在實際的情況中，總會有那么一兩個項目會出現(xiàn)進度延遲的情況，這個時候千萬不要慌張。作為項目經(jīng)理，其實都希望項目按照制定好的進度計劃100%的完工，下面這四個動作可以讓你吃個定心丸，讓你的項目恢復(fù)到正常的狀態(tài)。
1.集合團隊成員
這個時候，項目經(jīng)理要把所有的團隊成員集中到一起，讓大家在一個房間里一起進行討論，找出想要得到的東西，要讓他們每個人都明白問題出現(xiàn)在哪兒，哪兒還有潛藏的風(fēng)險，甚至找出導(dǎo)致這一切災(zāi)難的原因。
把這些東西列出來可能都是一長串的東西。仔細的找出這些問題的臨界點，看是否和項目的進度有沖突，看最終的交付成果能否按照進度底線達成。
2.快速的做出“如何做”的決定
找到了這些原因，那么就需要快速的做出決定，如何讓項目返回正常的步驟。找到問題的真正原因，明確我們陷入麻煩的關(guān)鍵所在。
所以當(dāng)團隊確定如何做的時候，還需要保證不能再犯同樣的錯誤。如果不把這些信息傳遞到每個人，當(dāng)錯誤不斷被重復(fù)的時候，那么項目是永遠也無法恢復(fù)到正常的狀態(tài)。
3.征求意見
讓項目團隊提供更好的解決方案或者意見，項目團隊成員是最清楚項目當(dāng)前的現(xiàn)狀，他們是最適合意見的人。項目經(jīng)理需要鼓勵并傾聽他們的意見，可能會是需要增加資源或?qū)で髱椭?，也可能是一條小小的改進意見。
在沒有找到更好的解決方案之前，你還需要聆聽多方面的意見，包括項目管理層，客戶或其它的利益相關(guān)者，然后把這些建議列出來。
4.調(diào)整“三角限制”的內(nèi)容
所謂三角限制就是項目受到時間、成本和范圍的限制，通過優(yōu)先級的劃分，可以看那部分需要進行減少或者調(diào)整。
比如減少項目的交付范圍，延長項目的交付進度，或者是需要增加若干名技術(shù)人員就可以快速的推進項目，不管怎么樣，提供的解決方案可能不是最優(yōu)的，但是客戶或者項目管理層可以看到項目團隊的努力，他們也會從中得到一些想要的東西。
5.列出優(yōu)先級
有了這些建議列表，需要集中精力對這些列表進行分類并給出優(yōu)先級。項目交付的資源是有限的，所以通過優(yōu)先級可以讓項目資源有效的進行分配，并讓大家都知道問題的重點在哪兒。
優(yōu)先級的劃分可以根據(jù)利益相關(guān)者的重要程度以及項目的實際情況綜合考慮，當(dāng)然，這可能會是挽救項目進度的最后機會，所以，也對項目經(jīng)理以及交付團隊提出了更高的要求。