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如何面對項(xiàng)目出現(xiàn)的溝通問題?

2017/12/27 11:55:04 |  3958次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  在項(xiàng)目管理過程中,有時(shí)會覺得別人的做法會讓自己抓狂。很多人都有過被誤會、被不公平對待的經(jīng)歷,此時(shí),我們應(yīng)該冷靜下來,真誠的與對方開展談話,而不是借此來發(fā)泄不不滿的情緒。

  1、如何面對讓你抓狂的決定

  在工作中,如果我們聽到與自己相關(guān)的負(fù)面消息,我們自然會產(chǎn)生巨大的反應(yīng)。西北大學(xué)管理爭議解決中心的主任布雷特認(rèn)為:從自己座位上跳起來只會在你的老板和同事面前展露你真實(shí)的自私想法,使你在開口之前就已經(jīng)失去了爭辯權(quán)。而如果等到冷靜之后,仔細(xì)思考這個(gè)決定對于你及公司的影響,會讓你處事更高效。

  糟糕的做法:

  情緒失控的大聲尖叫“我發(fā)現(xiàn)潘成的工資增幅是我的兩倍,這是在開玩笑嗎?我在項(xiàng)目中擔(dān)任如此重要的責(zé)任,我比他要更加刻苦三倍?!?/span>

  更好的做法是:

  用更寬容的態(tài)度來看待這個(gè)問題。如果你對這個(gè)決定感到不公平,或許別人也和你一樣?其原因何在?你的團(tuán)隊(duì)和組織還面臨哪些更大的問題?

  布雷特建議這樣展開話題:“我發(fā)現(xiàn)一些對公司不利的問題,而且這個(gè)問題在同事中間產(chǎn)生了一些消極的影響,我認(rèn)為這樣對公司的發(fā)展并無益處,我想努力解決它?!倍皇牵骸斑@個(gè)針對我的決定讓我很生氣?!?/span>

  案例:

  某公司的小李在發(fā)現(xiàn)同事漲薪幅度比自己高之后,成功地采用此方法,將其歸為組織范疇的問題而非個(gè)人問題。雖然她感到很心煩,但她承認(rèn)向公司抱怨同事的漲薪或反復(fù)思考這個(gè)不公平現(xiàn)象無濟(jì)于事。公司并沒有故意針對她,只是因?yàn)槟莻€(gè)同事為項(xiàng)目創(chuàng)造了具有說服力的效率,從而促使了他的加薪。所以小李并沒有在領(lǐng)導(dǎo)面前流露對漲薪同事的羨慕,或是在方語讓措辭激烈,而是將這個(gè)問題歸結(jié)為公司的薪酬制度不透明:“我們的公司沒有清晰的漲薪政策。”她主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出要調(diào)研其他公司如何更好的解決這個(gè)問題,然后應(yīng)用到自己公司。最終調(diào)研結(jié)果使公司采用了新的、公平的、透明化的薪酬系統(tǒng),也讓公司同事們樂于接受。

  2、如何面對向你發(fā)脾氣的同事

  當(dāng)同事因?yàn)楣ぷ鲉栴},情緒失控,向你亂發(fā)一通脾氣時(shí),最好不要回應(yīng)他,此時(shí)的他已經(jīng)是憤怒沖昏了頭腦。先讓你同事把話說完,然后看看事態(tài)是否好轉(zhuǎn)。大多數(shù)的人都會以牙還牙,但是控制住自己的情緒和思想有助于解決問題,通過自律來控制怒氣也很有效。

  錯(cuò)誤的做法:

  直面情續(xù)失控的同事,大聲還擊“你在說什么?你對這個(gè)項(xiàng)目一點(diǎn)概念也沒有!我下次絕對不會再來征詢你的意見!”

  更好的做法:

  此時(shí),你可以暫停討論此事,等同事情緒穩(wěn)定后再找其討論問題,并且避免帶著情緒對話。讓一場困難的對話變得輕松有趣不是易事。這也是它具有挑戰(zhàn)的原因。但是如果你準(zhǔn)備充分,就能使對話變得更有成效,也會更加有利于項(xiàng)目的順利開展。

你不需要進(jìn)入另一個(gè)極端或?yàn)槟銢]做過的事情道歉,而只要選擇不參戰(zhàn)。如果你的同事十分情緒化,以至于你根本插不上話,那么分析具體情況,可以采用平穩(wěn)的語氣來緩解緊張氣氛:“我們可以就此事爭論不休,但這樣對解決問題起不了任何作用?!?/span>

  3、如何在公眾場所發(fā)表批判意見

  發(fā)表批判性意見無疑是個(gè)巨大的挑戰(zhàn),更何況是在公眾場所。

只有做到充分準(zhǔn)備,將問題重心落在公司層面并將自己定位為解決問題的一方。

  錯(cuò)誤的做法:

  在所有人面前表達(dá)激烈的言論是不明智的選擇:“對項(xiàng)目而言,我認(rèn)為這是個(gè)愚蠢的想法,如果繼續(xù)走這條路,就進(jìn)了死胡同,也必然導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗?!?/span>

  更好的

做法:

  在發(fā)表論點(diǎn)前應(yīng)做好得罪人的準(zhǔn)備。在公眾面前發(fā)表批判性的言論,意味著惹怒不贊同你的人。要先表明你認(rèn)為這樣做是為公司利益出發(fā),同時(shí)指出,你并不是唯一這么認(rèn)為的人。所以在會議開始之前,試圖尋找想法相近的同事,作為你的后援。

  案例

  在對面如上所述的情景時(shí),我們在開頭這樣說:“我知道大家都覺得我們可以處理客戶間發(fā)生的潛在利益爭端,但我認(rèn)為如果我們繼續(xù)順延這個(gè)方法走下去,只會導(dǎo)致更多爭端,從而損壞和客戶的關(guān)系?!钡荒苷f完就完了,要提出解決問題的辦法:“我知道這樣可能會耽誤我們項(xiàng)目的進(jìn)展,也會給客戶帶來不好的影響,但我很樂意和其他同事在接下來的幾天時(shí)間里一起討論可行的其他方法,更好的為項(xiàng)目服務(wù)。”希望這個(gè)時(shí)候,兩三個(gè)同事會跳出來強(qiáng)調(diào)方法的重要性并且愿意和你一起來研究解決方案。


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