當項目經理接手一個項目的時候，首先要做的是做一個項目的日程安排是必須的，不要被項目管理所誘惑馬上進行工作又或者對任務進行隨意安排，因為這是決定項目是否成功完成的最重要任務之一。
下面給出這6個步驟，可以幫助項目經理創(chuàng)建一個成功的項目日程計劃表。
1、考慮到所有的團隊成員
讓項目中的團隊成員參與到項目時間計劃表的討論中會更加有效，因為這將確保所有項目成員的權益。一人計短二人計長，項目經理通過這種方式可以避免出現考慮問題不到位的情況，以及對計劃中出現的可能問題進行偏差糾正。
2、面面俱到的項目范圍
從項目章程到項目的范圍說明，項目經理要確?？蛻粢约爸饕嫦嚓P者的每個請求都包括在內，形成一個所有的活動列表是一個好辦法，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序，基本上就可以初步搭建出一個日程計劃的框架，建議先從最困難或最重要的任務開始做起。
3、創(chuàng)建里程碑
當項目中從開始到完成階段性工作的時候，在完成的點設置成為一個里程碑，這樣就提供了很大的機會來檢查項目是否在按照正常的軌道進行，以及是如何進行的。通過創(chuàng)建項目里程碑，可以讓項目團隊成員始終保持專注和對階段性任務完成的積極性。
4、花點時間去做時間評估
雖然在做日程計劃的時候，對于任務的時間分配最好的方式是參考歷史信息或者其他人的經驗，這也是為什么把創(chuàng)建項目日程計劃作一項重要任務的原因所在，沒有對時間進行評估，就無法進行下一步的動作。
當通過團隊成員內部討論達成共識后，就會根據進度進行任務分解和資源投入，后續(xù)想要進行更改將會是一個艱難的挑戰(zhàn)，所以一定要在前期把時間評估正確。
5、分配任務給團隊成員
現在已經完成了日程計劃表的定制，該是給項目團隊成員分配任務。不要指望項目成員100%的生產率，任務也不會從分配下去對方就能一直完成的，項目成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以最好把它們包含在你的進度估算中。
一旦項目成員被分配任務，那么整個日程安排就應該進行審查看是否存在沖突，這也確保了每個成員希望按照個人的情況來實現在這個項目的動機和目標。
6、預見時間和項目范圍的變化
不管項目最初是如何精心的創(chuàng)建項目范圍以及確定項目的起始時間和結束時間，這些都是基于安全的假設和規(guī)范的操作。
但在實際過程中，項目前進的道路會出現令人猝不及防的變化，為了適應這些變化，明智的做法是留出一些額外的時間，這樣在項目到達截止日期前會有一定的緩沖余地。