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獲取客戶需求的十大溝通技巧

2007/9/21 14:07:39 |  22410次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

么做。這里有一點很重要就是要讓用戶理解對于某些功能的討論并不意味著即將在系統(tǒng)中實現(xiàn)它,更不要做暗示或者承諾什么時候完成需求。在討論之后,記下所討論的條目,并請參與討論的用戶評論并更正,因為只有提供需求的人才能確定是否真正獲取需求。當最后拿到了一份詳細準確的需求報告書的時候,會議就算成功完成了。但是要清楚需求過程本身就是一個迭代的過程,在以后的過程活動中不可避免的將要修改和完善這份報告。

     7、分析用戶工作流程

    分析用戶工作流程觀察用戶執(zhí)行業(yè)務任務的過程,通過分析使用實例得到系統(tǒng)的用例圖。編制用例圖文檔將有助于明確系統(tǒng)的使用實例和功能需求,統(tǒng)一建模語言的使用有助于與用戶進一步交流。每個用例的描述應包括:編號,為每個用例分配一個唯一的編號,為需求的追溯提供了方便;參與者,與這個用例交互的actor;前置條件,開始用例前所必須具備的系統(tǒng)狀態(tài);后置條件,用例完成后系統(tǒng)達到的狀態(tài);基本路徑,用例完成的關鍵路徑,也是用戶期望的路徑;擴展點,基本路徑的分枝,表示意外情況;字段說明,路徑中名稱的進一步分解說明,對以后類屬性的定義和數(shù)據(jù)庫字段設計起作用;設計約束,實現(xiàn)用例的非功能約束。寫基本路徑時應該使用主動語句;句子以actor或者系統(tǒng)作為主語;一句表示一個actor動作,一句表示系統(tǒng)動作,交叉表現(xiàn)交互;不要涉及界面細節(jié),比如用戶在文本框輸入名稱,下拉框選擇類型。

    用例:用戶注冊,用戶注冊成為系統(tǒng)會員

    編號

    UC1

    參與者 用戶

    前置條件

    用戶訪問系統(tǒng),系統(tǒng)運行正常

    后置條件

    系統(tǒng)記錄用戶注冊信息

    基本路徑

    1. 用戶請求注冊。

    2. 系統(tǒng)顯示注冊界面。

    3. 用戶提交注冊信息。

    4. 系統(tǒng)驗證注冊信息是否正確。

    5. 系統(tǒng)生成用戶名和密碼,保存注冊信息。

    6. 系統(tǒng)顯示注冊成功信息,進入會員頁面。

    擴展點

    4a. 用戶提供的信息不正確:

    4a1. 系統(tǒng)提示輸入正確信息

    4a2. 返回3

    補充說明

    注冊信息包括=用戶實名+電話+傳真+Email+聯(lián)系地址聯(lián)系地址=省份+城市+街道+郵編

    設計約束

    注冊反應時間不能超過3秒

     8、確定質(zhì)量屬性

     在功能需求之外再考慮一下非功能的質(zhì)量特點,以及確定由于特殊的商業(yè)應用環(huán)境對系統(tǒng)提出的功能或性能上的約束,這會使你的產(chǎn)品達到并超過客戶的期望。對系統(tǒng)如何能很好地執(zhí)行某些行為或讓用戶采取某一措施的陳述就是質(zhì)量屬性,這是一種非功能需求。聽取那些描述合理特性的意見:快捷、簡易、直覺性、用戶友好、健壯性、可靠性、安全性和高效性。你將要和用戶一起商討精確定義他們模糊的和主觀言辭的真正含義,并且要將質(zhì)量屬性分配到每個用例的設計約束中去。

     9、檢查問題報告

    通過檢查當前已經(jīng)運行系統(tǒng)的問題報告來進一步完善需求客戶的問題報告及補充需求為新系統(tǒng)或新版本提供了大量豐富的改進及增加特性的想法,負責提供用戶支持及幫助的人能為收集需求過程提供極有價值的信息。

     10、需求重用

    如果客戶要求的功能與已有的系統(tǒng)很相似,則可查看需求是否有足夠的靈活性以允許重用一些已有的軟件組件。業(yè)務建模和領域建模式需求重用的最好方法,像分析模式和設計模式一樣,需求也有自己的模式。

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