項(xiàng)目管理分析已成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要組成部分，它們幾乎用于每個(gè)過(guò)程。盡管一些大型公司可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件能夠詳細(xì)介紹有關(guān)項(xiàng)目中使用的不同類(lèi)型的分析的信息。然而，還有許多不同類(lèi)型的分析是需要知道的，項(xiàng)目經(jīng)理必須區(qū)分哪些是最重要的。
1、時(shí)間管理指標(biāo)
項(xiàng)目管理分析必須包括時(shí)間管理指標(biāo)，時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一切。你需要知道你使用了多少時(shí)間，剩下多少時(shí)間，以及在不同資源上需要或使用多少時(shí)間。
也就是說(shuō)，這周工作了幾個(gè)小時(shí)，平均每天工作時(shí)間是多少?這些問(wèn)題中的每一個(gè)都可用于定義更好的管理方式來(lái)管理項(xiàng)目中的時(shí)間，其中可能包括工作日的更改或資源的分配。通過(guò)最重要的分析導(dǎo)出時(shí)間管理中存在的變量部分。
2、完成百分比與計(jì)劃完成百分比
時(shí)間對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，特別是最初制定的項(xiàng)目需要的時(shí)間框架與項(xiàng)目緊密相關(guān)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該不斷地跟蹤項(xiàng)目完成的百分比指標(biāo)和完成的計(jì)劃百分比，通過(guò)這些指標(biāo)之間的可量化差異幫助自己能夠確定項(xiàng)目是否正常交付，也可以表現(xiàn)出項(xiàng)目中存在不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，比如任務(wù)和活動(dòng)中存在不必要的延誤。
3、成本指標(biāo)
項(xiàng)目中的每個(gè)任務(wù)或活動(dòng)都有相關(guān)的成本，這些成本可能是原材料的實(shí)際成本或者勞動(dòng)力成本。但是，項(xiàng)目范圍的不斷變化可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體成本造成極大的影響。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要跟蹤項(xiàng)目的當(dāng)前成本和計(jì)劃成本，這將有助于自己能夠確定項(xiàng)目交付過(guò)程中何時(shí)出現(xiàn)和計(jì)劃預(yù)算的偏差以及成本的轉(zhuǎn)移。
4、項(xiàng)目范圍變更
和跟蹤成本類(lèi)指標(biāo)類(lèi)似，項(xiàng)目經(jīng)理需要仔細(xì)監(jiān)控項(xiàng)目范圍的變化，雖然在項(xiàng)目交付過(guò)程中經(jīng)常需要進(jìn)行變更調(diào)整，但項(xiàng)目范圍的變化可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生絕望的情緒。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該界定可接受的項(xiàng)目范圍，并在整個(gè)項(xiàng)目的交付周期內(nèi)跟蹤項(xiàng)目原始范圍的遵守情況，當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目范圍變更請(qǐng)求的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可以基于相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行決策。
5、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量
風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量是有效管理項(xiàng)目所需的最終分析類(lèi)型。項(xiàng)目經(jīng)理需要知道風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目的可能性，影響的嚴(yán)重程度和可用的解決方案。但是，這部分項(xiàng)目管理也涉及項(xiàng)目的質(zhì)量。在某種意義上，質(zhì)量結(jié)果是有效的風(fēng)險(xiǎn)管理的直接結(jié)果。最終，確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項(xiàng)目后期的重大問(wèn)題的發(fā)展。
作為項(xiàng)目經(jīng)理需要了解分析如何減少自己的工作量并增強(qiáng)項(xiàng)目的成果，所以不必隨機(jī)選擇分析操作，而是應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目中不斷追蹤這五種類(lèi)型的分析。總結(jié)起來(lái)，主要有以下幾點(diǎn)：
跟蹤成本指標(biāo)，并使用分析來(lái)識(shí)別和管理成本與項(xiàng)目范圍變更之間的關(guān)系;使用分析來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間;跟蹤項(xiàng)目完成百分比的變量，包括原始計(jì)劃遵從性; 使用質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)有效管理風(fēng)險(xiǎn)并確保項(xiàng)目的成功。