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多項目管理如何協(xié)調資源?

2021/5/14 14:03:27 |  2834次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

多項目管理是在假定存在多個項目的前提下,如何協(xié)調和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程,其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。多項目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是,單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理,思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。

  暫時沒有找到多項目管理和組合項目管理的區(qū)別,自己理解是組合項目管理更強調了根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來進行項目選擇的決策,更強調項目組合分析和多項目的風險收益分析。另外PMBOK里面談的層次是項目管理->大項目管理(計劃管理)->組合項目管理。這里的計劃管理Program Management和多項目管理并不是一個概念。計劃管理中涉及到的多項目是相互依賴關聯(lián)很強的,或者說這些項目本身就是一個大項目的拆分。而多項目管理中的項目,項目間可能關系緊密,也可能并沒有太強的相關性。

  多項目管理中一個重點就是資源本身在多個項目間的協(xié)調和使用,對于多項目中的資源管理和分析應該注意的是:

  1.項目運作要強矩陣或項目型運作,項目結束后資源回資源池。

  2.成本意識增長貫穿到項目中,項目產(chǎn)出可以核算為貨幣,消費資源也要給錢。

  3.資源有效利用不是同一個資源要同時身兼數(shù)職。

  4.對于IT項目可以考慮根據(jù)業(yè)務領域,語言和平臺來規(guī)劃大型項目的劃分。

  5.對于項目管理軟件本身,資源約束,資源平衡和分析算法更加復雜。

  6.同一個項目經(jīng)理管理多個項目的時候,當資源出現(xiàn)沖突的時候容易自己把握和協(xié)調優(yōu)先級。但是當跨項目經(jīng)理的多個項目協(xié)調資源的時候,必須有明確的優(yōu)先級分配規(guī)則和項目經(jīng)理間充分的溝通。

  7.在有明確分工的軟件項目中,實施多項目管理更有利于資源的充分利用。減少對于單個項目中資源某一階段的閑置。

  8.平臺建設和公用模塊組件建設,過程和生命周期的規(guī)范化等工作必須要做好,這樣才有可能使資源較順利的在多個項目間流動,否則將帶來大量適應和培訓成本。

  當進行多項目管理的時候,跳出單個項目來看這些就變成了內部約束,而形成了一個更大的甘特圖。

  1.通過建立項目間的依賴和約束使多個項目間更好協(xié)調和步調一致。

  2.傳統(tǒng)單項目內的關鍵路徑會轉移到多項目間的關鍵路徑,資源的分配要考慮到項目間關鍵路徑的需求。這樣就更容易造成放眼到項目間時的浮動時差。

  3.項目間的協(xié)調,集成和聯(lián)調最好能夠體現(xiàn)到多項目管理中。從這個意義上來看的時候,拆分后的單個項目可以看做是多項目中的一個任務。

多個項目管理還有一個重點就是項目間任務的依賴和約束,當單項目管理的時候這些是外部依賴和約束。我們更需要建立項目組合->大型項目->項目->子項目的多層項目層次結構,這樣最底層實際的任務執(zhí)行情況和資源使用情況都可以逐層向上匯聚。這些是對于組合項目管理和投資組合分析必備的功能,否則無法為戰(zhàn)略決策和分析提供最基礎的數(shù)據(jù)。


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