辦公室，進行了溝通。經(jīng)過做工作，項目經(jīng)理做了自我批評，表示接受處理；分公司經(jīng)理提出召開現(xiàn)場會太丟人了，能不能不開現(xiàn)場會？總監(jiān)理工程師征詢我的意見，我說可以，那就開個質(zhì)量專題會吧。另外我又讓監(jiān)理工程師送個順?biāo)饲椋ㄊ孪劝才藕玫模?，說也別報合資公司備案了，咱們本園區(qū)處理吧。項目經(jīng)理和分公司經(jīng)理表示非常感謝，接受處理結(jié)果，并馬上整改。
我又帶著處理方案向工程副總匯報，把各方的心態(tài)、反應(yīng)以及影響程度進行了分析，工程副總同意我們的處理方案。
后來的處理程序如下：
1、先召開本園區(qū)所有建設(shè)單位人員、監(jiān)理人員、施工總指揮、項目經(jīng)理、技術(shù)主管參加的質(zhì)量專題會。
2、項目經(jīng)理在會上進行自我批評和做出保證。
3、在會議現(xiàn)場交罰款和保證書。
4、會議結(jié)束后下達工程整改指令，整改至符合規(guī)范要求后，項目以書面形式提出復(fù)工申請，經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位組成的聯(lián)合驗收小組驗收通過后，下達復(fù)工指令，進行全面施工。
5、會議結(jié)束后發(fā)通報在本園區(qū)通報批評。
事情至此目的已經(jīng)達到了，在往后的工程管理中起到了一定的震懾作用，營造了一個良好的管理環(huán)境。
所以，在項目管理過程中，溝通意識、溝通方式和溝通的時機非常重要。首先要有溝通意識，腦子里時時有這根弦，處理問題是要尊重各方的訴求，溝通越順暢，效率越高，后遺癥越少；其次是溝通方式的選擇和溝通時機的把握，這基本上不是在書本中能夠?qū)W到的，需要項目經(jīng)理用心的去體會、實踐和經(jīng)驗。