“項目經理軟技能征文大賽”,這里面的“軟技能”的說法引起了我的興趣。很多知識也許是科學的,但是如何運用這些知識絕對是藝術的,我認為,這就是軟技能。
做項目經理多年,其中的酸甜苦辣唯有自己知道?,F在雖然已經遠離了項目管理崗位,但是有一些東西還是很難忘的。尤其難忘的是和一些“刺頭”員工從對抗到合作的過程,管理的復雜性難以言表,在此寫一點真實的經歷,希望能對讀者有所幫助。
這是一個香港和內地合資的商業(yè)園區(qū)建設項目,占地300多畝,建筑面積17多萬平方米,總計42座多層商鋪和一座小高層辦公樓。涉及三個施工公司的土建施工項目部20多個,設備安裝和裝飾項目部十幾個,材料供應商60多家,加上設計院三家、監(jiān)理公司一家、政府質量安全監(jiān)督部門等等,不算合資公司內部的各個職能部門,需要管理和協調的單位和部門大約有一百多家,想想都讓人頭大。我作為建設單位的項目經理,“鴨梨”還是有一堆的。
為了搞好管理,我以“簡單、夠用”為原則,重新設計了項目組織結構和人員崗位,制訂了工作流程,然后在貫徹中修整。但是在執(zhí)行中,總會遇到刺頭員工和刺頭單位,下面是兩個例子。
情景一
時間:2004年3月
地點:某中小城市商業(yè)園區(qū)建設管理辦公室
這是剛剛組建項目管理辦公室之初,我第一次把新招聘的人員召集在一起開會分配工作,其中一位是內資老板的親戚小林,自恃有后臺,對我的工作分配提出了抗議。
鑒于我對小林背景調查和綜合考慮,安排小林對接協調外部和公司各職能部門關系,以及管理項目內業(yè)資料。宣布崗位職責當時沒有表現出來,但是在安排衛(wèi)生值日的時候,他爆發(fā)了:“我是工程師,是來管工程的,不是來掃地的!”
“我是項目經理,我也要值日,每個人都這樣。你應該服從安排?!?/P>
“我干嘛要聽你的?我只聽老板的?!?/P>
“老板親自給你安排工作嗎?公司在合同上已經明確這個項目由我負責?!?/P>
“你算什么?老板讓我來就是要監(jiān)督你們的?!?/P>
我靠,這還怎么管理?我知道他什么意思,他有對承包商“吃拿卡要”的前科,想管理承包商撈點油水。但是,這會把我的管理局面全面打亂的,一旦出現吃拿卡要、徇私舞弊的事,處理起來更加麻煩。
“嗯,好吧。如果老板給你了特殊任務,我就不再安排你的工作了,不過,我需要公司的確認。”
對話結束。此人不可留在項目,這是我的想法。
隨后幾天,我不再安排他的工作,其他人都正常的開展工作。我呢,無論開會,巡視還是檢查,都請小林參加,但是我提醒他不能當場發(fā)表意見。一切正常,就像什么都沒發(fā)生過一樣。但是很明顯,小林顯得有點無聊,不是意思,別人忙的時候,他只能隨便翻翻圖紙。
在此期間,我和工程副總匯報了整體人員工作安排的情況,并特別對小林的使用問題交換了意見,說出了我的顧慮。工程副總笑了笑,說這事我比你清楚,我原來和他共事的時候他就這樣。接下來問我想怎么辦?我說希望把他調離項目管理辦公室,最好安排在公司督察部、材料部或者總工辦。副總認為絕對不可以安排在督察部和材料部,會出事的,可以考慮安排到總工辦,問題不太大。我說好,具體工作我去做,時機我來把握。
接著我又和公司總工進行了交流,順便把小林介紹給了他,總工辦正缺人,總工一聽很高興,說那好啊,讓他來啊。我說,我那兒正忙呢,過幾天吧。
過了幾天,小林憋不住了找我,說:“經理你是不是報復我把我晾起來了?”
我說:“有這事嗎?什么事情不讓你參加了?巡視、檢查、開會、協調關系不是都帶著你嗎?”
小林說:“我覺得你在整我?!?/P>
我說:“呵呵,你沒看見我天天忙嗎?還顧得上整你?不過,你有事不提