項(xiàng)目管理和企業(yè)管理最大的區(qū)別在于項(xiàng)目管理的時(shí)間在項(xiàng)目成立的時(shí)候就已經(jīng)確定了，有明確的時(shí)間限制。不管是一般的工程類(lèi)項(xiàng)目管理，還是研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目管理，都離不開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度管理。因此，如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)和公司的要求。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有很多工具能夠幫助項(xiàng)目管理者更加便捷管理項(xiàng)目進(jìn)度。
但是，仍然有很多項(xiàng)目的進(jìn)度管理做的非常不好的，為什么呢?具體，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《進(jìn)度跟蹤了，也會(huì)產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因何在》。項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件、甘特圖等等這些項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理是有所幫助的，但是，前提是你要做項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，合理做好項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)的規(guī)劃。接下來(lái)，會(huì)細(xì)說(shuō)有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理該如何做。
實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，需要做好以下工作：
1、計(jì)劃制定
制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計(jì)劃制定的過(guò)程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過(guò)程，制定計(jì)劃的參與主體、計(jì)劃制定的Process決定了計(jì)劃編制的質(zhì)量，計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的;
2、計(jì)劃下達(dá)
沒(méi)有加載資源的進(jìn)度計(jì)劃是無(wú)法下達(dá)的，因?yàn)楣ぷ鞣秶拓?zé)任主體沒(méi)有關(guān)聯(lián)性;計(jì)劃下達(dá)的途徑;
3、進(jìn)展反饋
需要有進(jìn)展反饋的Process和工具;
4、進(jìn)展分析和控制
進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析的方法;計(jì)劃調(diào)整的Process;調(diào)整后的計(jì)劃再下達(dá)、執(zhí)行;
所以實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理軟件)，IT工具只是輔助，關(guān)鍵的是Process;有一定細(xì)度的計(jì)劃有助于執(zhí)行和控制。
無(wú)論是工程類(lèi)企業(yè)還是研發(fā)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制還是需要從做起Process。國(guó)內(nèi)普遍存在計(jì)劃制定的水平不高，項(xiàng)目角色設(shè)置不健全、分工不夠明確也是導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行控制困難的重要因素。