給您講講“我和項目那些事兒”。一句話令我內(nèi)心深處悠然升起見到親人的感覺，似老朋友相見、促膝長談，好親切！您我雖未謀面，卻令我總有想把“我和項目那些事兒”向您述說的沖動。談到軟技能，無疑“溝通”是最重要的一項。“一年365天，我們不是在項目上，就是在去項目的路上。”為了項目的成功，每一位項目經(jīng)理要花90%的時間在溝通上，可不管再忙，請您一定要記得留下“溝通的痕跡”。（何時留？如何留？您可在溝通規(guī)劃中確定。）
在講故事之前，先給您介紹一下我的情況。我在一家國有大型企業(yè)工作，公司是傳統(tǒng)的組織機構(gòu)模式，分公司、部門、班組三個層級，也就是過去常叫的廠、車間、班組。公司的項目經(jīng)理通常由工程部門項目專工擔任，沒有什么權限，但要對工程的安全、質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)等負責。
作為甲方，我對項目經(jīng)理的角色定位是 “項目協(xié)調(diào)員”和“項目服務員”。為了項目的成功，作為協(xié)調(diào)員，我要主動協(xié)調(diào)總包單位、分包單位、監(jiān)理公司、設備廠家之間的工作關系。特別是作為甲方生產(chǎn)部門與乙方工程單位之間的“溝通橋梁”，必須正確處理好公司正常生產(chǎn)與工程施工的關系。作為服務員，我尊重參加項目建設的所有單位和施工人員，主動為他們提供服務，不管是工作上的事情，還是生活上的事情，我都樂意為他們提供幫助。
接下來，我要向您述說的故事，發(fā)生在公司的脫硫改造項目上。這個項目是我們公司，也是集團公司的重點改造項目，是實現(xiàn)省環(huán)保局“十一五”節(jié)能減排計劃必保的項目。我在項目中擔任電控項目經(jīng)理，主管電氣和熱控兩個專業(yè)的項目管理工作。老實說，能夠參加這樣的項目建設，我打心眼里是很高興的。4臺30萬機組同期改造，一年內(nèi)要求陸續(xù)投產(chǎn)，工期非常緊張，是個極具挑戰(zhàn)性的項目。
還是接著說故事吧。整個脫硫改造項目分兩個階段進行，第一階段是既有生產(chǎn)設施的拆遷還建。在6月份我就編寫了“脫硫改造工程既有電纜設施拆遷方案”，經(jīng)公司技術部主管專工、主任審核和總工程師批準后，已分發(fā)給生產(chǎn)相關部門及施工單位。（生產(chǎn)部門包括技術部、安監(jiān)部、維護部、運行部等）
按照施工計劃，定于9月25日開始6kV高壓電纜的更換工作。為使工作能夠順利進行，9月18日，我起草工程聯(lián)系單給技術部，申請召開專題協(xié)調(diào)會，想與生產(chǎn)部門溝通一下，把工作流程、職責范圍定下來，好部署下一步工作。同時，也安排各施工單位及監(jiān)理公司做好開會準備。（注意，基本上我都是提前一周與生產(chǎn)部門進行溝通匯報。）
9月24日，技術部主管副主任通知14：30分開會，但會議要由工程部主持，技術部負責通知生產(chǎn)部門人員參加。小菜一碟，我當即應允，并立即通知各施工單位，要求副總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、施工隊長及技術員、安全員準備參加會議，14；00在總包項目部集合，一起到生產(chǎn)樓開會。（注意，凡有需要與生產(chǎn)部門溝通的，我都會領著施工人員到生產(chǎn)部門去。不要讓施工單位人員自己到生產(chǎn)部門找人，人生地不熟的。）
14：25分，我們工程人員提前5分鐘到達會議室。14：30分準時開會。會議由我主持，工程方匯報施工準備情況和施工方案，生產(chǎn)部門提要求。最終就工作范圍、責任分工、安全管理、工作程序等達成共識，并形成會議10條紀要。其中，安監(jiān)部特別強調(diào)一件事，即“工作票的辦理必須實行雙簽發(fā)，由施工單位有資質(zhì)的人員出任工作負責人，工作票先由工程部審核簽發(fā)后，再報給維護部再次審核簽發(fā)。”技術部強調(diào)：新電纜的敷設由施工單位負責，待電纜敷設到位后，由生產(chǎn)部門組織安排電纜接線和調(diào)試工作。（注意，不要忘記請參加會議的人員簽到。在分發(fā)會議紀要時，也別忘了請