有人的地方就有江湖,有合作地方就有沖突。正視沖突,選擇策略;總結(jié)經(jīng)驗,未雨綢繆。項目團(tuán)隊的一個常見特點是臨時性,一群人因為一件事,臨時走到一起。面對沖突,項目經(jīng)理該如何解決呢?
一、正視沖突
沖突貌似都是不好的,項目經(jīng)理需要理解沖突的必然性和積極性。
1.1 理解沖突的必然性
在項目進(jìn)行中,沖突發(fā)生有其必然性,主要體現(xiàn)在兩方面:
? 沖突的來源
資源的稀缺性、進(jìn)度優(yōu)先級安排、個人工作風(fēng)格的差異等導(dǎo)致沖突發(fā)生的必然。
? 項目團(tuán)隊的建設(shè)遵循塔克曼階梯理論
團(tuán)隊建設(shè)通常包括5個階段:(1)形成階段;(2)磨合階段;(3)規(guī)范階段;(4)表現(xiàn)階段;(5)遣散階段。大部分團(tuán)隊都順序進(jìn)行,少數(shù)團(tuán)隊甚至?xí)谀硞€階段,或更糟糕的是出現(xiàn)倒退,需要重新進(jìn)行磨合。
1.2 理解沖突的積極性
沖突雖然對合作有破壞性,但也有其有益的一面,主要體現(xiàn)在以下4點。
? 促進(jìn)磨合,增進(jìn)了解: 俗話說不打不成交就是這個道理。
? 靈感源泉,創(chuàng)新動力:要反駁某人的建議,就要有理有據(jù),就要提出更好的方案,這無形中促進(jìn)了思考。
? 暴露問題,降低風(fēng)險:有問題提前暴露,就有可能提前解決。這比拖到最后一個才暴露要好很多。
? 加速決策,改進(jìn)管理:會議常見的問題,開會一團(tuán)和氣,散會后一堆意見;如能在會上暴露出沖突,會加速決策的真正形成。
二、沖突解決的五條路及案例
理解了沖突的必然性,也了解要辯證的看,那沖突發(fā)生時怎么辦呢?下面介紹五種解決方案,并通過案例來說明。
按照決策效率和體驗兩個角度,將解決方法劃分為五種。
? 強(qiáng)迫/命令:以強(qiáng)力要求一方必須接受,即犧牲該方的利益和觀點。解決的效率高,但體驗差,口服心不服。但在一些緊急時刻,效率壓倒一切。
? 合作/解決:雙方協(xié)商,均以積極的態(tài)度尋求一種能滿足雙方利益訴求的方案,實現(xiàn)雙贏。這種方法效果最佳,雙方對解決方案的執(zhí)行效率高,但挑戰(zhàn)也最大。
? 妥協(xié)/協(xié)調(diào):沖突的雙方各讓一步,做出妥協(xié);雖然不滿意,但至少可以接受。
? 撤退/回避:擱置爭議,將沖突延期?,F(xiàn)實中,很多時間一長,沖突自己會消失,一是沖突雙方會自行化解,二是沖突的前提條件不具備了。
? 緩解/包容:或求同存異,或者犧牲了自己利益,換來了表面上的和諧;問題部分或暫時解決,但不是長久之計。