大型建設(shè)項目往往分為4-5個級別的進度計劃。不同級別的主體計劃對應(yīng)有不同的編制目的與編制范圍。
1、第一層進度計劃為整個項目編制的,叫做項目總體統(tǒng)籌進度計劃。
其內(nèi)容是用將整個項目的主要裝置和單項分別按設(shè)計、采購、施工和開車等階段表明其綜合的進度關(guān)系。項目主要單元工程里程碑點,比如項目前期取證完成、設(shè)計完成、合同授標(biāo)、詳細設(shè)計開始、關(guān)鍵設(shè)備采購開始、土建工程開始、安裝工程開始、中間交接、試運行完成等。同時反映出各主要裝置/單元建設(shè)及開車的先后順序和邏輯關(guān)系。
主要功能是按合同要求協(xié)調(diào)各裝置單項的進度關(guān)系,并約束以下各層的進度計劃。
2、第二層進度計劃是分別按裝置或單項編制的,叫項目總體進度計劃。
其內(nèi)容包括設(shè)計、采購、施工和開車等階段中的里程碑和主要活動,這些里程碑和主要活動的進度,對上要符合項目總體統(tǒng)籌進度計劃的要求,對下要約束以下各層次的進度計劃。
內(nèi)容貫穿項目前期、招投標(biāo)、合同授標(biāo)、詳細設(shè)計、采購、施工開始、施工、中間交接、試運行等,及相互之間的邏輯關(guān)系及限制條件。
3、第三層進度計劃是以裝置為單位,叫做專業(yè)/階段控制計劃。
分別按設(shè)計、采購、施工和開車等階段單獨編制的,相應(yīng)的分別也做叫設(shè)計進度計劃、采購進度計劃、施工進度計劃、開車進度計劃等。為了實現(xiàn)用贏得值原理進行項目的費用/進度綜合控制,第三層計劃必須與項目的工作分解結(jié)構(gòu)相一致,也就是說,必須按WBS中的編制分類碼來編制進度計劃。為了反映實際的工作完成量,掌握和控制各專業(yè)之間的條件銜接進度,應(yīng)同時列出各專業(yè)關(guān)鍵工作包的進度計劃。
內(nèi)容包括:合同里程碑點、長周期設(shè)備采購(材料請購單MR,簽訂單,現(xiàn)場交貨等)、詳細設(shè)計(分解到各主要專業(yè),包括土建/鋼結(jié)構(gòu)、工藝、設(shè)備、管道、電氣/電信、儀表等),采購、施工(分解到各專業(yè)和主要作業(yè),包括土建/鋼結(jié)構(gòu)、設(shè)備、管道、電氣/電信、儀表、防腐/保溫等專業(yè))、中間交接、聯(lián)動試車及最終達到裝置/單元投料或投用條件。
第三層進度計劃還應(yīng)根據(jù)項目的WBS,編制與之相對應(yīng)的OBS基本單元的綜合進度計劃,這樣有利于從企業(yè)層面綜合項目的人、材、料,合理分配企業(yè)的資源以滿足項目需要。
4、第四層進度計劃叫做詳細進度計劃。
這是最基本的一層進度計劃。計劃已經(jīng)落實到專業(yè)組,由專業(yè)負責(zé)人進行編制。四級進度計劃由分包方根據(jù)雙方確定的三級進度計劃及項目編碼結(jié)構(gòu)的要求進一步細化到各工序的詳細作業(yè)計劃,即由每個專業(yè)下達的子計劃分別編制各自的進度計劃,列出所包含的各個工作包,以工作任務(wù)清單的形式下達。分包方的計劃編制后需要提交業(yè)主審批后方可執(zhí)行。
第四層進度計劃也應(yīng)根據(jù)各項目的WBS編制與之相對應(yīng)的OBS基本單元的綜合詳細進度計劃,以便平衡和管理各個項目的資源和進度情況。一個專業(yè)組如果同時承擔(dān)幾個項目的任務(wù),則應(yīng)負責(zé)進行資源分配和調(diào)度,以保證各個項目的任務(wù)都能按項目進度的要求完成。
5、第五層進度計劃叫做詳細工作計劃。
WBS中有的工作包需要進一步分解為工作項,則對每一個工作項也應(yīng)安排進度計劃。其內(nèi)容和形式與第四層詳細進度計劃相似,也需要列出工作包的起止時間,并達到資源分配的深度。第五層計劃采用三月滾動計劃
、月進度報告、周進度報告等方式提交監(jiān)理與業(yè)主審核。
根據(jù)用贏得值原理進行項目進度/費用綜合控制的要求,以上各層次的進度計劃相互之間有著制約和跟蹤的關(guān)系。既可以輸出以專業(yè)為活動單元的進度網(wǎng)絡(luò)圖,也可以輸出以工作包為活動單元的專業(yè)設(shè)計進度網(wǎng)絡(luò)圖。
在實際的項目實施過程中,還需要編制另外一些類型的進度計劃,例如項目的年度進度計劃,三月滾動計劃,三周滾動計劃等。