現(xiàn)代生活壓力過大，很多人忽略了計劃的重要性，總以“計劃永遠(yuǎn)趕不上變化”、“人生總是充滿意外”等等借口來搪塞自己，認(rèn)為“船到前頭自然直”，做任何事情從不制定計劃，糊里糊涂，想做就做，事情自然難以取得成功。好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，它能夠幫助項目經(jīng)理理清整個項目的脈絡(luò)，確定項目實施成功所需要的步驟以及每個步驟的先后順序，合理安排好人力、物力和財力，確保項目有條不紊地執(zhí)行，并取得預(yù)期的目標(biāo)。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，對于計劃的重要性，古人早有名言。好的計劃是成功的一半。任何事情，要取得成功，離不開一個科學(xué)合理的計劃。在項目管理領(lǐng)域中，項目計劃同樣扮演者非常重要的角色。
何謂好的項目計劃呢?關(guān)鍵在于制定的計劃要科學(xué)合理。首先，不要為了計劃而計劃。項目計劃的制定主要用于指導(dǎo)項目工作開展，不是為了應(yīng)付別人，必須基于實際的項目情況，以及為了有效完成項目而制定。其次，項目計劃中清晰界定各項工作任務(wù)。項目計劃在進行工作分解時，需盡可能的詳盡，并且每項工作任務(wù)都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后還要全面仔細(xì)得檢查工作任務(wù)分解的可行性，以及是否有遺漏，確保項目計劃的可執(zhí)行性。再次，項目計劃中工作進度要合理。在分配好人力、物力和財力的基礎(chǔ)上明確各項工作任務(wù)的完成時間，立足項目實際情況，切忌將工作進度設(shè)置過慢或過快，唯有項目計劃是科學(xué)有效的，才能夠成為后續(xù)項目工作開展的指導(dǎo)。
在實際的項目管理中，項目計劃除了制定要科學(xué)合理，更為重要的是，所謂的科學(xué)合理計劃能否真正地落實到位，項目的實際運行能夠取得既定的目標(biāo)。由于管理不到位，許多企業(yè)在進行項目管理時，經(jīng)常出現(xiàn)項目計劃與執(zhí)行脫節(jié)的情況。比如項目計劃與執(zhí)行出現(xiàn)偏差，項目計劃中其中一項工作任務(wù)與實際執(zhí)行情況不吻合，經(jīng)過若干個環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù)，情況將變得越來越復(fù)雜，出現(xiàn)問題時也很難追蹤到源頭，而團隊成員也會因為計劃出問題而對整個項目失去信心;再比如，同一個項目存在多個項目計劃，每個成員都聲稱和自己交付狀態(tài)最接近的計劃為正式的計劃，容易造成責(zé)任劃分不清晰，整個項目無法進行有效而一致的合作。
一個項目有且只有一個當(dāng)前計劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享唯一的最新的項目進展情況。由于人工管理項目的方式受到多種因素的影響和制約，已逐漸不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的需求。借助信息化項目管理軟件對計劃和執(zhí)行進行嚴(yán)格控制和管理成為了企業(yè)首選的管理方式。
在8thManage的項目管理系統(tǒng)(8thManage PPM)中，項目的計劃與執(zhí)行是合二為一的，用戶在同一個頁面管理項目的計劃和執(zhí)行，系統(tǒng)實時追蹤項目執(zhí)行進度和結(jié)果，并在執(zhí)行偏離計劃時及時發(fā)出預(yù)警提醒，以便項目人員盡早調(diào)整對策，確保項目不偏離計劃的軌道?？梢姡绾伪ＷC科學(xué)合理的計劃，同時令項目管理計劃真正落實并執(zhí)行，是考量企業(yè)項目管理是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。