時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內。
項目經理常常會抱怨項目太復雜，時間總是不夠花，其實不管是工作還是生活中，要善于掌握一些技巧，總是會多出來時間的，下面這15條建議就是專門提供給覺得時間總是不夠用的項目經理的。
01 會前溝通
在正式會議開始前，需要詢問與會人員是否參加，如果他們有任何其他事情沖突的話，如果涉及到他們的決策，需要和他們談談他們的選擇，并非正式的認可他們以正確的方式提出建議。
這可能需要花費一點時間，但在實際的會議中節(jié)省了時間，因為項目經理能夠使用收集的信息來消除會議中可能存在的沖突，并使組織更快的做出決定。
02 信任項目流程
項目經理不要總是擔心如何去處理變更，所以要設置可重復的工作流程來進行工作，這個優(yōu)點是可以將相關的工作交給別人，讓別人按照和自己同樣的流程和步驟來完成所有的工作，另一方面，通過對流程的使用，可以不斷的找出其中可能存在的問題來進行循環(huán)優(yōu)化。
03 使用模板
項目經理可能沒有真正寫過項目相關文檔，但總有一些可以使用的方法，比如使用模板。使用的模板可能有很多，比如項目計劃模板、狀態(tài)模板、考核模板等等，所有的各種模板使用只有一個目的就是節(jié)省時間。
04 批量完成相關工作
項目經理在不同的任務之間切換會形成大量的無效時間，因此需要花時間去減少從一個任務進入到另一個任務的次數(shù)。
批量完成相關工作是指項目經理采取相同的工具或技能來一次性處理類似的任務，比如集中時間整理多個會議紀要，或者對相關的文件進行分類排序等等，其實最常用的就是集中某一個時間段來處理電子郵件，不用每隔一段時間就去查收郵件。
05 隨時寫報告
項目中的各種報告并非需要等到需要的時候才去寫，項目經理要搭建好一個報告的框架后，突出顯示需要增加或更新的文本，那么在項目工作中，隨時記錄想到的內容，然后對報告內容進行添加。
比如發(fā)現(xiàn)了項目中的一個問題，那么就要把風險記錄到報告中去，當報告結束的時候，大部分的更新就會完成，否則你無法想起過去究竟發(fā)生了哪些重要的事情。
06 整合通知到一個地方
項目經理可能會有各種被提醒的通知，那么不要在手機、Pad、PC或筆記本電腦以及各種即時通訊工具中到處設置，建議集中到一個地方比如郵箱中，通過集中所有的重要的通知，可以檢查是否存在沖突以及安排相應的優(yōu)先級。
07 關閉彈窗口
項目經理在做事的時候，很容易被電腦中彈出的窗口打擾導致分心，那么建議關閉所有可能的彈出窗口，特別是郵箱會彈出有新的郵件通知這種類型。
這樣做的額外好處是，當你在忙于在計算機上進行演示某些東西時，不會在屏幕上彈出通知消息，有時候可能會被所有人看到，而你會去手忙腳亂的去處理這些信息。
08 站起來打電話
在打電話的時候站起來，這個工作原理是避免讓你在舒適的環(huán)境下長時間通話。由于通話能夠比電子郵件或者發(fā)送即時消息提供更多的內容，但實際上也不需要過多的溝通時間，站起來可以讓你更快的完成對話。
09 取消與工作無關的信息
取消所有與工作