還記得年初的時候我分享過一篇文章，主要是由于年前我沒有提前做好規(guī)劃，導致年后開工出現(xiàn)了以下這些問題：
1) 部分項目成員年后突然離職，項目任務無人承接（資源管理問題）；
2) 緊急待完成項目任務的責任人，年后臨時延長休假，項目任務無法按時完成（資源管理問題）；
3) 團隊成員臨時承擔了其他更重要的項目任務，我的項目進度有了延誤的風險（項目優(yōu)先級問題+資源管理問題）；
4) 由于甲方的核心關系人的臨時變動，想要增加其他的需求（溝通+需求管理問題）
所以我針對之前踩的坑做了一系列的風險預案，在五一、國慶這些小長假都用上了。現(xiàn)在剛好又臨近過年，又需要提前規(guī)劃一下了；正好我整理了一下分享出來給大家避下雷，如果大家有更好的方案也可以分享，大家一起交流學習下。
1. 年前項目經理一定要做這幾步
(1) 首先我根據項目當前的進度對所需資源進行估算，這是為了確定在年前以及年后這段時間需要多少資源。
(2) 其次我提前半個月對項目成員的休假情況進行摸底，合理調撥了項目資源，避免項目出現(xiàn)緊急情況時無人可用的局面。
(3) 最后分別針對不同相關方開了一次項目會議，主要相關方有甲方爸爸、團隊成員以及領導層等，這是為了給這些核心相關方分別來一顆定心丸。
1.1針對項目成員方
我提前兩周開好了項目進度會議，確定項目所必須的資源；其次是了解各成員的休假狀態(tài)，對假期前后應完成的項目任務進行了詳細分配，指定了具體的責任人。
主要原因：畢竟不少項目成員在小長假時都會提前休假或延長假期，項目經理與其被迫接受，不如主動出擊。預留足夠的時間讓他們安排好工作，避免突發(fā)情況臨時找不到人處理。
1.2針對管理層
其次我在跟團隊成員開完后，就立即約了相關領導開會、同步相關情況。特別是如果有資源欠缺的情況，要立即求助領導們。我主要將可能發(fā)生的風險以及應對策略整理出來，并將各個項目進度的匯報同步給領導，這樣我就能有理有據的找領導要人了。
主要原因：這是向上管理的一種方式，目的是找領導要人，畢竟小長假大家多少都會想提前回家，萬一項目真的急缺人呢？其次，如果你也想提前休假的話，安排好這些事宜后，領導也會放心給你批假。
1.3針對甲方爸爸
當內部項目進度會議都開完后，我又將項目情況進行了匯總，然后及時將項目目前的進度狀態(tài)以及節(jié)后一周的工作安排同步給了客戶。
主要原因：雖然甲方爸爸也會休息，但手上總有那么幾個項目會卡在假期前后催著上線。將項目的整體進度同步過去，同時將節(jié)后的工作安排也規(guī)劃清楚，也讓客戶安心過假期。
2.其次是借助管理工具，讓自己安心
雖然項目經理們休假電腦是必備的，線上會議可能也少不了，但大家肯定不想提前休假時還拉會議同步進度吧？由于我們公司上了專業(yè)的項目管理工具，這也讓我輕松了不少。我不僅能遠程實時掌控各個項目的進度情況，包括項目的進度、任務、交付物等，也能實時查看項目計劃的完成情況等等；同時還能節(jié)約線上會議的時間，下面我就簡要分享一下。
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