自2003年參加工作至今,一直在參與軟件外包項目。從程序開發(fā)人員到設(shè)計人員,再從設(shè)計人員到項目組長、項目經(jīng)理,風(fēng)風(fēng)雨雨走了將近8個年頭。
這期間經(jīng)歷了大大小小數(shù)十個項目,對項目和項目管理的認(rèn)識也從無到有經(jīng)歷了下面幾個階段:
對項目、項目管理所知不多階段:這個階段是剛進(jìn)入公司的頭一年,對項目完全沒有概念,完全是領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么。
入門階段:在有幾年的項目經(jīng)驗后,開始了解項目及項目管理,知道項目經(jīng)理需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù),但是為什么需要這些數(shù)據(jù)、這些數(shù)據(jù)的作用卻不了解。開始帶幾個人的項目小組一起工作,逐漸接觸到項目管理。
進(jìn)階階段:開始逐漸意識項目管理的重要性,開始學(xué)習(xí)項目管理知識。在該階段最好能夠參見PMP培訓(xùn)和考試,以提高項目管理的理論知識。
運用階段:將項目管理的知識逐漸運用到現(xiàn)實項目中。開始時可能是生搬硬套,但隨著經(jīng)驗的積累,會逐漸的融會貫通的。
這些年在項目中一路走來,既咽下過項目失敗的苦果,也品嘗過項目成功時的喜悅,多多少少也積累了一些項目管理的經(jīng)驗。下面就將我的一些對項目管理的感悟分享給大家:
項目經(jīng)理一定要有良好的溝通能力。對內(nèi)與項目成員溝通,對外與客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同部門溝通。要做到及時的將準(zhǔn)確的信息傳遞給需要的人。
項目經(jīng)理不一定是項目中技術(shù)最強(qiáng)的,但是一定要懂得技術(shù)。有許多國外的項目管理理論宣揚(yáng):項目經(jīng)理一定要只做管理不管技術(shù),最好是連技術(shù)都不懂,這樣才能專注于管理,把項目管理好。但是這種理論可能在理想狀態(tài)下或國外適用,并不適合中國國情。在中國,只有項目經(jīng)理懂技術(shù)了,才能避免組員在估算時漫天要價或估算工數(shù)過于保守;在項目遇到問題時,才能分析出問題的深層原因而避免被某些人蒙蔽。
項目經(jīng)理要注意自己的職責(zé),合理的分配時間。項目經(jīng)理的主要工作是管理,而不能因為自己的技術(shù)好就幫助項目組成員解決所有的技術(shù)難題。組員遇到問題時,可以提供思路,但具體的問題解決者應(yīng)該是組員。項目經(jīng)理不要本末倒置,不要因為對具體技術(shù)問題花費了太多的時間,而導(dǎo)致項目缺乏管理而失控。
一定要控制好項目范圍,不要使項目范圍蔓延,更不要鍍金。
一定要在項目過程中收集項目數(shù)據(jù),而不要在項目結(jié)束后再統(tǒng)計。很多在項目在外包項目中,發(fā)包公司為了節(jié)省成本,很多情況下會將一些比較大的式樣變更(每個式樣變更的工數(shù)會很多),拆分成許多小的式樣變更(每個式樣變更的工數(shù)會很小,甚至不值得估算,但是整體的式樣變更工數(shù)和拆分前是一樣的)發(fā)到項目中。此時一定要及時的做變更記錄并估算工數(shù)。項目經(jīng)理一定不要感覺工數(shù)少,就不做式樣變更記錄。我經(jīng)歷的一個項目就是因為項目經(jīng)理沒有及時的記錄式樣變更,而造成項目的工期和預(yù)算嚴(yán)重超支。
這些就是我對軟件外包項目管理的一些感悟,希望對大家有些幫助。