項目經(jīng)理，尤其是做大型項目的項目經(jīng)理，諸事繁多，總是會有很多事情等著他去處理、去解決、去協(xié)調(diào)，如何在“分身乏術”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經(jīng)理的一大問題。
有時候，項目經(jīng)理們會費解，為什么自己努力善用每分每秒，卻還是感覺永遠都有做不完的事情？為什么有的人能夠日理萬機，卻還是精力無限，自己卻日漸疲憊?如何擺脫犧牲生活窮忙的苦境? 答案是：管理不僅要管人、管事，還要學會管理時間！
五個時間管理法則，教你擺脫窮忙，享受生活。
每天最多做三件事
請拿出你長長的待辦清單，圈出你認為最重要的1～3件事，然后給自己一天的時間，卯足全力先解決掉它們!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，在做這些事情的時候也不要想著其他的事，只需要專注今天、當下及最重要的問題。
傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次。
?最重要的事：今天解決，例如跟領導匯報項目進度;
?次要的事：本周完成，例如寫任務書;
?沒那么重要的事：有空再做吧，例如上網(wǎng)申請會員注冊。
建立“準備動工”的日常規(guī)律
每日開工時，有拖延習慣的人往往總是浪費美好的早晨。如果你是這樣的項目經(jīng)理，請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動工作模式。
當然，如果你假日的生活規(guī)律跟工作時的生活規(guī)律差不多，開工時你就能更快進入狀態(tài)，例如用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準備好付諸實踐。
“大師級”管理者是這樣干的!
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克·多爾西(JackDorsey)這樣設定他的工作規(guī)律：星期一“管理公司”，星期二“產(chǎn)品”，星期三“行銷、溝通與成長”，星期四“研發(fā)與合作伙伴”，星期五“公司文化與招聘”。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務。
以結果為導向衡量工作進度
許多人努力擠出更多的時間，塞進更多的事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。請試著把大計劃拆解成眾多小項目吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會降低你的精神壓力，讓你抱著期待愉快工作。
記錄生活習慣，揪出時間小偷
如同記賬軟件可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時，比如說買一個規(guī)劃本，將自己24小時如何利用記錄下來，這樣做了之后也許你會發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時間遠比你想像中的要少。甚至每天花極少的時間接收新信息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟件的放松時間取代了你研究該如何提升工作效率的
思考時間。
有沒有與你產(chǎn)生共鳴呢？如果有，請開始規(guī)劃學習管理你的時間吧，之后你會發(fā)現(xiàn)，即便再忙，你也有能擁有屬于自己的時間和空間。