項目經(jīng)理在編制項目策劃書時, 針對風險分析結(jié)果闡述主要控制方法及應(yīng)對風險的措施,盡可能全面分析評估項目在各個方面可能存在的風險。
(一) 技術(shù)風險
1、設(shè)計部負責對承包項目的設(shè)計技術(shù)風險進行識別、分析及應(yīng)對措施,負責識別設(shè)計技術(shù)及設(shè)計工藝風險;
2、項目經(jīng)理部負責對施工方案施工技術(shù)風險進行評估,重大施工技術(shù)報公司批準,所有施工方案必須經(jīng)過審查報監(jiān)理、業(yè)主批準;
3、項目部組織對業(yè)主、分包方的合同和技術(shù)協(xié)議的要求進行學習和交底;對施工圖設(shè)計進行技術(shù)交底。
4、其他需要說明的特殊技術(shù)要求和合同的特殊要求。
(二) 工期風險
1、工期索賠:針對總包合同要求的工期及違約條款,說明滿足工期要求的措施以及風險轉(zhuǎn)嫁的方式;
2、嚴格控制返工情況的發(fā)生,擬定具體措施;
3、需要考慮春節(jié)放假、季節(jié)性農(nóng)民工返鄉(xiāng)時間對工期的影響因素。
4、施工單位不能滿足工期要求時,擬采用的應(yīng)對措施和救急方案。
(三)費用風險
1、在施工合同談判時,介入項目合同談判,避免施工單位因投標報價遺漏、施工范圍偏差、設(shè)計遺漏等原因提出追加合同金額的要求。
2、承包方承諾簽訂合同后,不因市場原材料漲價、人工費漲價、設(shè)計變更等種種原因提出追加合同金額的要求。
3、確保工期和杜絕返工是控制項目成本費用的關(guān)鍵點,作為重點進行策劃;項目開工前根據(jù)項目策劃書的安排,確定項目管理費成本目標,簽訂項目目標責任書。
4、項目經(jīng)理在要找到最佳的項目管理模式:項目基本構(gòu)成為大項目配置3人(項目經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理和安全經(jīng)理)、小項目配置1人。項目經(jīng)理要認真思考如何控制項目成本,主要是人員管控方面進行控制,生活上管理吃住行,工程管理要管住人機材。人員方面注意考勤、輪休安排、工作安排和工作質(zhì)量考評;機械方面要想辦法,按程序,特別是車輛使用要做到公私分明,形成記錄;材料方面要計劃精細,考慮具體條件。
(四) 設(shè)備管理風險
1、噴涂機及配件、空壓機、滾壓工具、暖風機等設(shè)備管理策劃;
2、材料需求計劃經(jīng)濟、合理、科學性;
3、運輸安排及措施;
4、現(xiàn)場物資管理規(guī)定的執(zhí)行情況;
(五) 安全、質(zhì)量風險
1、根據(jù)質(zhì)量、安全目標和公司規(guī)定策劃滿足實現(xiàn)上述目標擬采取的措施和方法;
2、合同規(guī)定的質(zhì)量、安全索賠的處理方法(業(yè)主合同、分包合同);質(zhì)量安全協(xié)議條款的全面性、合理性、可操作性等;
3、影響安全質(zhì)量因素的分析和控制方法;
4、質(zhì)量過程驗收、竣工驗收及資料驗收的策劃;
(六) 社會環(huán)境風險
1、提前識別項目所在地的地方法規(guī),特別是涉及到稅務(wù)政策、發(fā)票辦理程序和方法;
2、合同特殊法律要求;
3、不穩(wěn)定地區(qū)的安全保護措施等。
(七) 氣候環(huán)境風險
1、項目現(xiàn)場的氣候條件、溫度、濕度、風力等對工期、質(zhì)量、安全的影響分析;
2、冬季、雨季施工措施以及對長途運輸中可能遇到的風雪及高速公路封閉帶來對工期
的影響;
3、風沙灰塵對設(shè)備防護的影響。