在項目管理過程中，項目經(jīng)理經(jīng)常面對用戶的需求變更，如果不能有效處理這些需求變更，項目計劃會一再調(diào)整，軟件交付日期一再拖延，項目研發(fā)人員的士氣將越來越低落，將直接導(dǎo)致項目成本增加、質(zhì)量下降及項目交付日期推后。這就決定了項目組必須擁有需求管理策略和有效的落地。
在軟件項目的開發(fā)過程中，需求管理貫穿了軟件項目的整個生命周期，在軟件項目管理中需求工程是軟件開發(fā)的第一步，是關(guān)鍵的一步，也是最難把握的一步。從軟件的項目立項、研發(fā)、維護(hù)，用戶的經(jīng)驗在增加，對使用軟件的感受有變化，以及整個行業(yè)的新動態(tài)，都為軟件帶來不斷完善功能、優(yōu)化性能、提高用戶友好性的要求。需求管理做得好壞直接影響到軟件的質(zhì)量，甚至軟件項目的成敗。
讓我們一起來回顧一下實際研發(fā)過程中，通常會面臨到的需求管理挑戰(zhàn)：
1、缺乏需求的集中管理
按照需求工程的說法，在進(jìn)入開發(fā)環(huán)節(jié)之前，開發(fā)團(tuán)隊和客戶之間需要形成一份完整的需求規(guī)格說明書，詳細(xì)地說明目標(biāo)軟件的各種需求，這其中包括功能性需求、非功能性需求和其他各種約束。在典型的瀑布模型中，需求規(guī)格說明書是在需求分析階段完成的。然而，由于軟件外部環(huán)境的變化，很少有哪個項目在需求分析階段就能將所有可能的需求準(zhǔn)確無誤地包含進(jìn)來，并且在開發(fā)階段不需要修改，一句話，需求的變更是不可避免的。需求的變更也需要及時地反應(yīng)到需求管理中。
除此之外，在實際的敏捷軟件開發(fā)中，對開發(fā)而言，需求的來源不一定像瀑布模型那樣完善的需求規(guī)格說明書，而通常有以下幾種：
1)客戶初始的業(yè)務(wù)需求：很多客戶可能只會告訴我們，它想做一個系統(tǒng)或者工具平臺，大致是什么樣子，應(yīng)該具備哪些功能，但這種需求往往比較抽象，缺乏細(xì)致的分析。這種需求可能源自于一次交談，或者一封Email，形式上并不正式。
2)客戶對項目快速原型的反饋意見：對于需求，在實際項目開發(fā)中，客戶關(guān)注的業(yè)務(wù)功能，項目經(jīng)理關(guān)注的是抽象設(shè)計，而開發(fā)人員關(guān)注的卻是具體實現(xiàn)。在項目初期，客戶往往也不是很清楚他們要什么，或者理想中的產(chǎn)品到底最后會是什么樣的，界面布局，操作流程等等。這一點，在新產(chǎn)品的開發(fā)中尤為明顯。
這時候，就需要開發(fā)團(tuán)隊能夠按照現(xiàn)有的理解快速地開發(fā)一個原型，作為開發(fā)團(tuán)隊和客戶討論和分析需求的共同基礎(chǔ)，原型能夠幫助用戶更好地發(fā)掘和定義需求?？蛻魧τ谠偷恼撟C作為反饋意見也可以使開發(fā)團(tuán)隊更加直觀和感性地認(rèn)識客戶的需求。
3)客戶對每個迭代周期發(fā)布的版本的修改建議
如果該企業(yè)采用的是敏捷開發(fā)，每個迭代周期都要發(fā)布一個可用的版本給客戶，該版本盡可能多地實現(xiàn)了當(dāng)前迭代周期內(nèi)的需求以及之前迭代周期內(nèi)遺留下來的需求。客戶要驗證需求的實現(xiàn)是否符合他們的要求，并提出修改意見和建議。
4)客戶在研發(fā)周期中的需求變更
需求來源的特殊性決定了軟件開發(fā)過程中需求管理的特殊性，尤其是對于一個同時承擔(dān)數(shù)個小項目的開發(fā)團(tuán)隊而言，不同的項目需求是由不同的開發(fā)人員或QA分別進(jìn)行管理和跟蹤的，缺乏集中的管理，對于需求的跟蹤也比較原始。往往是手工整理需求郵件和需求列表，然后形成簡單的需求文檔，在需求查詢和狀態(tài)維護(hù)方面存在明顯不足。
2、需求變更頻繁
軟件開發(fā)的顯著特點之一就是靈活性、機(jī)動性、對變化的快速響應(yīng)能力。尤其是敏捷開發(fā)過程，需求變更更為頻繁。敏捷開發(fā)的口號是擁抱需求變化，也就是說，開發(fā)團(tuán)隊對于客戶提出的需求變更通常是抱以歡迎的態(tài)度