在林林總總的管理學(xué)科里面，審計和項目管理好像是熟悉的陌生人，他們品性相近，性格又互補，然而他們并不熟悉或相識，如果機緣湊巧，他們應(yīng)該是好搭檔，但現(xiàn)實是他們各自所在的領(lǐng)域好像很遙遠(yuǎn)，以至于你連想把他們連在一起的想法都沒有。
其實，真相并不是這樣，他們各自的領(lǐng)域中，所管理的對象都很多，繁如星辰，審計的業(yè)務(wù)對象，重點包括財務(wù)成本、采購管理、風(fēng)險應(yīng)對、內(nèi)部控制等，與項目管理的九大知識領(lǐng)域多有重疊；不止于此，審計的組織計劃、質(zhì)量保證、業(yè)務(wù)的效率效果這些軟技術(shù)，在項目管理技術(shù)中，都有專業(yè)的研究與實踐，更為主要的是他們都把大量時間用在了溝通上面，這些都為他們之間的合作提供了無限可能，他們?nèi)鄙俚闹皇且粋€機緣，現(xiàn)在筆者就以親身經(jīng)歷，講講他們之間從陌生到熟悉再到不可分開的故事。
在一般的印象里面，審計主要是和會計打交道，審計的對象也主要是財務(wù)報告，做審計的人大多是會計出身。然而筆者并不是學(xué)會計出身，卻陰差陽錯做了審計，這足以說明財務(wù)會計只是審計的一個對象而已，所以在做審計時，沾染的什么事情都按照會計思維來辦理的毛病就少很多。做審計之前，筆者做過生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理以及自然而然衍生出的項目管理，將以往的成功的好的實踐經(jīng)驗幫助現(xiàn)在的工作對象，不失為一個好的選擇，這成功的好的實踐經(jīng)驗就包括項目管理，項目管理可以理順?biāo)悸罚椖抗芾砜梢宰屴k事有章法，項目管理為可交付成果提供了保障，項目管理為溝通無障礙提供的方法。也正是這些成功經(jīng)驗，幫助我這個審計新人更快地上路，那么，項目管理這隱形的翅膀又是怎樣使我的審計如虎添翼呢？
初做審計，是從公司上馬薩班斯法的合規(guī)項目開始，薩班斯法的合規(guī)項目是所有在美國或日本證券市場上市的公司必須遵循的，否則就不能上市，違反就要退市，它的目的就是保證財務(wù)報告的可信度。大家知道財務(wù)報告的匯總部門是財務(wù)管理部門，但卻是各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各個部門的支流末端匯流入財務(wù)管理部門的財務(wù)報告的這個大海，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括方方面面，當(dāng)然也需要方方面面的人加入，特別是對公司整體管理比較熟悉的項目管理人員的加入，使項目有一個正確的引導(dǎo)。擔(dān)當(dāng)此責(zé)，千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，各色人等，不一而足，如何從中梳理出一個頭緒，是頭等大事。這時，筆者之前考取PMP認(rèn)證時候所學(xué)習(xí)過的系統(tǒng)的項目管理知識，以及曾經(jīng)的嘗試與實踐經(jīng)驗，以整體的輪廓架構(gòu)浮現(xiàn)眼前，這不正是我需要的嗎？這正是家中有糧不心慌，
怎么將項目管理切入到薩班斯法的合規(guī)項目呢？具體怎么操作呢？首先，從項目整體管理考慮，對我公司的合規(guī)項目進(jìn)行整體布局，由于整體管理輻射到各個分領(lǐng)域，這尤為重要。先從合規(guī)項目的課題性質(zhì)與現(xiàn)狀把握開始，確定了課題的主攻方向，并選取與課題內(nèi)容相關(guān)的組織配置，建立明確的組織架構(gòu)與職責(zé)權(quán)限，特別值得一提的是，由于項目的臨時性的特點，我們沒有專職人員，都是從各個職能部門抽調(diào)的兼職人員，這就更要弄清楚任務(wù)分配、報告體系等；接著組織確定后的就是定目標(biāo)與定計劃，計劃圍繞目標(biāo)而定，目標(biāo)就是確定可交付成果，可交付成果要設(shè)定清楚的可測量的驗收標(biāo)準(zhǔn)，不能模糊，否則會埋下隱患；然后就是確定范圍了，范圍與計劃也息息相關(guān)，范圍一定要界定清楚，不必要的范圍外延會拖累計劃的達(dá)成，雖說有錦上添花的可能，但這不是第一位的事情，首先要滿足的是符合與目標(biāo)相匹配的對象范圍，這是底線。而且范圍的界定與成本也是密不可分的，做一個項目，事先是必須做好預(yù)算，這個預(yù)算包括人員預(yù)算、費用預(yù)算等，而且在資源有限的前提下，只能優(yōu)先將有限的資源確定在有限的范圍之內(nèi)，這同時也是計劃達(dá)成的保證。我們確定了法律要求的必要對象，做成對象清單，并取得公