根據(jù)實際進度與計劃進度比較分析結果，以保持項目工期不變、保證項目質量和所耗費用最少為目標，進行項目進度更新，這是進行進度控制和進度管理的宗旨。在目標計劃的執(zhí)行過程中，通過對實施過程的跟蹤檢查，找出實際進度與計劃進度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。如果無法完成原來的目標計劃，那么必須修改原來的計劃形成更新計劃。項目進度更新主要包括兩方面工作：分析進度偏差的影響和調整項目進度計劃。
1、分析進度偏差的影響
通過前述進度比較方法，當出現(xiàn)進度偏差時，應分析該偏差對后續(xù)工作及總工期的影響。主要從以下幾方面進行分析：
1)分析產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關鍵工作。若出現(xiàn)偏差的工作是關鍵工作，則無論其偏差大小，對后續(xù)工作及總工期都會產(chǎn)生影響，必須進行進度計劃更新;若出現(xiàn)偏差的工作為非關鍵工作，則需根據(jù)偏差值與總時差和自由時差的大小關系，確定其對后續(xù)工作和總工期的影響程度。
2)分析進度偏差是否大于總時差。如果工作的進度偏差大于總時差，則必將影響后續(xù)工作和總工期，應采取相應的調整措施;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的總時差，則表明對總工期無影響，但其對后續(xù)工作的影響，需要將其偏差與其自由時差相比較才能作出判斷。
3)分析進度偏差是否大于自由時差。如果工作的進度偏差大于該工作的自由時差，則會對后續(xù)工作產(chǎn)生影響。應根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度確定如何調整;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的自由時差，則對后續(xù)工作無影響，進度計劃可不作調整更新。
經(jīng)過上述分析，項目管理人員可以確認應該調整產(chǎn)生進度偏差的工作和調整偏差值的大小，以便確定應采取的調整更新措施，以形成新的符合實際進度情況和計劃目標的進度計劃。
2、項目進度計劃的調整
1)、關鍵工作的調整。關鍵工作無機動時間，其中任一關鍵工作持續(xù)時間的縮短或延長都會對整個項目工期產(chǎn)生影響。因此，關鍵工作的調整是項目進度更新的重點。
關鍵工作的調整通常有以下兩種情況：
第一種情況：關鍵工作的實際進度較計劃進度提前時的調整：若僅要求按計劃工期執(zhí)行，則可利用該機會降低資源強度及費用。實現(xiàn)的方法是，選擇后續(xù)關鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當延長，延長的時間不應超過已完成的關鍵工作提前的量;若要求縮短工期，則應將計劃的未完成部分作為一個新的計劃，重新計算與調整，按新的計劃執(zhí)行，并保證新的關鍵工作按新計算的時間完成。
第二種情況：關鍵工作的實際進度較計劃進度落后時的調整：調整的目標就是采取措施將耽誤的時間補回來，保證項目按期完成。調整的方法主要是縮短后續(xù)關鍵工作的持續(xù)時間。
這種方法是指在原計劃的基礎上，采取組織措施或技術措施縮短后續(xù)工作的持續(xù)時間以彌補時間損失。
2)、改變某些工作的邏輯關系。若實際進度產(chǎn)生的偏差影響了總工期，則在工作之間的邏輯關系允許改變的條件下，改變關鍵線路和超過計劃工期的非關鍵線路上有關工作之間的邏輯關系，可以達到縮短工期的目的。這種方法調整的效果是顯著的。例如，可以將依次進行的工作變?yōu)槠叫谢蚧ハ啻罱拥年P系，以縮短工期。但這種調整應以不影響原定計劃工期和其他工作之間的順序為前提，調整的結果不能形成對原計劃的否定。
3)、重新編制計劃。當采用其他方法仍不能奏效時，則應根據(jù)工期要求，將剩余工作重新編制網(wǎng)絡計劃，使其滿足工期要求。例如，某項目在實施過程