成功的項(xiàng)目管理，必然是成功的時(shí)間管理。項(xiàng)目的進(jìn)度管理，一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標(biāo)之一。項(xiàng)目工期的拖延，即便其質(zhì)量優(yōu)異、成本低廉，也可能由于時(shí)間的滯后而變得不再適宜。通過合理的進(jìn)度安排，制定出科學(xué)可行的分項(xiàng)工期表，并條理清晰的顯示出項(xiàng)目進(jìn)度之間的邏輯關(guān)系。本文僅以業(yè)主的某項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例進(jìn)行簡單探討。
1.計(jì)劃的要求
1.1目標(biāo)是計(jì)劃的靈魂，進(jìn)度計(jì)劃必須按照確定的項(xiàng)目總進(jìn)度要求進(jìn)行編制。對工程的承包商、供應(yīng)商來說，必須清楚招標(biāo)文件和合同文件的內(nèi)容，正確全面地理解業(yè)主的要求，了解項(xiàng)目總目標(biāo)和總體安排。
1.2進(jìn)度計(jì)劃一定要符合環(huán)境條件，如當(dāng)?shù)貧夂?、運(yùn)輸條件及施工環(huán)境等;同時(shí)要根據(jù)工程自身的邏輯性和客觀規(guī)律及參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商的能力來編制進(jìn)度計(jì)劃。
1.3計(jì)劃編制要做到項(xiàng)目投資最小化、整體經(jīng)濟(jì)效益最大化，資源利用最優(yōu)化。
1.4計(jì)劃編制必須全面系統(tǒng)。
1.5由于受外部環(huán)境的影響，計(jì)劃必須具有彈性，要考慮特殊情況和風(fēng)險(xiǎn)的備用方案。
1.6項(xiàng)目計(jì)劃是漸進(jìn)明晰的過程，它是一個(gè)由宏觀到微觀、由粗放到細(xì)致逐漸分解逐漸精確的過程。
2.進(jìn)度計(jì)劃的編制
制定進(jìn)度計(jì)劃是確定項(xiàng)目的計(jì)劃開始日期與完成日期，并確定相應(yīng)的中間分項(xiàng)環(huán)節(jié)。當(dāng)計(jì)劃一旦被確定后，該進(jìn)度計(jì)劃即成為控制文件，用來跟蹤項(xiàng)目績效。隨著工作的推進(jìn)、項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更以及風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的演變，應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目期間持續(xù)修訂進(jìn)度計(jì)劃，以確保進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)實(shí)可行。
項(xiàng)目的工期確定后，我們一般用里程碑圖、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖來編制進(jìn)度計(jì)劃。里程碑圖一般作為項(xiàng)目的控制點(diǎn)、檢查點(diǎn)和決策點(diǎn);橫道圖表明活動(dòng)的開始與結(jié)束日期，顯示出活動(dòng)的預(yù)期持續(xù)時(shí)間;網(wǎng)絡(luò)圖則顯示項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)邏輯和項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動(dòng)，顯示了那些必須按時(shí)完成的活動(dòng)，從而保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成，用于控制項(xiàng)目進(jìn)度。
以我公司某廠催化裝置建設(shè)項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目論證設(shè)計(jì)工期為20個(gè)月，公司的決策層由于經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的需要將工期定為18個(gè)月。
根據(jù)既定的項(xiàng)目工期，首先編制里程碑圖。隨后，經(jīng)過兩個(gè)多月招標(biāo)、談判，最終確定了主裝置EPC總承包單位。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，采用“邊設(shè)計(jì)、邊采購、邊施工”的方法，力求做到工期最短，經(jīng)過多方面努力后，工期仍不能按計(jì)劃進(jìn)行。
3.進(jìn)度偏差的分析
針對以上項(xiàng)目出現(xiàn)的進(jìn)度偏差我們從以下幾方面進(jìn)行了認(rèn)真分析：
3.1分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。
出現(xiàn)偏差無論大小，都對后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響，必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施，若出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作，需要根據(jù)偏差與總工期偏差和階段偏差的大小關(guān)系，確定對后續(xù)工作和總工期的影響程度。
3.2分析進(jìn)度偏差是否大于總工期偏差。
若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總工期偏差，說明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期，必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總工期偏差，說明此偏差對總工期無影響，但它對后續(xù)工作的影響程度，需要根據(jù)比較偏差與階段偏差的情況來確定。
3.3分析進(jìn)度偏差是否大于階段偏差。
若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的階段偏差，說明此偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生影響，如何調(diào)整應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定;因此必須對該工作做計(jì)劃調(diào)整。
我們發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)目的關(guān)鍵工作出現(xiàn)了偏差，即設(shè)計(jì)進(jìn)度不能按照原計(jì)劃進(jìn)行，長周期設(shè)備訂貨未能按原計(jì)劃完成，設(shè)備制造商不能及時(shí)向設(shè)計(jì)院提供重