們整個團(tuán)隊(duì)能夠團(tuán)結(jié)一致完成目標(biāo)，這點(diǎn)還是值得肯定的。
唯一，就是費(fèi)用這一塊，明顯超了預(yù)算，導(dǎo)致最后的虧損……
說實(shí)話，當(dāng)時整個會議室的人聽得有點(diǎn)懵，我也沒有摸到門道，努力在想這個事業(yè)部到底是什么情況。
這時候，事業(yè)部的總經(jīng)理趕緊出來救場，補(bǔ)充說明了幾句，才讓大家明白了那位年輕同事想表達(dá)的意思。
小伙子也覺得挺不好意思的，吐吐舌頭，悻悻地從臺前退了下來。我看事業(yè)部總經(jīng)理的臉色，有點(diǎn)塌下來的意思。
通常，我們講話會分為兩種，
一種，是生活中的講話，和家人、朋友、同事的閑聊。這種不需太多的構(gòu)思，從哪兒開始講起都沒有問題，一般來說，從事情的起源開始，一步一步地往下講就可以了。
另一種，是職場上的講話，比如說會議上的發(fā)言，向客戶或同事做一個主題報(bào)告，或者，跟你的老板單獨(dú)匯報(bào)一項(xiàng)工作。這種講話，就要講究說話的構(gòu)思和技巧，需要能簡潔而清晰地讓對方理解你的意思。
本質(zhì)上，是基于邏輯思維的語言組織。
如果用生活中的方式，在職場上講話，體現(xiàn)的不僅是你的不專業(yè)和稚嫩，更糟糕的是，暴露了你底層薄弱的邏輯思維能力。
這些人，在職場上一開口就輸了。
02
那么，這位年輕同事的問題，到底出在哪里呢？
我們先來看看，他想表達(dá)的意思可能是什么：
1）上季度是虧損的；
2）虧損的原因在于費(fèi)用超支；
3）銷售額完成了既定目標(biāo)；
4）但目標(biāo)定得可能有點(diǎn)低；
5）團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)一致完成目標(biāo)，是值得肯定的；
6）費(fèi)用預(yù)算，是最大的挑戰(zhàn)。
但是，他并沒有很好地考慮這些內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，而是想到哪兒，說到哪兒。
要讓自己的講話表達(dá)更清晰易懂，首先一定要對自己想說的話，做以下3個層次的分類：
必須說：哪些，是絕對需要講的內(nèi)容；
補(bǔ)充說：哪些，是備注信息，是補(bǔ)充說明的內(nèi)容；
不必說：哪些，是不說也沒問題的內(nèi)容。
以剛才那位年輕同事的案例來講，必須說的內(nèi)容是：
1）上季度是虧損的；
2）虧損的原因在于費(fèi)用超支；
3）銷售額完成了既定目標(biāo)。
因?yàn)楸澈蟮倪壿嬍牵?/span>
收支（盈虧）= 收入（銷售額）- 支出（費(fèi)用）
把這三點(diǎn)講清楚了，問題的主干就講清楚了。剩下的內(nèi)容，都是主干以外的枝葉，屬于備注信息，是補(bǔ)充說明的部分。
所以，同樣這個意思，變換成邏輯而高效的表達(dá)的話，應(yīng)該是：
首先，講問題的主干：
上個季度，我們事業(yè)部是虧損的。主要原因是，銷售達(dá)成了目標(biāo)，但費(fèi)用超支了。
然后，講需要補(bǔ)充的備注信息：
銷售部分，我們的目標(biāo)定得有點(diǎn)低；費(fèi)用目標(biāo)，對我們來說有很大挑戰(zhàn)。
最后，關(guān)于“團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)一致達(dá)成目標(biāo)”