項目范圍管理是指在滿足項目使用功能的條件下,對項目應(yīng)該包括哪些具體的工作進(jìn)行定義和控制。確保項目完成全部規(guī)定所要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功達(dá)到項目目標(biāo)的管理過程。
項目范圍驗收的工具與技術(shù)主要是檢查方法。檢查包括通過諸如測量、仔細(xì)核查與核實等過程,判斷工作與可交付成果是否符合要求與產(chǎn)品驗收原則的各項活動。檢查有評審、產(chǎn)品評審、審計與演練等各種名稱。
1、項目范圍檢查表
1) 項目目標(biāo)是否完整和準(zhǔn)確。
2) 項目目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、合理和有效。
3) 項目的約束條件、限制條件是否真實并符合實際。
4) 項目的假設(shè)前提是否合理,不確定性的程度是否較小。
5) 項目的風(fēng)險是否可以接受。
6) 項目成功的把握是否很大。
7) 項目的范圍界定是否能夠保證上述目標(biāo)的實現(xiàn)。
8) 項目范圍所能產(chǎn)生的收益是否大于成本。
9)項目范圍界定是否需要進(jìn)一步開展輔助性研究。
2、項目工作分解結(jié)構(gòu)檢查表
1) 項目目標(biāo)描述是否清楚明確。
2) 項目產(chǎn)出物的各項成果描述得是否清楚明確。
3) 項目產(chǎn)出物的各項成果是否都是為實現(xiàn)項目目標(biāo)服務(wù)的。
4) 項目的各項成果是否以工作分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。項目管理論壇
5) 項目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包是否都是為形成項目成果服務(wù)的。
6) 項目目標(biāo)層次的描述是否清楚。
7) 項目工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分是否與項目目標(biāo)層次的劃分和描述相統(tǒng)一。
8) 項目工作、項目成果和項目目標(biāo)之間的關(guān)系是否一致。
9) 項目工作、項目成果、項目分目標(biāo)和項目總目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系是否正確、合理。
10) 項目目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否有可度量的數(shù)量、質(zhì)量或時間目標(biāo)。
11) 項目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作是否有合理的數(shù)量、質(zhì)量和時間度量指標(biāo)。
12) 項目目標(biāo)的指標(biāo)值與項目工作績效的度量標(biāo)準(zhǔn)是否匹配。
13) 項目工作分解結(jié)構(gòu)的層次分解的是否合理。
14) 項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包內(nèi)容是否合理。
15) 項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包之間的相互關(guān)系是否合理。
16) 項目工作分解結(jié)構(gòu)的總體協(xié)調(diào)是否合理。
17) 項目工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作所需的資源是否明確、合理。
18) 項目工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作的考核指標(biāo)是否合理。