在林林總總的管理學(xué)科里面，審計(jì)和項(xiàng)目管理好像是熟悉的陌生人，他們品性相近，性格又互補(bǔ)，然而他們并不熟悉或相識(shí)，如果機(jī)緣湊巧，他們應(yīng)該是好搭檔，但現(xiàn)實(shí)是他們各自所在的領(lǐng)域好像很遙遠(yuǎn)，以至于你連想把他們連在一起的想法都沒(méi)有。
其實(shí)，真相并不是這樣，他們各自的領(lǐng)域中，所管理的對(duì)象都很多，繁如星辰，審計(jì)的業(yè)務(wù)對(duì)象，重點(diǎn)包括財(cái)務(wù)成本、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、內(nèi)部控制等，與項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域多有重疊；不止于此，審計(jì)的組織計(jì)劃、質(zhì)量保證、業(yè)務(wù)的效率效果這些軟技術(shù)，在項(xiàng)目管理技術(shù)中，都有專業(yè)的研究與實(shí)踐，更為主要的是他們都把大量時(shí)間用在了溝通上面，這些都為他們之間的合作提供了無(wú)限可能，他們?nèi)鄙俚闹皇且粋€(gè)機(jī)緣，現(xiàn)在筆者就以親身經(jīng)歷，講講他們之間從陌生到熟悉再到不可分開(kāi)的故事。
在一般的印象里面，審計(jì)主要是和會(huì)計(jì)打交道，審計(jì)的對(duì)象也主要是財(cái)務(wù)報(bào)告，做審計(jì)的人大多是會(huì)計(jì)出身。然而筆者并不是學(xué)會(huì)計(jì)出身，卻陰差陽(yáng)錯(cuò)做了審計(jì)，這足以說(shuō)明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是審計(jì)的一個(gè)對(duì)象而已，所以在做審計(jì)時(shí)，沾染的什么事情都按照會(huì)計(jì)思維來(lái)辦理的毛病就少很多。做審計(jì)之前，筆者做過(guò)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理以及自然而然衍生出的項(xiàng)目管理，將以往的成功的好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)幫助現(xiàn)在的工作對(duì)象，不失為一個(gè)好的選擇，這成功的好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就包括項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理可以理順?biāo)悸?，?xiàng)目管理可以讓辦事有章法，項(xiàng)目管理為可交付成果提供了保障，項(xiàng)目管理為溝通無(wú)障礙提供的方法。也正是這些成功經(jīng)驗(yàn)，幫助我這個(gè)審計(jì)新人更快地上路，那么，項(xiàng)目管理這隱形的翅膀又是怎樣使我的審計(jì)如虎添翼呢？
初做審計(jì)，是從公司上馬薩班斯法的合規(guī)項(xiàng)目開(kāi)始，薩班斯法的合規(guī)項(xiàng)目是所有在美國(guó)或日本證券市場(chǎng)上市的公司必須遵循的，否則就不能上市，違反就要退市，它的目的就是保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度。大家知道財(cái)務(wù)報(bào)告的匯總部門是財(cái)務(wù)管理部門，但卻是各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各個(gè)部門的支流末端匯流入財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)報(bào)告的這個(gè)大海，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括方方面面，當(dāng)然也需要方方面面的人加入，特別是對(duì)公司整體管理比較熟悉的項(xiàng)目管理人員的加入，使項(xiàng)目有一個(gè)正確的引導(dǎo)。擔(dān)當(dāng)此責(zé)，千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜，各色人等，不一而足，如何從中梳理出一個(gè)頭緒，是頭等大事。這時(shí)，筆者之前考取PMP認(rèn)證時(shí)候所學(xué)習(xí)過(guò)的系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)，以及曾經(jīng)的嘗試與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以整體的輪廓架構(gòu)浮現(xiàn)眼前，這不正是我需要的嗎？這正是家中有糧不心慌，
怎么將項(xiàng)目管理切入到薩班斯法的合規(guī)項(xiàng)目呢？具體怎么操作呢？首先，從項(xiàng)目整體管理考慮，對(duì)我公司的合規(guī)項(xiàng)目進(jìn)行整體布局，由于整體管理輻射到各個(gè)分領(lǐng)域，這尤為重要。先從合規(guī)項(xiàng)目的課題性質(zhì)與現(xiàn)狀把握開(kāi)始，確定了課題的主攻方向，并選取與課題內(nèi)容相關(guān)的組織配置，建立明確的組織架構(gòu)與職責(zé)權(quán)限，特別值得一提的是，由于項(xiàng)目的臨時(shí)性的特點(diǎn)，我們沒(méi)有專職人員，都是從各個(gè)職能部門抽調(diào)的兼職人員，這就更要弄清楚任務(wù)分配、報(bào)告體系等；接著組織確定后的就是定目標(biāo)與定計(jì)劃，計(jì)劃圍繞目標(biāo)而定，目標(biāo)就是確定可交付成果，可交付成果要設(shè)定清楚的可測(cè)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，不能模糊，否則會(huì)埋下隱患；然后就是確定范圍了，范圍與計(jì)劃也息息相關(guān)，范圍一定要界定清楚，不必要的范圍外延會(huì)拖累計(jì)劃的達(dá)成，雖說(shuō)有錦上添花的可能，但這不是第一位的事情，首先要滿足的是符合與目標(biāo)相匹配的對(duì)象范圍，這是底線。而且范圍的界定與成本也是密不可分的，做一個(gè)項(xiàng)目，事先是必須做好預(yù)算，這個(gè)預(yù)算包括人員預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等，而且在資源有限的前提下，只能優(yōu)先將有限的資源確定在有限的范圍之內(nèi)，這同時(shí)也是計(jì)劃達(dá)成的保證。我們確定了法律要求的必要對(duì)象，做成對(duì)象清單，并取得公