項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在項(xiàng)目約束條件下完成特定的項(xiàng)目成果性目標(biāo)，而PMO是具有特殊授權(quán)的組織機(jī)構(gòu)，其工作目標(biāo)包含組織級(jí)的觀點(diǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)理和PMO追求不同的目標(biāo)，同樣，受不同的需求所驅(qū)使。所有工作都必須在組織戰(zhàn)略要求下進(jìn)行調(diào)整。
項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注于特定的項(xiàng)目目標(biāo)，而PMO管理重要的大型項(xiàng)目范圍的變化，以更好地達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
項(xiàng)目經(jīng)理控制賦予項(xiàng)目的資源以最好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，而PMO對(duì)所有項(xiàng)目之間的共享組織資源進(jìn)行優(yōu)化使用。
項(xiàng)目經(jīng)理管理中間產(chǎn)品的范圍、進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量，而PMO管理整體的風(fēng)險(xiǎn)、整體的機(jī)會(huì)和所有的項(xiàng)目依賴關(guān)系。
任何組織內(nèi)PMO的結(jié)構(gòu)、職能和運(yùn)用都基于組織所涉及的應(yīng)用領(lǐng)域及其所要處理的項(xiàng)目組合、大型項(xiàng)目或項(xiàng)目的變化而變化。組織利用PMO進(jìn)行項(xiàng)目管理存在著普遍
公認(rèn)的價(jià)值和有效性。然而，到目前為止還沒有一個(gè)普遍公認(rèn)的PMO結(jié)構(gòu)。
很多組織認(rèn)識(shí)到了設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室的好處。對(duì)于那些采用矩陣型結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)的組織來說，對(duì)這一點(diǎn)的體會(huì)更深，特別是當(dāng)一個(gè)組織內(nèi)同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目或一系列項(xiàng)目時(shí)。
PMO可以存在于任何組織結(jié)構(gòu)中，包括職能型組織，PMO在組織中的職能涵蓋范圍很廣，可能從顧問到僅限于對(duì)單個(gè)的項(xiàng)目建議使用特定的方針和流程，直至正式的行政管理職權(quán)之間。
一個(gè)組織根據(jù)工作需要，可以為某個(gè)項(xiàng)目設(shè)立一個(gè)PMO，也可以為一個(gè)部門設(shè)立一個(gè)PMO統(tǒng)管本部門的所有項(xiàng)目，也可以為整個(gè)組織設(shè)立一個(gè)PMO。同樣，根據(jù)需要，一個(gè)組織內(nèi)，可以同時(shí)具有這三級(jí)PMO。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員直接向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，如果是公用的兼職人員，則也向PMO的管理人員匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理直接向PMO管理人員進(jìn)行匯報(bào)。此外，PMO這種集中管理的靈活性也為項(xiàng)目經(jīng)理在組織內(nèi)的發(fā)展提供了很好的機(jī)會(huì)。在具有PMO的組織中，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的專業(yè)技術(shù)人員成長(zhǎng)為項(xiàng)目管理職業(yè)人員提供了機(jī)會(huì)。