據不完全統(tǒng)計,我們每天幾乎有70%的工作時間都會用在溝通上:同步項目狀態(tài),了解項目需求,溝通項目計劃與風險等都屬于溝通的范疇。項目經理應該具備以下一些與人相處的重要技巧:影響、授權、談判和溝通。
?。?)影響
項目經理的權力通常是由項目組織中的高層領導授予的,我們稱之為“合法權力”。但項目經理的權力往往不大,他們的權力通常來自大家對他們的經驗、過去的優(yōu)秀成績、說服力和徹底而果斷的決策能力的尊重,即影響力。有的時候,項目經理的“影響力”甚至比項目經理的權力更能在項目組織的領導中發(fā)揮作用。因此,項目經理應注意培養(yǎng)自己的其他權力形式,不斷提升因其具有的專長而形成的“專長權力”,或與組織中更有權力的人在一起而獲得的“聯合權力”,或通過獲取同事與上司的支持而形成的“政治權力”。以增強對項目團隊的影響力,獲得所有項目組織成員的支持。
?。?)授權
和影響力一樣,授權也是項目經理的重要能力。授權明確組織成員在目標實現過程中的地位與角色,授權是一個過程,這一過程挑選出合適的人選,在合適的范圍內給予其做出決策和采取行動的合適權力。
授權可以使項目經理從日?,嵤轮忻撋?,全力處理全局性、戰(zhàn)略性問題;同時也是充分利用項目成員人才資源,提高決策速度及科學性的有效措施。成功授權應在充分了解項目成員的基礎上選擇適當的人選,闡明所授權力的內容、時間、成本及成果要求,并建立適當的控制機制確保授權在正確的范圍內運行。但授權不等于下放責任,項目經理仍必須對整個項目負責。
?。?)溝通
經常而有效的溝通是項目順利進行,獲取改進項目工作的建議、保持客戶滿意度的保證。項目經理應具備良好的溝通能力,通過多渠道進行及時、真實和明確的溝通,以獲得客戶對項目預期目標的清晰理解,獲得項目團隊內部相互信任,協(xié)同工作。
?。?)談判
談判是在滿足項目要求的前提下,與他人達成協(xié)議或妥協(xié)的過程。項目經理thldl.org.cn需要就項目的各個方面進行談判,如資源、時間、質量、程序、成本及人員。在談判中,結果總是對一方比對另一方更有利或不利。一個優(yōu)秀的項目經理必須是一個優(yōu)秀的談判者,盡量使談判雙方的受益差距最小,以避免矛盾。